Misja wykonana

Jakie cele udało nam się zrealizować w tym sprincie?

Wdrożyliśmy nową funkcję przed terminem i bez ani jednego wycofania. Czysta robota.
Praca w parze nad trudną integracją zaoszczędziła nam wiele godzin i rozniosła wiedzę po całym oddziale.
Nasze daily były konkretne i na temat, dzięki czemu wszyscy mieli te same cele przed oczami.
Starcia z wrogiem

Na jakie zagrożenia, blokery lub przeszkody trafiliśmy?

Środowisko stagingowe raz po raz padało i wciąż urządzało zasadzki na nasze testy.
Przez niejasne wymagania najpierw zbudowaliśmy nie to, co trzeba. Klasyczna wpadka wywiadu.
W połowie sprintu wciągnęło nas zbyt wiele nieplanowanych zgłoszeń supportowych.
Tajne informacje

Czego się nauczyliśmy lub co odkryliśmy podczas tej misji?

Odkryliśmy, że stary moduł jest dużo bardziej kruchy, niż sugerowała dokumentacja.
Pisemne aktualizacje asynchroniczne sprawdziły się u naszych rozproszonych agentów lepiej niż kolejne spotkanie statusowe.
Klient korzysta z tej funkcji zupełnie inaczej, niż zakładaliśmy.
Odprawa przed kolejną misją

Jakie działania i usprawnienia zaplanujemy na następny raz?

Przygotować stabilniejsze środowisko stagingowe przed startem kolejnego sprintu.
Wprowadzić sesję refinementu, żeby wcześniej doprecyzować wymagania.
Ograniczyć nieplanowaną pracę supportową i w każdym sprincie wyznaczać rotacyjnie agenta dyżurnego.

Czym jest retrospektywa Mission: Agile Possible?

Mission: Agile Possible zamienia podsumowanie sprintu w odprawę po misji. Członkowie zespołu składają raport jak agenci w terenie: co poszło zgodnie z planem, gdzie napotkali opór, jakie informacje wywiadowcze zdobyli i jaka powinna być następna operacja. Szpiegowska konwencja dodaje energii dobrze znanemu spotkaniu, a każda kolumna nadal zadaje standardowe pytanie retrospektywy. Tablica ma cztery kolumny. W kolumnie Misja wykonana zbieracie cele, które zespół zrealizował. Starcia z wrogiem obejmują zagrożenia, blokery i przeszkody, na które się natknęliście. Tajne informacje to miejsce na to, czego się nauczyliście lub co odkryliście, a w Odprawie przed kolejną misją planujecie działania na następny sprint. Gdy problemy nazywa się „starciami z wrogiem”, a nie porażkami, łatwiej o nich mówić, więc na tablicy lądują ryzyka, które w innym przypadku mogłyby zostać przemilczane. Sięgnij po ten format podczas zwykłej retrospektywy sprintu albo wtedy, gdy zespół chce odmiany od dotychczasowej formuły. Scrum Masterzy i facylitatorzy dostają strukturę, którą da się wyjaśnić w minutę, a spotkanie kończy się tak, jak powinna kończyć się dobra odprawa: działaniami z przypisanymi właścicielami na kolejną misję.

Format retrospektywy Mission: Agile Possible

Misja wykonana

Jakie cele udało nam się zrealizować w tym sprincie?

Ta kolumna zbiera te części misji, które poszły dokładnie według planu. Świętujcie zarówno duże zwycięstwa, jak i drobne sukcesy taktyczne. Pytaj, co umożliwiło każdy sukces, żeby zespół wiedział, które zachowania powtórzyć podczas następnej misji.

Starcia z wrogiem

Na jakie zagrożenia, blokery lub przeszkody trafiliśmy?

Tutaj zespół nazywa zagrożenia i blokery, które zakłóciły misję. Określanie ich jako starć z wrogiem zamiast porażek pozwala utrzymać konstruktywny ton bez szukania winnych. Skupcie się na tym, co przeszkadzało, i na warunkach, w których dana przeszkoda się pojawiła.

Tajne informacje

Czego się nauczyliśmy lub co odkryliśmy podczas tej misji?

