Was ist die Build-a-Bear-Workshop-Retrospektive?
Die Build-a-Bear-Workshop-Retrospektive greift die Schritte auf, mit denen man einen Kuschelbären baut: Körper wählen, Herz einsetzen, Bären einkleiden, Namen geben. Jeder Schritt steht für einen Teil eurer Zusammenarbeit. So findet ihr einen leichten Einstieg in Gespräche, die schwer wirken können, wenn man sie direkt anspricht. Das Board hat vier Stationen. „Den Körper wählen“ behandelt die Grundlagen, auf denen eure Arbeit stand, etwa Planung, Tools und klare Ziele, und wo sie gewackelt haben. Bei „Das Herz einsetzen“ geht es darum, was das Team motiviert hat. „Einkleiden“ sammelt den letzten Schliff und die Verbesserungen, die ihr euch fürs nächste Mal wünscht. Daraus werden meist eure Action Items. „Benennen und feiern“ schließt mit den Erfolgen und den Menschen dahinter. Das Format eignet sich für neue Teams, cross-funktionale Gruppen und alle, die die übliche Sprint-Retrospektive satthaben. Weil am Ende gefeiert wird, gehen alle mit einem guten Gefühl aus der Session, und die Station „Einkleiden“ sorgt dafür, dass echte Veränderungen dabei herauskommen.
Ablauf der Build-a-Bear-Workshop-Retrospektive
Den Körper wählen
Welche Grundlagen haben unsere Arbeit diesmal getragen?
Der Körper ist das, worauf alles andere aufbaut. Fragt nach den Strukturen, Prozessen, Tools und Zielen, die der Arbeit ihre Form gegeben haben, und danach, wo der Boden unsicher wirkte.
Das Herz einsetzen
Was hat uns am meisten motiviert und Energie gegeben?
Das Herz erweckt den Bären zum Leben. Fragt, was das Team in diesem Zyklus angetrieben hat, etwa Momente mit Sinn, Zusammenarbeit oder Fürsorge, und was beim nächsten Mal mehr Herz hineinbringen würde.
Einkleiden
Welchen letzten Schliff und welche Verbesserungen sollten wir ergänzen?
Beim Einkleiden geht es um Details und Feinschliff. Fragt nach Qualität, kleinen Verbesserungen und den Extras, die gute Arbeit noch besser machen. Aus diesen Ideen werden oft eure Action Items.
Benennen und feiern
Welche Erfolge verdienen es, gefeiert zu werden?
Den Bären zu benennen ist das große Finale. Nutzt diese Station, um Erfolge zu würdigen, Teammitgliedern zu danken und anzuerkennen, was ihr gemeinsam geschafft habt, damit die Session mit einem Höhepunkt endet.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Wenn ihr euch eine kreative Abwechslung zur üblichen Sprint-Retrospektive wünscht.
- Mit neuen oder cross-funktionalen Teams, die noch Vertrauen und eine gute Beziehung zueinander aufbauen.
- Nach einem wichtigen Projekt oder Meilenstein, den ihr feiern wollt, während ihr gleichzeitig betrachtet, wie er entstanden ist.
- Wenn die Stimmung im Keller ist und ihr ein lockeres Format sucht, das trotzdem zu konkreten Maßnahmen führt.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn euer Team ein Kuscheltier wäre, welches wäre es und warum?
- Was war das erste Kuscheltier, an das du dich erinnerst, und hatte es einen Namen?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Spielt mit der Metapher. Wenn ihr vom Bauen, Ausstopfen und Einkleiden des Bären sprecht, bleibt die Stimmung locker.
- Nutzt anonymes Brainstorming in TeamRetro, damit sich auch ruhigere Teammitglieder trauen, Bedenken zu den Grundlagen anzusprechen.
- Setzt für jede der vier Stationen eine Timebox, damit die erste nicht eure ganze Energie aufbraucht.
- Gebt „Benennen und feiern“ genug Zeit. Wer ehrlich feiert, hebt die Stimmung und erinnert das Team daran, welche Gewohnheiten es beibehalten sollte.
- Gruppiert die Ideen aus „Einkleiden“ und stimmt darüber ab, welcher letzte Schliff zu Action Items wird.
- Wechselt die Moderation in jeder Session, damit die Metapher frisch bleibt und das ganze Team die Verbesserungen mitträgt.