Wat is de Build-a-Bear Workshop-retrospective?
De Build-a-Bear Workshop-retrospective leent de stappen van het maken van een knuffelbeer: kies het lijf, doe het hart erin, kleed hem aan en geef hem een naam. Elke stap past bij een deel van hoe jullie als team hebben gewerkt. Zo krijgen mensen een luchtige ingang tot gesprekken die zwaar kunnen voelen als je ze direct aansnijdt. Het bord heeft vier fases. Kies het lijf gaat over de fundamenten waarop jullie werk rustte, zoals planning, tooling en duidelijke doelen, en waar die wankelden. Doe het hart erin draait om wat het team motiveerde. Kleed hem aan verzamelt de afwerking en verbeteringen die je de volgende keer wilt, en die worden meestal je actiepunten. Geef een naam en vier feest sluit af met de successen en de mensen erachter. Deze vorm past goed bij nieuwere teams, multidisciplinaire groepen en iedereen die de standaard sprintretrospective beu is. Omdat je eindigt met een feestje, gaan mensen met een goed gevoel weg, terwijl de fase Kleed hem aan de sessie verbonden houdt met echte veranderingen.
Format van de Build-a-Bear Workshop-retrospective
Kies het lijf
Welke fundamenten ondersteunden ons werk deze keer?
Het lijf is waar al het andere op voortbouwt. Vraag naar de structuren, processen, tools en doelen die het werk vorm gaven, en waar de basis wankel aanvoelde.
Doe het hart erin
Wat motiveerde ons en gaf ons de meeste energie?
Het hart brengt de beer tot leven. Vraag wat het team deze cyclus dreef, zoals momenten van zingeving, samenwerking of zorg voor elkaar, en wat de volgende cyclus meer hart zou geven.
Kleed hem aan
Welke afwerking en verbeteringen moeten we toevoegen?
Bij het aankleden van de beer draait het om details en afwerking. Vraag naar kwaliteit, kleine verbeteringen en de extra's die goed werk nog beter maken. Deze ideeën worden vaak je actiepunten.
Geef een naam en vier feest
Welke prestaties verdienen het om gevierd te worden?
Het geven van een naam is de grote finale. Gebruik deze fase om successen te erkennen, teamgenoten te bedanken en stil te staan bij wat het team samen heeft bereikt, zodat de sessie op een hoogtepunt eindigt.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Als je een creatieve afwisseling wilt van je gebruikelijke sprintretrospective.
- Met nieuwere of multidisciplinaire teams die nog bezig zijn vertrouwen en een band op te bouwen.
- Na een belangrijk project of een mijlpaal die je wilt vieren, terwijl je ook kijkt hoe het resultaat tot stand kwam.
- Als de moraal laag is en je een luchtige vorm wilt die toch actiepunten oplevert.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je team een knuffeldier was, welk dier zou het dan zijn en waarom?
- Wat is de eerste knuffel die je je kunt herinneren, en had die een naam?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Speel mee met de metafoor. Praten over het bouwen, vullen en aankleden van de beer houdt de sfeer luchtig.
- Gebruik anoniem brainstormen in TeamRetro, zodat stillere teamleden zich veilig voelen om zorgen over de fundamenten te uiten.
- Zet een timebox op elk van de vier fases, zodat de eerste fase niet al je energie opslokt.
- Neem ruim de tijd voor 'Geef een naam en vier feest'. Echt stilstaan bij successen aan het eind geeft de moraal een boost en herinnert het team aan de gewoontes die het wil behouden.
- Groepeer de ideeën bij 'Kleed hem aan' en stem erop om te kiezen welke afwerking actiepunten worden.
- Laat de facilitatorrol elke sessie rouleren, zodat de metafoor fris blijft en het hele team eigenaar is van de verbeteringen.