Wat is de Roadtrip-retrospective?
De Roadtrip-retrospective ziet je sprint of project als een rit die je team samen heeft gemaakt. Sommige stukken gingen soepel, andere zaten vol kuilen, iets hield de tank vol en verderop ligt een bestemming. Over een hobbelige weg praten is makkelijker dan over een mislukt proces, dus problemen komen vaak sneller op tafel. Het bord heeft vier onderdelen. Vlotte wegen is voor wat goed ging en het team in beweging hield. Kuilen & wegversperringen gaat over wat jullie afremde of in de weg zat. Brandstof in de tank is voor de mensen, tools en gewoontes die het team op gang hielden, en bij Volgende bestemming spreken jullie doelen en acties af voor het volgende deel van de rit. Gebruik hem aan het einde van een sprint, na een mijlpaal of wanneer je gebruikelijke retro wel wat afwisseling kan gebruiken. Hij werkt goed voor verspreide teams, omdat de weg iedereen hetzelfde beeld geeft van waar het team vandaan komt en waar het naartoe gaat.
Roadtrip-retrospective format
Vlotte wegen
Wat ging goed en hield ons lekker op koers?
Dit onderdeel is voor de stukken waar het werk soepel liep. Vraag het team naar grote successen en naar kleine dagelijkse. Vraag daarna wat die stukken zo makkelijk maakte, zodat jullie het kunnen herhalen.
Kuilen & wegversperringen
Wat remde ons af of zat ons in de weg?
Gebruik dit onderdeel voor de obstakels en frustraties die het team afremden. Houd het vrij van schuld: je zoekt problemen op zodat je ze kunt gladstrijken. Vraag mensen te benoemen wat elke hobbel veroorzaakte en hoeveel vertraging het team erdoor opliep.
Brandstof in de tank
Wat gaf ons energie en hield het team gaande?
Dit onderdeel gaat over wat het team op gang hield: mensen, tools, aanmoediging en de kleine dingen die de moraal opkrikten. Als het team zijn brandstof kan benoemen, is het makkelijker om de tank de volgende sprint vol te houden.
Volgende bestemming
Waar willen we heen en hoe komen we daar?
Dit onderdeel kijkt naar de weg vooruit. Leg doelen, verbeteringen en concrete acties vast voor het volgende deel van de reis. Vraag mensen specifiek te zijn en geef elke actie een eigenaar, zodat het team met een duidelijke route vertrekt.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Aan het einde van een sprint of iteratie, als je eens iets anders wilt dan je standaard retrospective-format.
- Na een groot project of een mijlpaal, om terug te kijken op de hele reis en het volgende deel te plannen.
- Als de energie in het team laag is en een luchtige metafoor mensen weer eerlijk aan het praten kan krijgen.
- Voor verspreide of remote teams die een gedeeld beeld nodig hebben van waar ze vandaan komen en waar ze naartoe gaan.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Wat is de beste roadtripsnack aller tijden, en waarom mag die nooit ontbreken?
- Als de reis van ons team deze sprint een soort weg was, welke zou het dan zijn: snelweg, zandpad of toeristische route?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Leg de roadtripmetafoor aan het begin uit, zodat iedereen weet waar elk onderdeel voor is.
- Zet een timebox op elk onderwerp, zodat het gesprek niet blijft hangen bij één probleem.
- Herinner het team eraan dat elke passagier een ander deel van de weg ziet, zodat stillere mensen weten dat hun kijk telt.
- Groepeer vergelijkbare ideeën vóór het stemmen, zodat je elk groot thema maar één keer bespreekt.
- Maak van de punten bij Volgende bestemming acties met een eigenaar, zodat de retrospective tot verandering leidt.
- Wissel elke sessie van facilitator, zodat het format fris blijft en meer mensen het leren begeleiden.