Ondersteuning van het verspreid werkende team van Typewise met online retrospectieven
Typewise is een start-up gevestigd in Zwitserland met een verspreid team. Zij maakten gebruik van TeamRetro voor boeiende en op samenwerking gerichte online retrospectieven.
Maak kennis met de smartphone-toetsenbordapp van Typewise
Het logo van Typewise
Typewise is een in Zwitserland gevestigde tech-startup die zich richt op een visie waarin een digitale wereld wordt gerealiseerd waarin de privacy van gebruikers wordt gerespecteerd. Het bedrijf heeft een AI-aangedreven smartphone-toetsenbordapp van de volgende generatie ontwikkeld voor iOS en Android. Janis Berneker is de CTO en medeoprichter van Typewise. Hij geeft leiding aan de productontwikkeling met drie verspreid werkende teams: ontwerp, app-ontwikkeling en AI-ontwikkeling.
„Het toetsenbord van de smartphone is tegenwoordig de belangrijkste mens-machine-interface; het wordt gemiddeld 76 keer per dag gebruikt in allerlei soorten apps. Toch is 70% van de gebruikers ontevreden over de vele typefouten op hun smartphone.”
“Meer dan 1 miljard mensen hebben toetsenbordapps van derden geïnstalleerd die beloven het typen te vergemakkelijken. Het addertje onder het gras: deze apps hebben toestemming nodig om alles wat de gebruiker op zijn of haar telefoon typt, door te sturen. Bijgevolg maakt 77% van de gebruikers zich zorgen dat hun toetsenbord alles registreert wat zij typen.”
“Typewise lost dit probleem op dankzij de revolutionaire, gepatenteerde zeshoekige indeling, waardoor de toetsen breder zijn en gemakkelijker in te drukken. Typewise leert bovendien precies waar de gebruiker de toetsen indrukt en past zich dankzij AI automatisch aan.”
De uitdaging van een verspreid team
Typewise: app voor smartphone-toetsenborden
Typewise is in oktober 2019 fulltime aan de slag gegaan met de ontwikkeling van hun app. De start-up heeft onlangs een succesvolle fondsenwervingscampagne afgerond, waardoor zij hun team konden uitbreiden. Het tienkoppige team van Typewise – bestaande uit de CEO, de CTO, een UX-ontwerper, marketeers, app-ontwikkelaars en AI-ingenieurs – is gevestigd in Zürich, maar veel van hen werken deels of op afstand aan dit project.
“Aangezien wij een start-up zijn, vervul ik verschillende functies, waarvan productmanager de belangrijkste is, maar daarnaast ook vele andere, zoals scrummaster en parttime ontwikkelaar.”
„In mijn vorige baan heb ik geleerd hoe krachtig Scrum en met name Retros kunnen zijn. Daar werkte het hele team echter op kantoor.”
“Bij Typewise werkt een deel van ons team echter volledig op afstand. Daarom zijn communicatie en regelmatige feedbackrondes des te belangrijker.”
Om ervoor te zorgen dat er regelmatig boeiende en effectieve retrospectieven plaatsvinden, ging Janis op zoek naar een online tool voor retrospectieven die goed zou aansluiten bij de werkomgeving van het verspreid werkende team bij Typewise.
Online retrospectives voor het verspreid werkende team van Typewise
In zijn zoektocht naar een online oplossing voor retrospectieven voor zijn verspreid werkende team heeft Janis veel verschillende beschikbare oplossingen uitgeprobeerd. Hij kwam echter tot de conclusie dat de meeste daarvan geen goede gebruikerservaring (UX) boden.
„Aangezien online retrospectieven al minder gebruiksvriendelijk zijn dan offline retrospectieven, was de gebruikerservaring voor ons een cruciale factor.”
“Toen we TeamRetro uitprobeerden, verliep het veel soepeler dan bij andere online oplossingen voor retrospectieven die we hadden getest.”
“Daarom hebben wij gekozen voor TeamRetro.”
De Health Check en de agile retro-tools van TeamRetro
Typewise is begonnen met het gebruik van de functie Team Radars and Health Check van TeamRetro om de tevredenheid van het gehele team bij te houden.
Resultaten van de teamgezondheidscheck, met dank aan Typewise.
Het team zou vervolgens een volledige online retrospective houden met behulp van een van de beschikbare sjablonen. De sjablonen van TeamRetro variëren van agile Retrospectives, Anchors and Engine, Four Ls, Start, Stop, Continue tot de mogelijkheid om uw eigen online retrospective op maat samen te stellen.
Voorbeeld van het formaat van een FLAP-sjabloon voor retrospective activiteiten
„Mijn ervaring is dat het goed is om afwisselend gebruik te maken van de verschillende sjablonen, omdat deze vaak verschillende invalshoeken bieden, wat zeer nuttig kan zijn.”
“Een online retrospective met TeamRetro helpt mensen om problemen in een vroeg stadium aan te kaarten en te leren proactief na te denken over hoe het product of de processen kunnen worden verbeterd.”
Positieve resultaten op het gebied van werk en bedrijfscultuur voor een verspreid team
Janis heeft aangegeven dat het gebruik van TeamRetro voor hun online retrospectieven heeft bijgedragen aan de ontwikkeling van een positieve team- en werkcultuur bij Typewise. Dankzij de Team Radars en de Health Check zijn Janis en zijn managementteam bovendien in staat geweest om de mate van tevredenheid binnen de start-up te beoordelen.
“TeamRetro heeft ons geholpen een open feedbackcultuur te creëren waarin iedereen op gelijke voet staat, en heeft het welzijn van onze medewerkers vergroot.”
De mogelijkheid om online retrospectieven te houden heeft er ook voor gezorgd dat de verspreid werkende teamleden van Typewise niet het gevoel hebben dat zij een van de belangrijke teamactiviteiten missen, namelijk het geven van feedback, het beoordelen van prestaties en het opstellen van actiepunten voor verbeteringen.
„TeamRetro heeft ook bijgedragen aan het stimuleren van de uitwisseling tussen de verschillende teams, aangezien alle teamleden aan dezelfde Retro deelnemen.”
Probeer TeamRetro eens
Zijn u en uw team of organisatie op zoek naar manieren om retrospectieven en teamchecks op afstand te houden? Of u nu werkt in een gedeeltelijk, volledig of hybride werkomgeving, TeamRetro kan ervoor zorgen dat uw belangrijke retrospectieven efficiënt en op een boeiende manier verlopen.