De blauwe pil

In welke comfortabele illusies willen we graag geloven?

We zeggen steeds 'we lossen de technische schuld volgende sprint op', maar het gebeurt nooit echt.
Ik ga ervan uit dat iedereen het nieuwe proces snapt, maar ik weet niet zeker of we dat ooit hebben gecheckt.
We vieren het halen van deadlines, ook als de kwaliteit ongemerkt achteruitging.
De rode pil

Welke ongemakkelijke waarheden moeten we onder ogen zien?

Onze testdekking is een stuk zwakker dan we toegeven en er glippen steeds bugs doorheen.
We zitten eigenlijk niet op één lijn over prioriteiten: drie mensen gaven me drie verschillende antwoorden.
Besluiten worden via zijkanalen genomen en de rest van ons hoort het te laat.
Glitches in het systeem

Welke terugkerende verstoringen brengen ons steeds uit koers?

Dezelfde mislukte deployment duikt om de paar weken weer op.
Het schakelen tussen projecten maakt elke dag opnieuw mijn focus kapot.
Requirements veranderen halverwege en we plannen nooit goed opnieuw.
De Agents

Welke obstakels of krachten blokkeren onze voortgang?

Knelpunten in goedkeuringen eerder in de keten houden ons dagen op voordat we kunnen releasen.
Verouderde tooling werkt ons elke keer tegen als we iets willen automatiseren.
Concurrerende prioriteiten vanuit het management trekken het team alle kanten op.
De uitgang

Hoe ontsnappen we en komen we in een betere werkelijkheid?

Elke dag twee uur vergadervrije focustijd blokken in de gedeelde agenda.
De oplossing voor de deployment vastleggen in een runbook, zodat we die niet steeds opnieuw hoeven uit te zoeken.
Afspreken wat de enige bron van waarheid voor prioriteiten is en die wekelijks doornemen.

Wat is de Lost in the Matrix-retrospective?

Lost in the Matrix leent het uitgangspunt van de sciencefictionfilm uit 1999: de keuze tussen een comfortabele illusie en een ongemakkelijke waarheid. In deze retrospective gebruikt je team die keuze om te praten over het verschil tussen hoe jullie zeggen dat je werkt en hoe jullie echt werken. Het format is sterk in het blootleggen van aannames die al een tijd niemand meer ter discussie heeft gesteld. Het bord heeft vijf kolommen. De blauwe pil is voor de geruststellende verhalen die het team zichzelf vertelt, zoals de belofte om de technische schuld volgende sprint aan te pakken. De rode pil is voor de waarheden die mensen tot nu toe voor zich hebben gehouden. Glitches in het systeem verzamelt de verstoringen die steeds terugkomen, en De Agents benoemt de externe druk en beperkingen die jullie tegenwerken. In De uitgang zet het team dat alles om in kleine acties, elk met een eigenaar. De metafoor geeft mensen wat afstand. Daardoor is het vaak makkelijker om iets een blauwe pil te noemen dan toe te geven dat het team zichzelf voor de gek heeft gehouden. Gebruik dit format als retro's eentonig aanvoelen, of als je vermoedt dat er iets belangrijks onuitgesproken blijft. Een introductie van een minuut over het idee van de rode en de blauwe pil is alle achtergrond die iemand nodig heeft.

Format van de Lost in the Matrix-retrospective

De blauwe pil

In welke comfortabele illusies willen we graag geloven?

De blauwe pil staat voor de geruststellende verhalen of aannames waarmee het team lastigere waarheden uit de weg gaat. Vraag mensen om de 'alles is prima'-verhalen, optimistische inschattingen of gewoontes te benoemen die niemand meer ter discussie stelt. Maak duidelijk dat er geen oordeel is: een illusie benoemen is de eerste stap om helder te zien.

De rode pil

Welke ongemakkelijke waarheden moeten we onder ogen zien?

De rode pil gaat over de werkelijkheid onder ogen zien, hoe ongemakkelijk die ook is. Vraag het team naar de eerlijke observaties die ze tot nu toe hebben ingehouden. Geef als facilitator zelf het goede voorbeeld door open te zijn, en bedank mensen voor hun eerlijkheid.

Glitches in het systeem

Welke terugkerende verstoringen brengen ons steeds uit koers?

