Czym jest retrospektywa Mission: Agile Possible?
Mission: Agile Possible zamienia podsumowanie sprintu w odprawę po misji. Członkowie zespołu składają raport jak agenci w terenie: co poszło zgodnie z planem, gdzie napotkali opór, jakie informacje wywiadowcze zdobyli i jaka powinna być następna operacja. Szpiegowska konwencja dodaje energii dobrze znanemu spotkaniu, a każda kolumna nadal zadaje standardowe pytanie retrospektywy. Tablica ma cztery kolumny. W kolumnie Misja wykonana zbieracie cele, które zespół zrealizował. Starcia z wrogiem obejmują zagrożenia, blokery i przeszkody, na które się natknęliście. Tajne informacje to miejsce na to, czego się nauczyliście lub co odkryliście, a w Odprawie przed kolejną misją planujecie działania na następny sprint. Gdy problemy nazywa się „starciami z wrogiem”, a nie porażkami, łatwiej o nich mówić, więc na tablicy lądują ryzyka, które w innym przypadku mogłyby zostać przemilczane. Sięgnij po ten format podczas zwykłej retrospektywy sprintu albo wtedy, gdy zespół chce odmiany od dotychczasowej formuły. Scrum Masterzy i facylitatorzy dostają strukturę, którą da się wyjaśnić w minutę, a spotkanie kończy się tak, jak powinna kończyć się dobra odprawa: działaniami z przypisanymi właścicielami na kolejną misję.
Format retrospektywy Mission: Agile Possible
Misja wykonana
Jakie cele udało nam się zrealizować w tym sprincie?
Ta kolumna zbiera te części misji, które poszły dokładnie według planu. Świętujcie zarówno duże zwycięstwa, jak i drobne sukcesy taktyczne. Pytaj, co umożliwiło każdy sukces, żeby zespół wiedział, które zachowania powtórzyć podczas następnej misji.
Starcia z wrogiem
Na jakie zagrożenia, blokery lub przeszkody trafiliśmy?
Tutaj zespół nazywa zagrożenia i blokery, które zakłóciły misję. Określanie ich jako starć z wrogiem zamiast porażek pozwala utrzymać konstruktywny ton bez szukania winnych. Skupcie się na tym, co przeszkadzało, i na warunkach, w których dana przeszkoda się pojawiła.
Tajne informacje
Czego się nauczyliśmy lub co odkryliśmy podczas tej misji?
Ta kolumna zbiera to, czego zespół się nauczył lub co odkrył w trakcie sprintu. Traktujcie to jako dane wywiadowcze na przyszłe misje. Poproś zarówno o wnioski techniczne, jak i o obserwacje dotyczące współpracy w zespole.
Odprawa przed kolejną misją
Jakie działania i usprawnienia zaplanujemy na następny raz?
To tutaj refleksja zamienia się w działanie. Zapiszcie konkretne kolejne kroki, eksperymenty i usprawnienia na nadchodzący sprint. Każde działanie powinno mieć właściciela i być konkretne oraz wykonalne, żeby następna misja zaczęła się z jasnym planem.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy retrospektywy sprintu stały się rutyną i zespół potrzebuje nowego formatu, żeby ludzie znów zaczęli rozmawiać.
- Na koniec sprintu lub kamienia milowego projektu, gdy chcesz omówić zarówno sukcesy, jak i blokery.
- Gdy rozmowa o problemach budzi napięcie, a lekka konwencja bez szukania winnych ułatwia ich poruszenie.
- W zespołach, które lubią spotkania tematyczne i dobrze reagują na odrobinę fabuły.
- Z nowym zespołem agile, który potrzebuje przystępnej retrospektywy, obejmującej jednak to, co najważniejsze.
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdybyś był tajnym agentem, jaki miałbyś kryptonim i jaki gadżet byłby Twoim znakiem rozpoznawczym?
- Jakie najbardziej „niemożliwe” zadanie udało Ci się kiedykolwiek wykonać w pracy?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Zacznij od krótkiej odprawy przed misją, żeby nadać ton spotkaniu i pomóc wszystkim wejść w role.
- Niech konwencja będzie zabawą, ale pilnuj, żeby każdy punkt odnosił się do czegoś realnego, z czym zespół może coś zrobić.
- Ustal limit czasu dla każdej kolumny, żeby utrzymać równe tempo i zostawić wystarczająco dużo czasu na planowanie działań.
- Przypominaj cichszym osobom w zespole, że informacje każdego agenta się liczą, i daj im przestrzeń, żeby się nimi podzieliły.
- Pogrupuj podobne pomysły przed głosowaniem, żeby dyskusja skupiła się na największych zagrożeniach i wnioskach.
- Zakończ jasnymi działaniami z kolumny Odprawa przed kolejną misją, każde z przypisanym właścicielem, żeby coś się zmieniło przed następną odprawą.