Was ist eine Retrospektive zur strategischen Roadmap-Planung?
Die strategische Roadmap-Planung ist eine Session, in der Ihr Team die Gründe hinter einer Initiative in einen Plan übersetzt. Sie beginnen mit den Kernzielen, zerlegen sie in Ziele für die nächsten Jahre und die nächsten Monate und legen dann die Meilensteine fest, an denen Sie erkennen, dass Sie auf Kurs sind. Das Board hat vier Spalten, die vom großen Ganzen bis zu konkreten Checkpoints führen. „Kernziele“ erfasst das Warum: die Ergebnisse, für die es die Initiative überhaupt gibt. „Langfristige Ziele“ umfasst die nächsten 1–3 Jahre. „Kurzfristige Ziele“ enthält die Ergebnisse für die nächsten 3–6 Monate. „Meilensteine“ markiert die Zwischenstationen auf dem Weg, etwa einen Pilotstart oder eine zur Hälfte abgeschlossene Migration. Wenn alle Fachbereiche mit am Tisch sitzen, kommen Hindernisse und Abhängigkeiten früh ans Licht, solange noch Zeit bleibt, sie einzuplanen. Außerdem haben dann die Menschen, die die Arbeit erledigen, dem Zeitplan selbst zugestimmt. Nutzen Sie das Format zum Auftakt einer großen Initiative, zu Beginn eines jährlichen oder quartalsweisen Planungszyklus oder wenn eine Veränderung im Unternehmen bedeutet, dass Ihre aktuellen Prioritäten neu bewertet werden müssen.
Format der strategischen Roadmap-Planung
Kernziele
Welche zentralen Ziele treiben diese Initiative an?
Kernziele sind der Zweck der Roadmap und die Ergebnisse, die Sie damit erreichen wollen. Formulieren Sie sie konkret und messbar und verknüpfen Sie sie mit den übergeordneten Prioritäten der Organisation. Nehmen Sie sich Zeit für das Warum, bis alle es auf die gleiche Weise ausdrücken können.
Langfristige Ziele
Welche großen Ziele müssen in den nächsten 1–3 Jahren erreicht werden?
Langfristige Ziele zerlegen die Kernziele in große Arbeitspakete über 1–3 Jahre. Ermutigen Sie zu Ehrgeiz, prüfen Sie aber jedes Ziel gegen die Leute und das Budget, die Sie tatsächlich haben.
Kurzfristige Ziele
Welche wichtigen Ergebnisse sollen in den nächsten 3–6 Monaten stehen?
Kurzfristige Ziele sind die Schritte, die auf die langfristigen Ziele hinarbeiten. Jedes sollte konkret sein, ein Datum haben und innerhalb von 3–6 Monaten erreichbar sein. Wenn ein Ziel nicht erkennbar auf ein langfristiges Ziel einzahlt, fragen Sie nach, warum es auf der Liste steht.
Meilensteine
Welches sind die wichtigen Checkpoints oder Erfolge unterwegs?
Meilensteine sind die Checkpoints, die Fortschritt sichtbar machen. Sie zeigen Ihnen, wann es Grund zum Feiern gibt und wann Sie den Kurs ändern sollten. Wählen Sie Meilensteine, die sich messen lassen und zu den Zielen darüber passen.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Zum Start eines neuen Planungszyklus oder einer großen Initiative, bei der sich mehrere Fachbereiche einig werden müssen.
- Zu Beginn eines großen, komplexen Projekts, um eine gemeinsame Roadmap zu entwerfen und festzulegen, wie Sie Erfolg messen.
- Wenn eine Veränderung im Unternehmen bedeutet, dass Ihre Prioritäten neu bewertet werden müssen.
- Im Rahmen der Jahres- oder Quartalsplanung, um sich auf die kommende Roadmap zu einigen.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn Sie eine Superkraft wählen könnten, um unsere Roadmap-Ziele zu erreichen, welche wäre das?
- Auf welches frühere Projekt, das sorgfältige Planung erforderte, sind Sie stolz?
Möchten Sie eine Aufwärmübung, bei der Ihr Team aktiv mitmacht, und nicht nur laut Antworten gibt? Kostenlose Icebreakers durchsuchen →
Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Laden Sie aus jedem Fachbereich, von dem die Roadmap abhängt, jemanden ein und holen Sie sich früh deren Zustimmung.
- Stellen Sie die Roadmap visuell dar, damit Abhängigkeiten und Meilensteine leicht zu erkennen sind.
- Planen Sie realistische Zeiträume. Eine Roadmap, die schon im ersten Monat ins Rutschen gerät, verliert das Vertrauen des Teams.
- Legen Sie regelmäßige Termine fest, um den Fortschritt zu prüfen, nachzusteuern und Meilensteine zu feiern.
- Prüfen Sie, ob jedes Ziel konkret und messbar ist und sich auf ein Kernziel zurückführen lässt.
- Halten Sie die wichtigsten Risiken und Abhängigkeiten von Anfang an fest, jeweils mit einem Plan.