Een glitch in de Matrix betekent dat er onder de oppervlakte iets mis is. Gebruik deze kolom voor de onderbrekingen, déjà-vuproblemen en frictie die sprint na sprint terugkomen. Zoek naar patronen, niet naar losse incidenten.

De Agents

Welke obstakels of krachten blokkeren onze voortgang?

Agents zijn de externe druk, blokkades en beperkingen die het team tegenwerken. Vraag mensen om systemische obstakels te benoemen, zoals afhankelijkheden, processen of tooling, in plaats van individuen de schuld te geven. Breng het als een zoektocht naar wat het team samen moet zien te omzeilen.

De uitgang

Hoe ontsnappen we en komen we in een betere werkelijkheid?

In De uitgang wordt reflectie actie. Help het team om de waarheden en glitches uit de eerdere kolommen om te zetten in concrete vervolgstappen. Houd acties klein en specifiek, met voor elke actie een eigenaar.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

  • Als je retrospectives eentonig aanvoelen en je een fris format wilt.
  • Als je vermoedt dat verborgen aannames of onuitgesproken waarheden het werk van het team beïnvloeden.
  • Na een zware sprint of projectfase, als hoe het eruitziet en hoe het echt is niet met elkaar lijken te kloppen.
  • Als je terugkerende problemen en systemische blokkades boven tafel wilt krijgen die standaardformats vaak missen.
  • Voor teams die van sessies met een thema houden en goed reageren op een sterke metafoor.

Voorstellen voor ijsbrekers

  • Als je één nieuwe vaardigheid direct kon downloaden, zoals Neo die kungfu leert, welke zou dat zijn?
  • Rode pil of blauwe pil: kies je liever de comfortabele illusie of de ongemakkelijke waarheid, en waarom?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

  • Begin met een korte introductie over het idee van de rode en de blauwe pil, zodat iedereen de metafoor begrijpt.
  • Zorg dat het veilig is om je uit te spreken. Een rode-pilwaarheid benoemen werkt alleen als niemand de schuld krijgt omdat hij of zij het zegt.
  • Houd de focus op systemen en patronen, niet op individuen, vooral bij De Agents.
  • Zet een timebox per kolom, zodat je niet de hele sessie over illusies discussieert en geen tijd overhoudt voor De uitgang.
  • Groepeer vergelijkbare glitches en agents vóór het stemmen, zodat terugkerende thema's opvallen.
  • Sluit af met specifieke acties die elk een eigenaar hebben, zodat wat je hebt ontdekt ook tot verandering leidt.

Veelgestelde vragen

Wat is de Lost in the Matrix-retrospective?
Het is een retrospective met een thema, gebaseerd op de keuze tussen de rode en de blauwe pil uit The Matrix. Je team benoemt de comfortabele illusies, harde waarheden, terugkerende glitches en externe obstakels waarmee het te maken heeft, en plant daarna een uitweg.
Hoe lang duurt een Lost in the Matrix-retrospective?
De meeste sessies duren 45 tot 60 minuten voor een team van vijf tot acht mensen. Trek extra tijd uit als het team nog geen ervaring heeft met retro's met een thema of veel te bespreken heeft.
Wanneer gebruik ik dit retrospectiveformat?
Gebruik het als retro's sleets aanvoelen, als je vermoedt dat onuitgesproken aannames het team tegenhouden, of na een zware sprint als je bij de systemische problemen wilt komen.
Wat is het verschil met een standaard sprintretrospective?
Een standaard retrospective vraagt wat er goed ging en wat niet. Lost in the Matrix vraagt wat het team zichzelf wijsmaakt en wat het uit de weg gaat, en dat levert meestal eerlijkere antwoorden op.
Moet ik fan van The Matrix zijn om deze retro te begeleiden?
Nee. Een uitleg van een minuut over het idee van de rode en de blauwe pil is genoeg, en elke kolom heeft een eenvoudige vraag.
Hoe zorg ik ervoor dat de sessie tot actie leidt?
De laatste kolom, De uitgang, is bedoeld om wat jullie hebben gevonden om te zetten in vervolgstappen. Houd acties klein en specifiek en geef elke actie een eigenaar, zodat het team zijn gewoontes ook echt verandert.
Bent u klaar om deze retrospective te houden?Probeer deze retrospective live eens