Wat is het assessment De vijf frustraties van teamwork?
Patrick Lencioni beschrijft in zijn boek The Five Dysfunctions of a Team (2002) vijf problemen die op elkaar voortbouwen: gebrek aan vertrouwen, angst voor conflict, gebrek aan commitment, het vermijden van aanspreekbaarheid en gebrek aan aandacht voor collectieve resultaten. Een team dat geen fouten durft toe te geven, gaat geen eerlijke discussie aan, en een team dat geen discussie voert, committeert zich niet echt aan zijn besluiten. Dit assessment is een eigen bewerking van dat model door TeamRetro. Iedereen beoordeelt de vijf frustraties individueel op een schaal van 1 tot 5, met een omschrijving bij elke stap, van "We verbergen zwaktes en fouten" tot "We zijn open, kwetsbaar en vertrouwen elkaar." De gecombineerde scores en de spreiding laten zien welke frustratie het sterkst speelt, en in het gesprek dat volgt vertaal je dat naar concrete stappen.
Afmetingen
Teamfrustraties
De vijf samenhangende gedragingen die bepalen of een team vertrouwen opbouwt en samen resultaten levert.
Gebrek aan vertrouwen
De angst om kwetsbaar te zijn weerhoudt ons ervan vertrouwen in elkaar op te bouwen.
- We verbergen zwaktes
- Vertrouwen is wisselend
- We durven kwetsbaar te zijn
Angst voor conflict
Er heerst een kunstmatige harmonie die opbouwende conflicten in het team kan smoren.
- We vermijden elk conflict
- We zijn terughoudend in conflict
- We discussiëren openlijk
Gebrek aan commitment
Teamleden voeren acties niet uit door een gebrek aan duidelijkheid of draagvlak.
- Geen echt draagvlak
- Gedeeltelijk draagvlak
- Volledige commitment
Vermijden van aanspreekbaarheid
We spreken elkaar niet aan op gedrag en prestaties, omdat we interpersoonlijke spanningen willen vermijden.
- We vermijden elkaar aan te spreken
- Aanspreken gebeurt sporadisch
- We spreken elkaar aan
Gebrek aan aandacht voor collectieve resultaten
De focus ligt op individuele doelen in plaats van op het gezamenlijke succes van het hele team.
- Individuele doelen eerst
- Wisselende focus
- Collectieve resultaten eerst
Wanneer dient u deze gezondheidscontrole uit te voeren?
- Als het team vastzit, verdeeld is of weinig vertrouwen heeft en je wilt begrijpen waarom
- Tijdens een teamdag of een retrospective over hoe het team samenwerkt
- Als een team of leidinggevende nieuw is en je een nulmeting wilt
- Na een conflict, niet-nagekomen afspraken of tegenvallende resultaten, om het onderliggende gedrag te vinden
- Om de paar maanden, om te zien of vertrouwen en aanspreekbaarheid veranderen
Tips en trucs
- Vertel deelnemers dat hun antwoorden anoniem zijn, zodat ze eerlijk durven te zijn over gevoelige dynamiek.
- Bespreek de resultaten met het hele team en begin bij de laagste score. Omdat de frustraties op elkaar voortbouwen, verklaart een probleem met vertrouwen vaak de rest.
- Vertaal de resultaten naar concrete afspraken met een eigenaar, zodat het gesprek ook echt gedrag verandert.
- Herhaal het assessment na een paar maanden om te zien of je veranderingen effect hebben.
- Praat over patronen en gedrag, niet over personen.
Veelgestelde vragen
Waarop is het assessment De vijf frustraties van teamwork gebaseerd?
Hoe moeten we de scores interpreteren?
Hoe vaak moeten we deze health check doen?
Wie moet er meedoen?
Is dit hetzelfde als een assessment De vijf frustraties van teamwork?
Wat zijn de vragen van het assessment?
Adapted from the five dysfunctions model set out by Patrick Lencioni in The Five Dysfunctions of a Team (2002). The model and the official assessment belong to the Table Group. This is TeamRetro's own adaptation, not the official assessment, and TeamRetro is not affiliated with the Table Group.