Supportare il team distribuito di Typewise con le retrospettive online
Typewise è una startup con sede in Svizzera che si avvale di un team distribuito. L’azienda ha utilizzato TeamRetro per organizzare retrospettive online coinvolgenti e collaborative.
Vi presentiamo l’app per tastiera da smartphone di Typewise
Logo Typewise
Typewise è una startup tecnologica con sede in Svizzera, impegnata a realizzare una visione volta a creare un mondo digitale che rispetti la privacy degli utenti. L’azienda ha sviluppato un’app per tastiera per smartphone di nuova generazione basata sull’intelligenza artificiale per iOS e Android. Janis Berneker è il CTO e cofondatore di Typewise. Dirige lo sviluppo del prodotto con tre team distribuiti: design, sviluppo dell’app e sviluppo dell’intelligenza artificiale.
“La tastiera dello smartphone è oggi l’interfaccia uomo-macchina più importante, utilizzata in media 76 volte al giorno in tutti i tipi di app. Tuttavia, il 70% degli utenti è insoddisfatto dei numerosi errori di digitazione che commette sul proprio smartphone.”
“Oltre un miliardo di persone ha installato app di tastiera di terze parti che promettono di semplificare la digitazione. Il problema è che queste app richiedono l’autorizzazione a trasmettere tutto ciò che l’utente digita sul proprio telefono. Di conseguenza, il 77% degli utenti teme che la propria tastiera registri tutto ciò che digita.”
“Typewise risolve questo problema grazie alla sua rivoluzionaria disposizione esagonale brevettata, che rende i tasti più ampi e più facili da premere. Typewise, inoltre, apprende il punto esatto in cui l’utente preme i tasti e si adatta automaticamente grazie all’intelligenza artificiale.”
La sfida di un team distribuito
App per tastiera da smartphone Typewise
Typewise ha iniziato a lavorare a tempo pieno alla propria app nell’ottobre 2019. La startup ha recentemente portato a termine con successo una campagna di raccolta fondi che le ha consentito di ampliare il proprio team. Il team di Typewise, composto da dieci persone – tra cui il CEO, il CTO, un UX designer, esperti di marketing, sviluppatori di app e ingegneri specializzati in intelligenza artificiale – ha sede a Zurigo, ma molti dei suoi membri lavorano a tempo parziale o da remoto a questo progetto.
“Dato che siamo una start-up, ricopro diversi ruoli: il più importante è quello di product manager, ma svolgo anche molte altre mansioni, come quelle di scrum master e sviluppatore part-time.”
“Nel mio precedente lavoro ho imparato quanto possano essere efficaci lo Scrum e, in particolare, le retrospettive. In quel caso, però, l’intero team lavorava in sede.”
“Tuttavia, in Typewise una parte del nostro team lavora interamente da remoto. Pertanto, la comunicazione e i cicli regolari di feedback assumono un’importanza ancora maggiore.”
Per garantire lo svolgimento di retrospettive regolari, coinvolgenti ed efficaci, Janis ha iniziato a cercare uno strumento online dedicato alle retrospettive che potesse integrare l’ambiente di lavoro del team distribuito di Typewise.
Retrospettive online per il team distribuito di Typewise
Nel tentativo di trovare una soluzione per le retrospettive online per il suo team distribuito, Janis ha provato molte delle diverse soluzioni disponibili. Tuttavia, ha riscontrato che la maggior parte di esse non offriva una buona esperienza utente (UX).
“Poiché le riunioni retrospettive online sono già meno pratiche di quelle in presenza, l’esperienza utente (UX) è stata per noi un fattore cruciale.”
“Quando abbiamo provato TeamRetro, ha funzionato in modo molto più fluido rispetto alle altre soluzioni per le retrospettive online che avevamo provato.”
“Ecco perché abbiamo deciso di optare per TeamRetro.”
Gli strumenti di TeamRetro per l’analisi dello stato di salute e le retrospettive agili
Typewise ha iniziato a utilizzare la funzione Team Radars and Health Check di TeamRetro per monitorare il livello di soddisfazione dell’intero team.
Risultati dell’analisi dello stato di salute del team, per gentile concessione di Typewise.
Il team condurrebbe quindi una retrospettiva online completa utilizzando uno dei modelli disponibili. I modelli di TeamRetro spaziano dalle retrospettive agile, agli Anchors and Engine, alle Four Ls, alle Start, Stop, Continue oppure è possibile creare una retrospettiva online personalizzata.
Esempio di formato del modello di attività retrospettiva FLAP
“La mia esperienza mi dice che è utile alternare i modelli, poiché spesso offrono prospettive diverse, il che può rivelarsi molto utile.”
“La retrospettiva online con TeamRetro aiuta le persone a segnalare tempestivamente eventuali problemi e anche a imparare a riflettere in modo proattivo su come migliorare il prodotto o i processi.”
Risultati positivi in termini di lavoro e cultura per un team distribuito
Janis ha affermato che l’utilizzo di TeamRetro per le retrospettive online ha contribuito a sviluppare una cultura lavorativa e di squadra positiva presso Typewise. Inoltre, gli strumenti Team Radar e Health Check hanno consentito a Janis e al suo team dirigenziale di valutare il livello di soddisfazione all’interno della startup.
“TeamRetro ci ha aiutato a creare una cultura del feedback aperta, in cui tutti sono su un piano di parità, e ha aumentato il livello di soddisfazione.”
La possibilità di svolgere retrospettive online ha inoltre permesso ai membri del team distribuito di Typewise di non avere la sensazione di perdersi una delle attività di gruppo più importanti, ovvero fornire feedback, valutare le prestazioni e definire azioni volte al miglioramento.
“TeamRetro ha inoltre contribuito a favorire lo scambio tra i diversi team, poiché tutti i membri partecipano allo stesso Retro.”
Provi TeamRetro
Voi e il vostro team o la vostra organizzazione state cercando di organizzare retrospettive a distanza e valutazioni dello stato di salute del team? Che il vostro ambiente di lavoro sia parzialmente a distanza, interamente a distanza o ibrido, TeamRetro può aiutarvi a garantire che le vostre importanti retrospettive si svolgano in modo efficiente e coinvolgente.