Was ist die Hawaii-Inselretreat-Retrospektive?
Die Hawaii-Inselretreat-Retrospektive macht aus eurem Sprint-Rückblick eine Reise auf die Inseln. Schwung wird zur Welle, die ihr erwischt habt, gute Momente sind Sonnenschein, Probleme sind raue See und die nächsten Schritte sind der Kurs, auf den ihr die Segel setzt. Das Thema bietet einen leichteren Einstieg in ein Gespräch, das trotzdem bei den Problemen und ihren Lösungen ankommt. Das Board hat vier Spalten. „Die Welle reiten“ ist für die Erfolge und Durchbrüche, die das Team vorangebracht haben. „Sonnenmomente“ ist für Dank, ganz im Sinne von Mahalo, dem hawaiianischen Wort für Danke: Shout-outs an die Menschen und Momente, die den Sprint besser gemacht haben. „Raue See“ bringt die Reibungen und Blocker ans Licht, die die Arbeit schwerer gemacht haben als nötig. Bei „Segel setzen“ einigt sich das Team auf die Maßnahmen für den nächsten Sprint. Das Format passt zu einem Team, das nach einem harten Sprint etwas Auftrieb braucht, oder zu einem Remote-Team, dem ein gemeinsames Bild als Gesprächsgrundlage hilft. Zwei der vier Spalten drehen sich um das, was gut läuft. Deshalb ist es eine gute Wahl, wenn Dankbarkeit genauso viel Raum bekommen soll wie Probleme.
Format der Inselretreat-Retrospektive
Die Welle reiten
Welcher Schwung hat uns in diesem Sprint vorangetragen?
„Die Welle reiten“ ist für die Erfolge, Durchbrüche und positiven Kräfte, die das Team in diesem Sprint vorangebracht haben. Frag nach Prozessen, Formen der Zusammenarbeit und Ergebnissen, die sich wie das Reiten einer guten Welle angefühlt haben, und sprecht dann darüber, wie ihr diesen Schwung beibehalten könnt.
Sonnenmomente
Welche Erfolge und Lichtblicke verdienen ein Mahalo?
„Sonnenmomente“ ist ein Raum für Dank, gelebtes Mahalo sozusagen. Lade die Leute ein, individuelle Beiträge, Teamerfolge oder Momente hervorzuheben, die den Sprint besser gemacht haben. Wenn gute Arbeit gesehen wird, entsteht das Vertrauen, das ihr für das schwierigere Gespräch bei „Raue See“ braucht.
Raue See
Welche Herausforderungen oder Hindernisse sorgten für unruhiges Wasser?
Bei „Raue See“ benennt das Team die Reibungen und Blocker, die den Sprint schwerer gemacht haben als nötig. Bleibt ehrlich und verzichtet auf Schuldzuweisungen: Es geht darum zu verstehen, was die Turbulenzen verursacht hat, damit ihr nächstes Mal darum herumsteuern könnt. Achte auf Themen, die Sprint für Sprint wieder auftauchen.
Segel setzen
Auf welche Maßnahmen paddeln wir im nächsten Sprint zu?
Bei „Segel setzen“ legt sich das Team auf die nächsten Schritte fest. Bestehe auf konkreten Maßnahmen mit klaren Verantwortlichen und nutzt Dot-Voting oder Diskussion, um die wenigen auszuwählen, die im nächsten Sprint den größten Unterschied machen.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Wenn sich eure Retros wiederholen und das Team ein frisches Format braucht.
- Wenn neue Teammitglieder an ihrer ersten Retrospektive teilnehmen und du einen einladenden Einstieg ohne Druck möchtest.
- Mit einem Remote- oder verteilten Team, dem ein gemeinsames Thema hilft, miteinander ins Gespräch zu kommen.
- Nach einem harten Sprint, wenn das Team den Problemen etwas Dank und Anerkennung gegenüberstellen muss.
- Wenn sich stillere Teammitglieder zurückhalten. Ein lockeres Thema kann die Hemmschwelle zum Teilen senken.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn du einen Monat lang von einer beliebigen Hawaii-Insel aus remote arbeiten könntest, welche würdest du wählen und warum?
- Wenn dein aktueller Sprint ein hawaiianisches Gericht wäre, welches wäre er: eine frische Poke Bowl, ein langsam gegartes Kalua-Schwein oder etwas ganz anderes?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Erkläre das Thema zu Beginn kurz, auch was Mahalo (Danke) bedeutet, damit sich die Leute darauf einlassen, statt es als Spielerei abzutun.
- Gib allen vier Spalten gleich viel Zeit. Teams stürzen sich gern auf „Raue See“, also erinnere daran, dass „Die Welle reiten“ und „Sonnenmomente“ genauso wichtig sind.
- Nutze „Segel setzen“ für Verbindlichkeit. Jede Maßnahme braucht vor Ende der Session eine verantwortliche Person und ein Zieldatum, denn vage Maßnahmen werden selten umgesetzt.
- Lass nicht zu, dass die Inselstimmung das Team davon abhält, echte Probleme anzugehen. Schaffe bei „Raue See“ Raum für ehrliches, konstruktives Feedback.
- Für Remote-Teams lohnt sich ein kurzes thematisches Warm-up, etwa eine Lieblingserinnerung vom Strand, bevor ihr mit den Spalten beginnt.
- Setze für jede Spalte eine Timebox. Eine typische Session dauert 60–90 Minuten: etwa 10–15 Minuten pro Spalte, wobei die letzten 15 Minuten für die Vereinbarung von Maßnahmen bei „Segel setzen“ reserviert sind.