Che cos'è la retrospettiva Mission: Agile Possible?
Mission: Agile Possible trasforma la revisione dello sprint in un debriefing di missione. I membri del team fanno rapporto come agenti sul campo: cosa è andato secondo i piani, dove hanno incontrato resistenza, quali informazioni hanno raccolto e quale dovrebbe essere la prossima operazione. L'ambientazione spionistica dà un po' di energia a una riunione ormai familiare, e ogni colonna pone comunque una classica domanda da retrospettiva. La bacheca ha quattro colonne. Missione compiuta raccoglie gli obiettivi completati dal team. Incontri con il nemico riguarda le minacce, i blocchi e gli ostacoli che avete incontrato. Informazioni riservate contiene ciò che avete imparato o scoperto, e Briefing della prossima missione è dove pianificate le azioni per lo sprint successivo. Chiamare i problemi "incontri con il nemico" anziché fallimenti li rende più facili da sollevare, così anche i rischi che altrimenti resterebbero taciuti finiscono sulla bacheca. Usatelo per una normale retrospettiva di sprint o ogni volta che il team vuole cambiare rispetto al solito formato. Scrum Master e facilitatori hanno a disposizione una struttura che si spiega in un minuto, e la riunione si chiude come ogni buon debriefing: con azioni assegnate a un responsabile per la prossima missione.
Formato della retrospettiva Mission: Agile Possible
Missione compiuta
Quali obiettivi abbiamo completato con successo in questo sprint?
Questa colonna raccoglie le parti della missione andate esattamente secondo i piani. Celebrate allo stesso modo le grandi vittorie e i piccoli successi tattici. Chiedete cosa ha reso possibile ogni successo, così il team sa quali comportamenti ripetere nella prossima missione.
Incontri con il nemico
Quali minacce, blocchi o ostacoli abbiamo incontrato?
Qui il team indica le minacce e i blocchi che hanno disturbato la missione. Chiamarli incontri con il nemico invece che fallimenti mantiene un tono costruttivo e senza colpevoli. Concentratevi su cosa vi ha ostacolato e sulle condizioni che hanno fatto emergere ogni ostacolo.
Informazioni riservate
Cosa abbiamo imparato o scoperto durante questa missione?
Questa colonna raccoglie ciò che il team ha imparato o scoperto durante lo sprint. Trattatelo come intelligence per le missioni future. Chiedete sia lezioni tecniche sia osservazioni su come il team ha lavorato insieme.
Briefing della prossima missione
Quali azioni e miglioramenti dovremmo pianificare per la prossima volta?
È qui che la riflessione diventa azione. Raccogliete passi concreti, esperimenti e miglioramenti per lo sprint in arrivo. Assegnate a ogni azione un responsabile e mantenetela specifica e realizzabile, così la prossima missione parte con un piano chiaro.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando le retrospettive di sprint sono diventate una routine e il team ha bisogno di un nuovo formato per tornare a parlare.
- Alla fine di uno sprint o di una milestone di progetto, quando volete affrontare sia i successi sia i blocchi.
- Quando parlare dei problemi crea tensione e una cornice giocosa e senza colpevoli li rende più facili da sollevare.
- Per i team che amano le riunioni a tema e rispondono bene a un pizzico di narrazione.
- Con un nuovo team agile che ha bisogno di una retrospettiva accessibile ma che copra comunque l'essenziale.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se fossi un agente segreto, quale sarebbe il tuo nome in codice e il tuo gadget distintivo?
- Qual è il compito più "impossibile" che sei riuscito a portare a termine al lavoro?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Aprite con un breve briefing di missione per dare il tono e far entrare tutti nella parte.
- Lasciate che il tema sia divertente, ma verificate che ogni elemento si colleghi a qualcosa di reale su cui il team può agire.
- Assegnate un tempo limite a ogni colonna per mantenere un ritmo costante e lasciare abbastanza spazio alla pianificazione delle azioni.
- Ricordate ai membri più silenziosi che le informazioni di ogni agente contano, e date loro lo spazio per condividerle.
- Raggruppate le idee simili prima di votare, così la discussione si concentra sulle minacce e sulle lezioni più importanti.
- Chiudete con azioni chiare dal Briefing della prossima missione, ciascuna con un responsabile, così qualcosa cambia prima del prossimo debriefing.