O que é a Retrospectiva de Sprint de 4 Semanas?
Uma sprint de quatro semanas é longa o bastante para acontecer muita coisa: várias entregas, uma ou duas mudanças de prioridade, talvez uma pessoa nova no time. Quando chega a hora da retro, a primeira semana parece ter sido há muito tempo. A Retrospectiva de Sprint de 4 Semanas foi feita para essa distância. Ela pede que o time olhe para o mês inteiro, começando pela primeira semana, e identifique o que funcionou e o que atrapalhou. O quadro tem quatro colunas: O que foi bem, O que nos atrasou, O que aprendemos e O que melhorar na próxima sprint. Comece pelas conquistas, passe para os atritos, nomeie as lições e termine com uma lista curta de ações para o próximo ciclo. Um mês de anotações revela padrões que uma retro de duas semanas pode deixar passar, como um bloqueio que apareceu na primeira semana e de novo na quarta, ou um processo que foi se desviando um pouco a cada semana. No TeamRetro, todos adicionam ideias primeiro de forma privada, então quem está remoto e quem está presencial contribui em pé de igualdade, e as ações combinadas seguem para a próxima retro. Ela é ideal para times com ciclos mensais ou de quatro semanas que querem uma retrospectiva no mesmo ritmo do trabalho. Faça a cada ciclo e você vai ver se as ações do mês anterior mudaram alguma coisa e se as entregas estão ficando mais previsíveis.
Formato da Retrospectiva de Sprint de 4 Semanas
O que foi bem
Quais conquistas e vitórias devemos celebrar nesta sprint?
Registre as vitórias das quatro semanas, desde o trabalho entregue até uma passagem de bastão que deu certo. Um mês é tempo suficiente para esquecer as primeiras conquistas, então peça que as pessoas voltem até a primeira semana. Peça detalhes concretos e reconheça contribuições individuais, além das do time. Começar pelo que foi bem facilita a conversa sobre as colunas mais difíceis.
O que nos atrasou
Quais bloqueios, atritos ou desafios nos seguraram?
Peça os obstáculos e frustrações do último mês, sem buscar culpados. Em uma sprint longa, os problemas da primeira semana muitas vezes já foram esquecidos na hora da retro, então incentive as pessoas a voltar até lá. Agrupe as notas parecidas para ver quais bloqueios se repetem.
O que aprendemos
Quais insights ou lições podemos tirar desta sprint?
As lições vêm tanto do que deu certo quanto do que deu errado. Pergunte o que o time descobriu, no que as pessoas melhoraram e quais suposições se confirmaram ou não. Registrar tudo isso dá à próxima sprint uma base para avançar, e assim a retro olha para frente em vez de apenas avaliar o último mês.
O que melhorar na próxima sprint
Quais ações concretas vamos levar para o próximo ciclo?
Transforme a conversa em compromissos: ações específicas para a próxima sprint, cada uma com um responsável. Escolha as poucas mudanças que vão fazer diferença de verdade e deixe a lista de desejos de lado. Revise essas ações no início da próxima retrospectiva para que o time veja o que mudou.
Quando utilizar esta análise retrospectiva
- Seu time trabalha em ciclos mensais ou de quatro semanas e precisa de uma retro que acompanhe essa cadência.
- Você quer identificar tendências de longo prazo e bloqueios recorrentes que uma retro de duas semanas costuma deixar passar.
- Você está fechando uma grande parte do trabalho e quer reconhecer as conquistas antes de planejar o que mudar.
- Você está montando um time novo com sprints de quatro semanas e quer uma rotina de reflexão desde o primeiro ciclo.
Perguntas sugeridas para quebra-gelo
- Se você tivesse que resumir as últimas quatro semanas em um único GIF ou emoji, qual seria?
- O que fora do trabalho te manteve com energia neste último mês?
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Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva
- Um mês é bastante tempo, então peça que as pessoas deem uma olhada nos seus quadros, commits ou anotações antes da sessão. Caso contrário, a primeira semana acaba esquecida.
- Defina um tempo para cada coluna. Sprints mais longas geram mais notas e, sem limite, a discussão se espalha.
- Limite as ações a duas ou três que o time realmente consiga entregar no próximo ciclo.
- Dê um responsável para cada ação e revise todas no início da próxima retrospectiva.
- Faça rodízio de facilitador a cada ciclo para que a visão de uma única pessoa não molde todas as retros.
- Mantenha as contribuições anônimas para que as pessoas sejam sinceras sobre os bloqueios, principalmente os que envolvem a dinâmica do time ou outros times.