Was ist die SCOR-Futurespective?
Die SCOR-Futurespective ist eine Planungssitzung mit Blick nach vorn. Ihr Team untersucht seine Stärken (Strengths), Herausforderungen (Challenges), Chancen (Opportunities) und Risiken (Risks) für die anstehende Arbeit, damit Sie sich auf Situationen vorbereiten können, bevor sie eintreten. Die meisten Retrospektiven betrachten, was bereits passiert ist. Hier geht es um das nächste Projekt, das nächste Quartal oder die nächste Veränderung. Der Aufbau folgt einer SWOT-Analyse, nur stehen Herausforderungen an der Stelle der Schwächen. Unter Stärken sammelt das Team die Fähigkeiten, Beziehungen und Werkzeuge, auf die es sich verlassen kann. Herausforderungen sind die Schwierigkeiten, mit denen Sie rechnen, Chancen das, was Sie mit diesen Stärken nutzen könnten, und Risiken das, was schiefgehen könnte, und wie sich das abmildern lässt. Führen Sie sie vor dem Start eines neuen Projekts, während der strategischen oder quartalsweisen Planung oder vor einer anstehenden organisatorischen Veränderung durch. Das Ergebnis ist eine kurze Liste von Maßnahmen: ein Weg, jede wichtige Chance zu nutzen, und eine Gegenmaßnahme für jedes ernste Risiko, jeweils mit einer verantwortlichen Person.
SCOR-Futurespective-Format
Stärken
Welche großen Stärken haben wir?
Fragen Sie das Team, welche Fähigkeiten, Ressourcen und Vorteile ihm helfen werden, die anstehenden Ziele zu erreichen. Drängen Sie auf konkrete Stärken, etwa eine bestimmte Fähigkeit oder Beziehung, statt allgemeiner Aussagen.
Herausforderungen
Welche Schwierigkeiten oder Bedrohungen könnten auf uns zukommen?
Halten Sie die Diskussion über Hindernisse ehrlich und konstruktiv. Fragen Sie auch nach Schwierigkeiten, die weiter in der Zukunft liegen, nicht nur nach denen, die direkt vor Ihnen stehen.
Chancen
Was können wir auf Basis unserer Stärken nutzen?
Fragen Sie, wo das Team wachsen oder was es für sich nutzen könnte. Konzentrieren Sie sich auf realistische Chancen, die auf den gerade gesammelten Stärken aufbauen.
Risiken
Welche Risiken liegen vor uns und wie können wir sie verringern?
Fragen Sie, was schiefgehen könnte, und dann, wie das Team jedes Risiko verringern könnte. Wenn zu jedem Risiko eine Gegenmaßnahme genannt wird, kippt die Diskussion nicht ins Düstere.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Vor dem Start eines neuen Projekts oder Vorhabens, um die Einsatzbereitschaft zu prüfen und Herausforderungen frühzeitig zu erkennen
- Bei der strategischen Planung, um sich darauf zu einigen, wohin das Team steuert und was im Weg stehen könnte
- Vor einer bedeutenden organisatorischen Veränderung, um deren Auswirkungen abzuschätzen und zu klären, was vorbereitet werden muss
- In der Quartalsplanung, um die Strategie anzupassen, wenn neue Trends und Herausforderungen auftauchen
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn Sie fünf Jahre in die Zukunft reisen könnten, was würden Sie gern über unser Team bzw. Projekt erfahren?
- Von welcher Fähigkeit wird unser Erfolg im kommenden Jahr Ihrer Meinung nach abhängen?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Beginnen Sie mit den Stärken, damit das Team etwas Zuversicht hat, bevor es um die Herausforderungen geht
- Nutzen Sie Dot-Voting, um in jeder Kategorie die wichtigsten Punkte auszuwählen
- Bitten Sie alle, über den nächsten Sprint hinaus an längerfristige Auswirkungen zu denken
- Legen Sie für jedes größere Risiko und jede größere Chance eine konkrete Maßnahme fest
- Bewahren Sie frühere SCOR-Boards auf und prüfen Sie später, wie sich Ihre Vorhersagen bewahrheitet haben
- Investieren Sie Ihre Zeit in Dinge, die das Team beeinflussen kann, nicht in Umstände, die es nicht ändern kann