Ta kolumna zbiera to, czego zespół się nauczył lub co odkrył w trakcie sprintu. Traktujcie to jako dane wywiadowcze na przyszłe misje. Poproś zarówno o wnioski techniczne, jak i o obserwacje dotyczące współpracy w zespole.

Odprawa przed kolejną misją

Jakie działania i usprawnienia zaplanujemy na następny raz?

To tutaj refleksja zamienia się w działanie. Zapiszcie konkretne kolejne kroki, eksperymenty i usprawnienia na nadchodzący sprint. Każde działanie powinno mieć właściciela i być konkretne oraz wykonalne, żeby następna misja zaczęła się z jasnym planem.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

  • Gdy retrospektywy sprintu stały się rutyną i zespół potrzebuje nowego formatu, żeby ludzie znów zaczęli rozmawiać.
  • Na koniec sprintu lub kamienia milowego projektu, gdy chcesz omówić zarówno sukcesy, jak i blokery.
  • Gdy rozmowa o problemach budzi napięcie, a lekka konwencja bez szukania winnych ułatwia ich poruszenie.
  • W zespołach, które lubią spotkania tematyczne i dobrze reagują na odrobinę fabuły.
  • Z nowym zespołem agile, który potrzebuje przystępnej retrospektywy, obejmującej jednak to, co najważniejsze.

Proponowane pytania lodołamacze

  • Gdybyś był tajnym agentem, jaki miałbyś kryptonim i jaki gadżet byłby Twoim znakiem rozpoznawczym?
  • Jakie najbardziej „niemożliwe” zadanie udało Ci się kiedykolwiek wykonać w pracy?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

  • Zacznij od krótkiej odprawy przed misją, żeby nadać ton spotkaniu i pomóc wszystkim wejść w role.
  • Niech konwencja będzie zabawą, ale pilnuj, żeby każdy punkt odnosił się do czegoś realnego, z czym zespół może coś zrobić.
  • Ustal limit czasu dla każdej kolumny, żeby utrzymać równe tempo i zostawić wystarczająco dużo czasu na planowanie działań.
  • Przypominaj cichszym osobom w zespole, że informacje każdego agenta się liczą, i daj im przestrzeń, żeby się nimi podzieliły.
  • Pogrupuj podobne pomysły przed głosowaniem, żeby dyskusja skupiła się na największych zagrożeniach i wnioskach.
  • Zakończ jasnymi działaniami z kolumny Odprawa przed kolejną misją, każde z przypisanym właścicielem, żeby coś się zmieniło przed następną odprawą.

Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa retrospektywa Mission: Agile Possible?
Zaplanuj od 45 do 60 minut dla zespołu liczącego od pięciu do ośmiu osób. Przewidź więcej czasu, jeśli zespół jest większy albo chcesz dłużej omawiać plan działań w kolumnie Odprawa przed kolejną misją.
Kiedy warto użyć tego formatu retrospektywy?
Przeprowadź ją na koniec sprintu lub kamienia milowego projektu, zwłaszcza gdy zespół chce odmiany od zwykłego formatu. Nadal obejmuje sukcesy, blokery, wnioski i działania.
Czym ten format różni się od standardowej retrospektywy sprintu?
Ma tę samą czteroczęściową strukturę co typowa retrospektywa sprintu (sukcesy, blokery, wnioski i działania), ale każda część nosi nazwę nawiązującą do misji szpiegowskiej. Taka konwencja często sprawia, że ludzie chętniej nazywają ryzyka i dzielą się szczerą informacją zwrotną.
Czy ten format sprawdzi się w zespołach zdalnych i rozproszonych?
Tak. W TeamRetro cały zespół wspólnie dodaje informacje, grupuje pomysły i głosuje nad priorytetami, w czasie rzeczywistym lub asynchronicznie, więc format sprawdza się zarówno w zespołach stacjonarnych, jak i zdalnych.
Czy członkowie zespołu muszą wcześniej znać motyw przewodni?
Nie trzeba się przygotowywać. Facylitator przedstawia odprawę przed misją na początku spotkania, a opis każdej kolumny wyjaśnia, co należy w niej umieścić.
Czy są Państwo gotowi do przeprowadzenia tej retrospektywy?Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo