Wat is de Waarderingsronde retrospective?
Als de deadlines naderen, schiet erkenning er al snel bij in. De Waarderingsronde retrospective maakt tijd vrij waarin je team elkaar bedankt, gedeelde successen viert en de kleine (en grote) momenten benoemt die het verschil maakten. Door waardering een bewust onderdeel van de meeting te maken, gebeurt het ook echt en horen mensen precies wat hun werk voor een ander heeft betekend. Het bord heeft vier onderwerpen. Bij Bedankt bedank je specifieke mensen voor specifieke hulp. Successen om te vieren gaat over wat het team samen heeft bereikt. Kwaliteiten die ik waardeer erkent het gedrag en de sterke punten die mensen fijne collega's maken. Geef het door vraagt hoe het team de waardering ook na de sessie levend houdt. Iedereen voegt zijn waarderingen toe, waarna het team ze samen leest en bespreekt. De opzet is zo eenvoudig dat je hem als losse sessie kunt houden of als afsluiting van een gewone sprintretrospective. Gebruik hem om een project positief af te sluiten, om een team na een zware periode weer met elkaar te verbinden of om bedanken een vast onderdeel van jullie manier van werken te maken. Wanneer mensen weten dat hun inzet wordt opgemerkt, blijven ze doorgaans met energie aan de slag gaan.
Waarderingsronde retrospective-format
Bedankt
Wie heeft je geholpen en wat deden ze?
Dit onderwerp is bedoeld om specifieke mensen te bedanken voor concrete hulp. Vraag iedereen om te zeggen wie, wat en waarom het belangrijk was, want juist die details maken een bedankje echt. Geen bijdrage is te klein om te noemen.
Successen om te vieren
Welke gezamenlijke prestaties moeten we samen erkennen?
Gebruik dit onderwerp voor gedeelde prestaties: behaalde mijlpalen, opgeloste problemen, geboekte vooruitgang. Vraag mensen om zowel het resultaat als de inspanning erachter te benoemen, zodat het team onthoudt hoe het zover is gekomen.
Kwaliteiten die ik waardeer
Welk gedrag of welke sterke punten maken dit team geweldig?
Dit onderwerp gaat van eenmalige acties naar blijvend gedrag en sterke punten, zoals betrouwbaarheid, vriendelijkheid of nieuwsgierigheid. Door die te erkennen laat je zien welke gewoontes het team graag vaker ziet. Vraag deelnemers de kwaliteiten te noemen die ze bewonderen in specifieke personen of in het hele team.
Geef het door
Hoe houden we de waardering ook na vandaag vast?
Sluit af met de vraag hoe de waardering na vandaag doorgaat. Leg concrete afspraken vast, zoals vaker positieve feedback geven of een kudos-kanaal, zodat een eenmalige sessie uitgroeit tot een gewoonte waar het team zichzelf aan kan houden.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Aan het eind van een groot project of een grote release, om iedereen te bedanken en positief af te sluiten.
- Wanneer het moreel laag is of na een stressvolle periode, om mensen weer met elkaar te verbinden.
- Als vast ritueel, zodat erkenning onderdeel wordt van het normale ritme van je team.
- Wanneer een teamlid vertrekt of een mijlpaal is bereikt, om te benoemen wat diegene voor de groep heeft betekend.
- Met een nieuw gevormd of pas samengevoegd team, om al vroeg vertrouwen op te bouwen.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Wie buiten je werk ben je op dit moment dankbaar, en waarom?
- Wat is iets kleins waar je deze week om moest glimlachen?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Vraag om details. "Bedankt dat je bleef om de build te repareren" komt beter aan dan "bedankt voor alles".
- Zorg dat iedereen waardering geeft én ontvangt, en stuur er bewust wat naar stillere teamleden die vaak over het hoofd worden gezien.
- Houd de sessie vrij van kritiek. Problemen kunnen wachten tot de volgende retrospective.
- Geef mensen voor het delen een minuut stilte, zodat ze iets betekenisvols kunnen bedenken.
- Houd het kort. Zelfs 15 minuten oprechte erkenning verandert hoe mensen over hun week denken.
- Begin als facilitator zelf, met een concrete waardering die de toon zet.