Retrospettiva Sprint di 4 settimane

Formato della Retrospettiva Sprint di 4 settimane

Cosa è andato bene

Quali risultati e successi di questo sprint vogliamo celebrare?

Raccogli i successi di tutte e quattro le settimane, dal lavoro rilasciato a un passaggio di consegne andato bene. Un mese è abbastanza lungo da far dimenticare i primi successi, quindi chiedi alle persone di ripensare alla prima settimana. Chiedi dettagli concreti e metti in evidenza sia i contributi individuali sia quelli del team. Partire da ciò che è andato bene rende più facile affrontare le colonne più difficili.

Cosa ci ha rallentato

Quali blocchi, attriti o difficoltà ci hanno frenato?

Chiedi quali ostacoli e frustrazioni ci sono stati nell'ultimo mese, senza cercare colpevoli. In uno sprint lungo i problemi della prima settimana spesso sono già sbiaditi al momento della retrospettiva, quindi invita le persone a ripensare fino a lì. Raggruppa le note simili per capire quali blocchi continuano a ripresentarsi.

Cosa abbiamo imparato

Quali intuizioni o lezioni possiamo trarre da questo sprint?

Le lezioni nascono tanto da ciò che è andato bene quanto da ciò che non ha funzionato. Chiedi cosa ha scoperto il team, in cosa le persone sono migliorate e quali ipotesi si sono rivelate giuste o sbagliate. Metterle per iscritto dà al prossimo sprint una base su cui costruire, così la retrospettiva guarda avanti invece di limitarsi a dare un voto al mese passato.

Cosa migliorare nel prossimo sprint

Quali azioni concrete porteremo nel prossimo ciclo?

Trasforma la discussione in impegni: azioni specifiche per il prossimo sprint, ognuna con un responsabile. Scegli i pochi cambiamenti che faranno davvero la differenza e lascia perdere la lista dei desideri. Verificale all'inizio della prossima retrospettiva, così il team vede cosa è cambiato.

Quando utilizzare questa analisi retrospettiva

• Il tuo team lavora su cicli mensili o di quattro settimane e ha bisogno di una retrospettiva in linea con questa cadenza.
• Vuoi individuare tendenze di lungo periodo e blocchi ricorrenti che una retrospettiva di due settimane tende a non cogliere.
• Stai chiudendo una parte importante del lavoro e vuoi riconoscere i successi prima di pianificare cosa cambiare.
• Stai avviando un nuovo team su sprint di quattro settimane e vuoi una routine di riflessione fin dal primo ciclo.

Domande suggerite per rompere il ghiaccio

• Se dovessi riassumere le ultime quattro settimane con una sola GIF o emoji, quale sceglieresti?
• Qual è una cosa fuori dal lavoro che ti ha dato energia nell'ultimo mese?

Desiderate un esercizio di riscaldamento che la vostra squadra possa svolgere, anziché limitarsi a rispondere ad alta voce? Sfogliate gli esercizi per rompighiaccio gratuiti →

Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva

• Un mese è lungo, quindi chiedi alle persone di dare un'occhiata alle loro board, ai commit o agli appunti prima della sessione. Altrimenti la prima settimana finisce nel dimenticatoio.
• Metti un limite di tempo a ogni colonna. Gli sprint più lunghi producono più note e senza un limite la discussione si disperde.
• Limita le azioni a due o tre che il team possa davvero portare a termine nel prossimo ciclo.
• Assegna un responsabile a ogni azione e verificale all'inizio della retrospettiva successiva.
• Fai ruotare il facilitatore a ogni ciclo, così il punto di vista di una sola persona non condiziona tutte le retrospettive.
• Mantieni i contributi anonimi così le persone sono sincere sui blocchi, soprattutto quelli legati alle dinamiche del team o ad altri team.

Domande frequenti