Wat is de Oktoberoogst-retrospective?
De Oktoberoogst-retrospective geeft de evaluatie van je team een herfstthema. Boeren maken in de oogsttijd de balans op, en met dit format doet je team hetzelfde: vier wat goed is gegroeid, kijk eerlijk naar wat er is bedorven en bepaal wat je voor de komende maanden gaat planten. Het bord heeft vier kolommen. Rijke oogst bevat de successen die het vieren waard zijn. Rotte vruchten gaat over wat er is bedorven, problemen veroorzaakte of jullie tegenhield. Zaden om te zaaien is voor nieuwe ideeën en experimenten, en Klaar om in te maken is voor de werkwijzen die het waard zijn om mee te nemen naar het volgende seizoen. Bij Rotte vruchten gaat het om wát er bedorven is, niet om wie, zodat het gesprek over situaties en processen blijft gaan. In TeamRetro voeg je ideeën toe, groepeer je ze en stem je erover, waarna je de belangrijkste omzet in actiepunten. Zo eindigt de oogst met duidelijke vervolgstappen. Het format past goed bij evaluaties aan het eind van een kwartaal, teamsessies in de herfst of elk moment waarop je vaste format wat sleets aanvoelt. Klaar om in te maken geeft je team even de ruimte om te bepalen welke goede gewoonten je wilt beschermen. Dat schiet er snel bij in wanneer een retro alleen om problemen en oplossingen draait.
Oktoberoogst-retrospective format
Rijke oogst
Wat is dit seizoen opgebloeid en het vieren waard?
In deze kolom komen de successen en prestaties die je team deze periode heeft geoogst. Vraag mensen om te denken aan oplevering, samenwerking en persoonlijke groei. Vraag waardoor elke oogst zo goed gedijde, zodat het team die omstandigheden opnieuw kan creëren.
Rotte vruchten
Wat is bedorven, gaf problemen of hield ons tegen?
Hier brengt het team naar boven wat er misging, wat mensen frustreerde en wat niet opleverde wat ervan verwacht werd. Houd het constructief en zonder schuldvraag door te focussen op situaties en processen, niet op personen. Gebruik groeperen om terugkerende thema's te herkennen die een langer gesprek nodig hebben.
Zaden om te zaaien
Welke nieuwe ideeën planten we voor toekomstige groei?
Deze kolom is voor ideeën, experimenten en verbeteringen die het team hierna wil uitproberen. Vraag om kleine acties die het team echt kan planten, geen vage wensen. Aan het eind van de sessie worden de beste zaden actiepunten.
Klaar om in te maken
Welke werkwijzen nemen we mee naar het volgende seizoen?
Het ingemaakte zijn de gewoonten, rituelen en manieren van werken die het team goed hebben gediend en het verdienen om beschermd te worden. Door ze te benoemen gaan goede gewoonten niet verloren als er nieuwe prioriteiten komen. Vraag het team welke werkwijzen ze zouden verdedigen als iemand voorstelde ermee te stoppen.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Evaluaties aan het eind van een kwartaal of cyclus, wanneer je wilt terugkijken op een langere periode van werk.
- Teamsessies in de herfst, waarbij een seizoensthema goed past bij de tijd van het jaar.
- Wanneer de standaard retrospectives sleets aanvoelen en het team toe is aan iets anders.
- Wanneer je het vieren van successen wilt combineren met eerlijke reflectie en concrete plannen.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Wat vind je het leukste aan de herfst?
- Als je laatste sprint een stuk fruit of groente was, welke zou het dan zijn en waarom?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Leg aan het begin de oogstmetafoor uit, zodat iedereen weet hoe elke kolom aansluit op het eigen werk.
- Geef elke kolom een vaste tijd en gebruik de groepeerfunctie van TeamRetro om vergelijkbare ideeën te clusteren voordat je ze bespreekt.
- Laat stillere teamleden anoniem ideeën toevoegen, zodat hun inbreng ook in de oogst terechtkomt.
- Houd Rotte vruchten vrij van schuldvragen door te focussen op processen en situaties in plaats van op mensen.
- Zet Zaden om te zaaien om in duidelijke actiepunten met een eigenaar, zodat ideeën na de meeting niet verwelken.
- Kom aan het begin van je volgende retro terug op Klaar om in te maken om te checken of de goede gewoonten echt zijn blijven hangen.