Prendi l'onda

Quale slancio ci ha spinto avanti in questo sprint?

Ultimamente i nostri daily standup sono molto mirati e finalmente stiamo cavalcando l'onda di una buona comunicazione.
Rilasciare la nuova funzionalità in anticipo è stato come cavalcare l'onda perfetta. Il coordinamento del team era impeccabile.
La nuova pipeline CI/CD funziona benissimo. I deploy sono fluidi e veloci, un'onda che vale decisamente la pena cavalcare.
Momenti di sole

Quali successi e momenti positivi meritano un mahalo?

Un grazie a Sarah che si è offerta di aiutare con il QA quando eravamo a corto di persone. Hai salvato lo sprint.
L'atteggiamento positivo del team durante il disservizio è stato un vero momento di sole. Nessuna colpa, solo soluzioni.
Voglio ringraziare il team di design. I nuovi mockup della UI erano bellissimi e sono arrivati velocissimi.
Mare mosso

Quali sfide o ostacoli hanno agitato le acque?

I requisiti poco chiari all'inizio dello sprint hanno causato molte rilavorazioni. Ci serve una definition of ready migliore.
Troppi cambi di contesto in questo sprint. Sembrava di essere tirati continuamente in direzioni diverse.
L'API di terze parti da cui dipendiamo ha avuto un disservizio imprevisto e ci ha bloccati per quasi due giorni.
Alza le vele

Verso quali azioni remiamo nel prossimo sprint?

Organizziamo un breve allineamento tra front-end e back-end a metà di ogni sprint per intercettare presto i problemi di integrazione.
Vorrei provare un blocco 'senza riunioni' ogni mattina, così possiamo fare lavoro concentrato senza interruzioni.
Dovremmo creare una checklist condivisa per la definition of ready e usarla d'ora in poi in ogni sprint planning.

Cos'è la retrospettiva Ritiro alle Hawaii?

La retrospettiva Ritiro alle Hawaii trasforma la revisione dello sprint in un viaggio alle isole. Lo slancio diventa un'onda presa al momento giusto, i momenti positivi sono raggi di sole, i problemi sono mari agitati e i prossimi passi sono la rotta verso cui alzare le vele. Il tema offre un modo più leggero per entrare in una conversazione che arriva comunque ai problemi e alle soluzioni. La bacheca ha quattro colonne. Prendi l'onda raccoglie i successi e le svolte che hanno fatto avanzare il team. Momenti di sole è dedicata ai ringraziamenti, nello spirito del mahalo, la parola hawaiana per "grazie": un riconoscimento alle persone e ai momenti che hanno reso lo sprint migliore. Mare mosso fa emergere gli attriti e gli ostacoli che hanno reso il lavoro più difficile del necessario. Alza le vele è il punto in cui il team concorda le azioni da portare nello sprint successivo. È adatta a un team che ha bisogno di risollevarsi dopo uno sprint difficile, oppure a un team da remoto che trae vantaggio da un'immagine condivisa attorno a cui confrontarsi. Due delle quattro colonne si concentrano su ciò che sta andando bene, quindi è una buona scelta quando vuoi che la gratitudine abbia lo stesso spazio dei problemi.

Formato della retrospettiva Ritiro sull'isola

Prendi l'onda

Quale slancio ci ha spinto avanti in questo sprint?

Prendi l'onda è dedicata ai successi, alle svolte e alle forze positive che hanno spinto avanti il team in questo sprint. Chiedi quali processi, collaborazioni e risultati sono sembrati come cavalcare una bella onda, poi discutete di come mantenere quello slancio.

Momenti di sole

Quali successi e momenti positivi meritano un mahalo?

Momenti di sole è uno spazio per i ringraziamenti, lo spirito del mahalo messo in pratica. Invita le persone a segnalare contributi individuali, risultati del team o momenti che hanno reso lo sprint migliore. Fare in modo che il buon lavoro venga notato costruisce la fiducia necessaria per la conversazione più difficile in Mare mosso.

Mare mosso

Quali sfide o ostacoli hanno agitato le acque?

