Ondersteuning van het verspreide team van Typewise met online retrospectieven
Typewise is een start-up gevestigd in Zwitserland met een verspreid team. Zij maakten gebruik van TeamRetro voor interactieve en collaboratieve online retrospectieven.
Maak kennis met de smartphone-toetsenbordapp van Typewise
Typewise-logo
Typewise is een in Zwitserland gevestigde tech-startup die zich richt op het realiseren van een digitale wereld waarin de privacy van gebruikers wordt gerespecteerd. Het bedrijf heeft een AI-aangedreven smartphone-toetsenbordapp van de volgende generatie ontwikkeld voor iOS en Android. Janis Berneker is de CTO en medeoprichter van Typewise. Hij geeft leiding aan de productontwikkeling met drie verspreide teamonderdelen: ontwerp, app-ontwikkeling en AI-ontwikkeling.
“Het toetsenbord van de smartphone is tegenwoordig de belangrijkste mens-machine-interface; het wordt gemiddeld 76 keer per dag gebruikt in allerlei soorten apps. Toch is 70% van de gebruikers ontevreden over de vele typefouten op hun smartphone.”
“Meer dan 1 miljard mensen hebben toetsenbordapps van derden geïnstalleerd die beloven het typen te vergemakkelijken. Het addertje onder het gras: deze apps vragen toestemming om alles door te sturen wat de gebruiker op zijn of haar telefoon typt. Bijgevolg maakt 77% van de gebruikers zich zorgen dat hun toetsenbord alles registreert wat ze typen.”
“Typewise lost dit probleem op met zijn revolutionaire, gepatenteerde zeshoekige indeling, waardoor de toetsen breder en gemakkelijker aan te raken zijn. Typewise leert bovendien waar de gebruiker de toetsen precies aanraakt en past zich dankzij AI automatisch aan.”
De uitdaging van een verspreid team
Typewise: app voor smartphonetoetsenborden
Typewise is in oktober 2019 fulltime aan de slag gegaan met hun app. De start-up heeft onlangs een succesvolle fondsenwervingscampagne afgerond, waardoor zij hun team konden uitbreiden. Het tienkoppige team van Typewise – bestaande uit de CEO, CTO, UX-ontwerper, marketeers, app-ontwikkelaars en AI-ingenieurs – is gevestigd in Zürich, maar velen van hen werken deels of op afstand aan dit project.
“Aangezien we een start-up zijn, vervul ik verschillende functies, waarvan productmanager de belangrijkste is, maar ik vervul ook tal van andere rollen, zoals scrummaster en parttime ontwikkelaar.”
“In mijn vorige baan heb ik geleerd hoe krachtig Scrum en met name de Retrospectives kunnen zijn. Daar werkte het hele team echter op locatie.”
“Bij Typewise werkt een deel van ons team echter volledig op afstand. Daarom zijn communicatie en regelmatige feedback nog belangrijker.”
Om ervoor te zorgen dat er regelmatig boeiende en effectieve retrospectieven plaatsvinden, ging Janis op zoek naar een online tool voor retrospectieven die goed zou aansluiten bij de werkomgeving van het verspreid werkende team bij Typewise.
Online retrospectives voor het verspreide team van Typewise
In zijn zoektocht naar een online oplossing voor retrospectieven voor zijn verspreid werkende team heeft Janis veel verschillende beschikbare oplossingen uitgeprobeerd. Hij kwam echter tot de conclusie dat de meeste daarvan geen goede gebruikerservaring (UX) boden.
“Aangezien online evaluaties al minder gebruiksvriendelijk zijn dan offline evaluaties, was de gebruikerservaring voor ons een cruciale factor.”
“Toen we TeamRetro uitprobeerden, verliep dat veel soepeler dan bij andere online oplossingen voor retrospectieven die we hadden getest.”***
“Daarom hebben we voor TeamRetro gekozen.”
De Health Check en agile Retro-tools van TeamRetro
Typewise is begonnen met het gebruik van de functie Team Radars en Health Check van TeamRetro om de tevredenheid van het hele team bij te houden.
Resultaten van de teamgezondheidscheck, met dank aan Typewise.
Het team zou vervolgens een volledige online retrospective houden met behulp van een van de beschikbare sjablonen. De sjablonen van TeamRetro variëren van agile Retrospectives, Anchors and Engine, Four Ls, Start, Stop, Continue tot het samenstellen van uw eigen online retrospective op maat.
Voorbeeld van het formaat van een FLAP-sjabloon voor retrospective activiteiten
“Mijn ervaring is dat het goed is om afwisselend verschillende sjablonen te gebruiken, omdat deze vaak verschillende invalshoeken bieden, wat erg nuttig kan zijn.”
“Een online retrospective met TeamRetro helpt mensen om problemen in een vroeg stadium aan te kaarten en te leren proactief na te denken over hoe het product of de processen kunnen worden verbeterd.”
Positieve resultaten op het gebied van werk en bedrijfscultuur voor een verspreid team
Janis heeft aangegeven dat het gebruik van TeamRetro voor hun online retrospectieven heeft bijgedragen aan het creëren van een positieve team- en werkcultuur bij Typewise. Dankzij de Team Radars en de Health Check zijn Janis en zijn managementteam bovendien in staat om de tevredenheid binnen de start-up te meten.
“TeamRetro heeft ons geholpen een open feedbackcultuur te creëren waarin iedereen op gelijke voet staat, en heeft het werkplezier vergroot.”
Dankzij de mogelijkheid om online retrospectieven te houden, hebben de verspreid werkende teamleden van Typewise niet het gevoel dat ze een van de belangrijke teamactiviteiten missen, namelijk het geven van feedback, het beoordelen van prestaties en het opstellen van verbetermaatregelen.
“TeamRetro heeft ook bijgedragen aan het stimuleren van de uitwisseling tussen de verschillende teams, aangezien alle teamleden aan dezelfde Retro deelnemen.”
Probeer TeamRetro eens
Zijn u en uw team of organisatie op zoek naar manieren om retrospectieven en teamchecks op afstand te houden? Of u nu een gedeeltelijk, volledig of hybride werkomgeving heeft, TeamRetro kan ervoor zorgen dat uw belangrijke retrospectieven efficiënt en op een boeiende manier verlopen.