Doze perguntas que preveem se as pessoas ficam — e prosperam.

O Q12 da Gallup nasceu de entrevistas a mais de um milhão de colaboradores. Identifica doze fatores que preveem de forma consistente o envolvimento, a retenção e o desempenho, organizados numa hierarquia de quatro níveis, das necessidades básicas até ao crescimento. Estes doze fatores servem de base a um pulso de envolvimento que a equipa pode realizar e discutir em conjunto. (A redação aqui usada é da própria TeamRetro, mapeada para o modelo; o Q12 oficial pertence à Gallup.)

Dimensões

Necessidades básicas (O que recebo?)

As condições fundamentais de que as pessoas precisam antes de tudo o resto: clareza sobre o que se espera delas e os recursos para cumprir.

  • Expectativas

    Tenho clareza sobre o que se espera de mim na minha função.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente
  • Recursos

    Tenho as ferramentas e os recursos de que preciso para fazer bem o meu trabalho.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente

Apoio (O que dou?)

Se as pessoas sentem que o seu contributo é valorizado, através dos pontos fortes, do reconhecimento, do cuidado e do desenvolvimento.

  • Pontos fortes

    A minha função permite-me usar os meus pontos fortes todos os dias.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente
  • Reconhecimento

    Aqui, o bom trabalho é notado e reconhecido.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente
  • Cuidado

    O meu gestor e os meus colegas de equipa preocupam-se comigo enquanto pessoa.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente
  • Desenvolvimento

    Há alguém aqui que apoia ativamente o meu crescimento.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente

Pertença (Pertenço aqui?)

Se as pessoas se sentem ouvidas, ligadas a um propósito comum e parte de uma equipa que se preocupa com a qualidade.

  • Voz

    As minhas opiniões são ouvidas e tidas em conta.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente
  • Propósito

    O propósito da nossa equipa dá significado ao meu trabalho.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente
  • Compromisso com a qualidade

    Os meus colegas de equipa estão empenhados em fazer um trabalho de alta qualidade.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente
  • Pertença

    Tenho relações fortes e de apoio no trabalho.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente

Crescimento (Como crescemos?)

Se as pessoas veem progresso e oportunidades reais de aprender e se desenvolver ao longo do tempo.

  • Progresso

    Recebo feedback regular e útil sobre o meu progresso.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente
  • Aprendizagem

    Tenho oportunidades reais de aprender e crescer aqui.

    • Discordo totalmente
    • Neutro
    • Concordo totalmente

Quando utilizar essa avaliação de saúde

  • Faça-o trimestralmente como pulso de envolvimento, para ter uma leitura regular de como a sua equipa está.
  • Use-o para analisar em equipa o resultado de um inquérito de envolvimento feito a toda a empresa.
  • Recorra a ele quando a retenção ou a moral forem uma preocupação e quiser identificar os fatores por trás disso.

Dicas e truques

  • Os quatro níveis assentam uns nos outros: resolva as necessidades básicas antes de esperar que os itens de crescimento melhorem.
  • Faça-o de forma anónima e observe a dispersão das respostas, não apenas as médias.
  • Repita-o com uma cadência regular para conseguir ler a tendência ao longo do tempo.

Perguntas frequentes

O que é o Gallup Q12?
O Gallup Q12 é um conjunto de doze perguntas que a Gallup identificou, ao longo de décadas de investigação sobre o local de trabalho, como os indicadores que melhor preveem o envolvimento, a retenção e o desempenho dos colaboradores. As perguntas estão organizadas numa hierarquia de quatro níveis, das necessidades básicas até ao crescimento, que descreve aquilo de que as pessoas precisam para se sentirem envolvidas no trabalho.
Podemos usar as perguntas exatas da Gallup?
Não. As afirmações originais do Q12 são propriedade intelectual da Gallup e "Q12" é uma marca registada. Esta avaliação usa redação própria da TeamRetro, mapeada para os doze conceitos, que pode ser publicada sem problemas. Se precisar das afirmações oficiais, obtenha uma licença do Q12 diretamente junto da Gallup.
Quais são os quatro níveis de envolvimento?
A hierarquia de envolvimento da Gallup tem quatro níveis: Necessidades básicas (O que recebo?), Apoio (O que dou?), Pertença (Pertenço aqui?) e Crescimento (Como crescemos?). Cada nível assenta no anterior, por isso convém tratar primeiro as necessidades fundamentais antes de esperar que os fatores dos níveis superiores melhorem.
Quais são as perguntas do Gallup Q12?
O Q12 da Gallup é composto por doze afirmações, uma para cada elemento do envolvimento, agrupadas em quatro níveis. Necessidades básicas: (1) expectativas, ou seja, saber o que a sua função exige de si, e (2) recursos para o fazer. Apoio: (3) pontos fortes, usar as suas melhores competências todos os dias; (4) reconhecimento pelo bom trabalho; (5) cuidado, ter alguém no trabalho que se preocupa consigo; (6) desenvolvimento, ter alguém que apoia o seu crescimento. Pertença: (7) voz, as suas opiniões contarem; (8) propósito, uma missão que faz o seu trabalho parecer importante; (9) colegas empenhados na qualidade; (10) uma amizade próxima no trabalho. Crescimento: (11) conversas regulares sobre o progresso e (12) oportunidades de aprender. A redação exata é material protegido por direitos de autor da Gallup, por isso não é reproduzida aqui. A Gallup publica e licencia o Q12 oficial em gallup.com. Esta avaliação aborda os mesmos doze elementos com redação própria da TeamRetro.
Com que frequência devemos fazer um inquérito de satisfação dos colaboradores?
De um modo geral, uma vez por ano é uma boa referência e um bom teste. No entanto, consoante o nível de mudança, o grau de perturbação ou os acontecimentos marcantes na sua organização, a frequência pode passar a trimestral ou até mensal, só para obter um pulso rápido. Na prática, a cadência depende da sua capacidade de agir sobre os resultados, e não do inquérito em si, mesmo que a Gallup recomende fazê-lo de seis em seis meses.
Como se pontua um inquérito de envolvimento Q12?
Cada pessoa avalia individualmente cada um dos doze fatores e os resultados são apresentados como uma média por fator, juntamente com a dispersão das respostas. A dispersão importa tanto quanto a média: um fator em que a equipa está dividida dá origem a uma conversa diferente da de um fator que todos avaliam com nota baixa. Percorra os quatro níveis de baixo para cima, porque os fatores de crescimento só melhoram depois de as necessidades básicas estarem satisfeitas.

Engagement drivers mapped to the Gallup Q12® framework (Gallup; First, Break All the Rules, 1999). Item wording is TeamRetro's own — the official Q12 is © Gallup, Inc.