Mare mosso è il punto in cui il team dà un nome agli attriti e agli ostacoli che hanno reso lo sprint più difficile del necessario. Mantieni la discussione onesta e senza colpe: lo scopo è capire cosa ha causato la turbolenza per poterla aggirare la prossima volta. Fai attenzione ai problemi che si ripresentano sprint dopo sprint.

Alza le vele

Verso quali azioni remiamo nel prossimo sprint?

Alza le vele è il momento in cui il team si impegna sui prossimi passi. Insisti per ottenere azioni specifiche con responsabili chiari e usa il dot voting o la discussione per scegliere le poche che faranno più differenza nel prossimo sprint.

Quando utilizzare questa analisi retrospettiva

  • Quando le retro hanno cominciato a sembrare ripetitive e il team ha bisogno di un formato nuovo.
  • Quando nuovi membri del team partecipano alla loro prima retrospettiva e vuoi un inizio accogliente e senza pressione.
  • Con un team da remoto o distribuito che trae vantaggio da un tema condiviso attorno a cui ritrovarsi.
  • Dopo uno sprint difficile, quando il team ha bisogno di bilanciare i problemi con un po' di ringraziamenti e festeggiamenti.
  • Quando i membri più riservati del team si trattengono. Un tema leggero può far sembrare la condivisione meno impegnativa.

Domande suggerite per rompere il ghiaccio

  • Se potessi lavorare da remoto da un'isola hawaiana a tua scelta per un mese, quale sceglieresti e perché?
  • Se il tuo sprint attuale fosse un piatto hawaiano, quale sarebbe: una poke bowl fresca, un kalua pig cotto lentamente o qualcosa di completamente diverso?

Desiderate un esercizio di riscaldamento che la vostra squadra possa svolgere, anziché limitarsi a rispondere ad alta voce? Sfogliate gli esercizi per rompighiaccio gratuiti →

Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva

  • Spiega brevemente il tema all'inizio, compreso il significato di mahalo (grazie), così le persone lo prendono sul serio invece di trattarlo come una trovata.
  • Dai a tutte e quattro le colonne lo stesso spazio. I team tendono a concentrarsi su Mare mosso, quindi ricorda che anche Prendi l'onda e Momenti di sole contano.
  • Usa Alza le vele per la responsabilità. Ogni azione deve avere un responsabile e una data prima della fine della sessione, perché le azioni vaghe raramente vengono portate a termine.
  • Non lasciare che l'atmosfera da isola impedisca al team di affrontare i problemi reali. Lascia spazio a feedback onesti e costruttivi in Mare mosso.
  • Per i team da remoto, aggiungi un breve riscaldamento a tema, come condividere un ricordo di spiaggia preferito, prima di passare alle colonne.
  • Imposta un timebox per ogni colonna. Una sessione tipica dura 60-90 minuti: circa 10-15 minuti per colonna, con gli ultimi 15 minuti riservati a concordare le azioni in Alza le vele.

Domande frequenti

Cos'è una retrospettiva Ritiro alle Hawaii?
È una retrospettiva a tema che rappresenta lo sprint come la vita su un'isola. Il team condivide le onde che l'hanno spinto avanti, i momenti di sole per cui ringraziare qualcuno, il mare mosso che l'ha rallentato e la rotta verso cui alzare le vele.
Quanto dura una retrospettiva sull'isola?
Prevedi 60-90 minuti. Dedica 10-15 minuti a ciascuna delle quattro colonne e tieni gli ultimi 15 minuti per concordare le azioni.
Bisogna sapere qualcosa sulle Hawaii per condurla?
No. Ogni colonna ha una domanda semplice, quindi il tema serve solo a creare l'atmosfera. Basta un'introduzione di un minuto al concetto di mahalo, cioè il ringraziamento.
Funziona per i team da remoto?
Sì. In TeamRetro ognuno aggiunge le proprie idee in privato, poi il team raggruppa, vota e concorda le azioni insieme, che le persone siano nella stessa stanza o in fusi orari diversi.
In cosa si differenzia da una retrospettiva standard?
Copre i soliti temi di successi, problemi e azioni, ma aggiunge una colonna dedicata solo ai ringraziamenti. Per questo è adatta quando il team ha bisogno di riconoscimento tanto quanto di soluzioni.
È pronto a condurre questa retrospettiva?Provi questa esibizione dal vivo in chiave retrospettiva