Doze perguntas que preveem se as pessoas ficam.

O Q12 da Gallup nasceu de entrevistas a mais de um milhão de colaboradores: doze fatores que preveem de forma consistente o envolvimento, a retenção e o desempenho, organizados numa hierarquia de quatro níveis, das necessidades básicas até ao crescimento. Estes doze fatores dão origem a um pulso de envolvimento da equipa que podem realizar e discutir em conjunto. (A redação aqui é da própria TeamRetro, mapeada para o modelo; o Q12 oficial pertence à Gallup.)

Dimensões

Necessidades básicas (O que recebo?)

As condições fundamentais de que as pessoas precisam antes de tudo o resto: clareza sobre o que se espera delas e os recursos para cumprir.

  • Expectativas

    Sei com clareza o que se espera de mim na minha função.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente
  • Recursos

    Tenho as ferramentas e os recursos de que preciso para fazer bem o meu trabalho.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente

Apoio (O que dou?)

Se as pessoas sentem que o seu contributo é valorizado, através dos pontos fortes, do reconhecimento, da atenção pessoal e do desenvolvimento.

  • Pontos fortes

    A minha função permite-me usar os meus pontos fortes todos os dias.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente
  • Reconhecimento

    Aqui, o bom trabalho é notado e reconhecido.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente
  • Atenção pessoal

    O meu gestor e os meus colegas de equipa preocupam-se comigo enquanto pessoa.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente
  • Desenvolvimento

    Há alguém aqui que apoia ativamente o meu crescimento.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente

Pertença (Pertenço aqui?)

Se as pessoas se sentem ouvidas, ligadas a um propósito comum e parte de uma equipa que se preocupa com a qualidade.

  • Voz

    As minhas opiniões são ouvidas e tidas em conta.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente
  • Propósito

    O propósito da nossa equipa dá significado ao meu trabalho.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente
  • Compromisso com a qualidade

    Os meus colegas de equipa estão empenhados em fazer um trabalho de elevada qualidade.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente
  • Pertença

    Tenho relações fortes e de apoio no trabalho.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente

Crescimento (Como crescemos?)

Se as pessoas veem progresso e oportunidades reais de aprender e evoluir ao longo do tempo.

  • Progresso

    Recebo feedback regular e útil sobre o meu progresso.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente
  • Aprendizagem

    Tenho oportunidades reais de aprender e crescer aqui.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente

Quando utilizar essa avaliação de saúde

  • Realize-o como pulso trimestral de envolvimento para ter uma leitura constante de como a sua equipa está.
  • Use-o para analisar em equipa o resultado de um inquérito de envolvimento a nível da empresa.
  • Use-o quando a retenção ou a moral forem uma preocupação e quiser identificar os fatores por trás disso.
  • Use-o quando um novo gestor assume uma equipa, para estabelecer uma base de referência nos primeiros meses.

Dicas e truques

  • Os quatro níveis assentam uns nos outros, por isso resolva as necessidades básicas antes de esperar que os itens de crescimento melhorem.
  • Realize-o de forma anónima e observe a dispersão das respostas, além das médias.
  • Repita-o com uma periodicidade regular para conseguir ler a tendência ao longo do tempo.
  • Escolha um elemento com pontuação baixa em cada ronda e acordem uma ação para ele.

Perguntas frequentes

O que é o Gallup Q12?
O Gallup Q12 é um conjunto de doze perguntas que a Gallup identificou, ao longo de décadas de investigação sobre o local de trabalho, como os indicadores mais fortes do envolvimento, da retenção e do desempenho dos colaboradores. Estão organizadas numa hierarquia de quatro níveis, das necessidades básicas até ao crescimento, que descreve aquilo de que as pessoas precisam para se sentirem envolvidas no trabalho.
Podemos usar as perguntas exatas da Gallup?
Não. Os itens literais do Q12 são propriedade intelectual da Gallup e "Q12" é uma marca registada. Esta avaliação usa a redação própria da TeamRetro, mapeada para os doze conceitos, que pode ser publicada sem problemas. Se precisar dos itens oficiais, licencie o Q12 diretamente junto da Gallup.
Quais são os quatro níveis de envolvimento?
A hierarquia de envolvimento da Gallup tem quatro níveis: Necessidades básicas (O que recebo?), Contributo individual (O que dou?), Trabalho em equipa (Pertenço aqui?) e Crescimento (Como podemos crescer?). Cada nível assenta no anterior, por isso convém responder às necessidades fundamentais antes de esperar que os fatores de nível superior melhorem.
Quais são as perguntas do Gallup Q12?
O Q12 da Gallup é composto por doze afirmações, uma para cada elemento do envolvimento, agrupadas em quatro níveis. Necessidades básicas: (1) expectativas, saber o que a sua função exige de si, e (2) recursos para o fazer. Contributo individual: (3) pontos fortes, usar as suas melhores competências todos os dias; (4) reconhecimento pelo bom trabalho; (5) atenção pessoal, alguém no trabalho que se preocupa consigo; (6) desenvolvimento, alguém que apoia o seu crescimento. Trabalho em equipa: (7) voz, as suas opiniões contarem; (8) propósito, uma missão que faz o seu trabalho parecer importante; (9) colegas empenhados na qualidade; (10) uma amizade próxima no trabalho. Crescimento: (11) conversas regulares sobre o progresso e (12) oportunidades de aprender. A redação exata é material protegido por direitos de autor da Gallup, pelo que não é reproduzida aqui. A Gallup publica e licencia o Q12 oficial em gallup.com. Esta avaliação aborda os mesmos doze elementos com a redação própria da TeamRetro.
Com que frequência devemos realizar um inquérito de satisfação dos colaboradores?
Uma vez por ano é uma referência comum para um inquérito a toda a empresa. Um pulso ao nível da equipa, como este, funciona melhor todos os trimestres, ou mensalmente durante uma grande mudança. Realize-o apenas com a frequência com que consegue agir sobre os resultados.
Como se pontua um inquérito de envolvimento Q12?
Cada pessoa avalia individualmente os doze elementos, e os resultados mostram a média por elemento e a dispersão das respostas. Uma equipa dividida precisa de uma conversa diferente de uma equipa que dá a um elemento uma pontuação uniformemente baixa. Avance pelos quatro níveis, de baixo para cima, já que as necessidades básicas têm de estar satisfeitas antes de os elementos de crescimento evoluírem.

Engagement drivers mapped to the Gallup Q12® framework (Gallup; First, Break All the Rules, 1999). Item wording is TeamRetro's own; the official Q12 is © Gallup, Inc.