Missione compiuta

Quali obiettivi abbiamo completato con successo in questo sprint?

Abbiamo rilasciato la nuova funzionalità in anticipo sui tempi e senza nessun rollback. Operazione pulita su tutta la linea.
Lavorare in coppia sull'integrazione complicata ci ha fatto risparmiare ore e ha diffuso le conoscenze in tutta la squadra.
I nostri daily standup sono rimasti brevi e mirati, e hanno tenuto tutti allineati sugli obiettivi.
Incontri con il nemico

Quali minacce, blocchi o ostacoli abbiamo incontrato?

L'ambiente di staging continuava a cadere e ha teso un'imboscata ai nostri test più volte.
Requisiti poco chiari ci hanno fatto costruire prima la cosa sbagliata. Un classico errore di intelligence.
Siamo stati risucchiati da troppi ticket di supporto non pianificati a metà sprint.
Informazioni riservate

Cosa abbiamo imparato o scoperto durante questa missione?

Abbiamo scoperto che il modulo legacy è molto più fragile di quanto suggerisse la documentazione.
Per i nostri agenti distribuiti, gli aggiornamenti scritti asincroni hanno funzionato meglio dell'ennesima riunione di stato.
In realtà il cliente usa la funzionalità in modo molto diverso da come pensavamo.
Briefing della prossima missione

Quali azioni e miglioramenti dovremmo pianificare per la prossima volta?

Predisporre un ambiente di staging più stabile prima dell'inizio del prossimo sprint.
Introdurre una sessione di refinement per chiarire prima i requisiti.
Mettere un tetto al lavoro di supporto non pianificato e far ruotare un agente di reperibilità a ogni sprint.

Che cos'è la retrospettiva Mission: Agile Possible?

Mission: Agile Possible trasforma la revisione dello sprint in un debriefing di missione. I membri del team fanno rapporto come agenti sul campo: cosa è andato secondo i piani, dove hanno incontrato resistenza, quali informazioni hanno raccolto e quale dovrebbe essere la prossima operazione. L'ambientazione spionistica dà un po' di energia a una riunione ormai familiare, e ogni colonna pone comunque una classica domanda da retrospettiva. La bacheca ha quattro colonne. Missione compiuta raccoglie gli obiettivi completati dal team. Incontri con il nemico riguarda le minacce, i blocchi e gli ostacoli che avete incontrato. Informazioni riservate contiene ciò che avete imparato o scoperto, e Briefing della prossima missione è dove pianificate le azioni per lo sprint successivo. Chiamare i problemi "incontri con il nemico" anziché fallimenti li rende più facili da sollevare, così anche i rischi che altrimenti resterebbero taciuti finiscono sulla bacheca. Usatelo per una normale retrospettiva di sprint o ogni volta che il team vuole cambiare rispetto al solito formato. Scrum Master e facilitatori hanno a disposizione una struttura che si spiega in un minuto, e la riunione si chiude come ogni buon debriefing: con azioni assegnate a un responsabile per la prossima missione.

Formato della retrospettiva Mission: Agile Possible

Missione compiuta

Quali obiettivi abbiamo completato con successo in questo sprint?

Questa colonna raccoglie le parti della missione andate esattamente secondo i piani. Celebrate allo stesso modo le grandi vittorie e i piccoli successi tattici. Chiedete cosa ha reso possibile ogni successo, così il team sa quali comportamenti ripetere nella prossima missione.

Incontri con il nemico

Quali minacce, blocchi o ostacoli abbiamo incontrato?

Qui il team indica le minacce e i blocchi che hanno disturbato la missione. Chiamarli incontri con il nemico invece che fallimenti mantiene un tono costruttivo e senza colpevoli. Concentratevi su cosa vi ha ostacolato e sulle condizioni che hanno fatto emergere ogni ostacolo.

Informazioni riservate

Cosa abbiamo imparato o scoperto durante questa missione?

Questa colonna raccoglie ciò che il team ha imparato o scoperto durante lo sprint. Trattatelo come intelligence per le missioni future. Chiedete sia lezioni tecniche sia osservazioni su come il team ha lavorato insieme.

Briefing della prossima missione

Quali azioni e miglioramenti dovremmo pianificare per la prossima volta?

È qui che la riflessione diventa azione. Raccogliete passi concreti, esperimenti e miglioramenti per lo sprint in arrivo. Assegnate a ogni azione un responsabile e mantenetela specifica e realizzabile, così la prossima missione parte con un piano chiaro.

Quando utilizzare questa analisi retrospettiva

  • Quando le retrospettive di sprint sono diventate una routine e il team ha bisogno di un nuovo formato per tornare a parlare.
  • Alla fine di uno sprint o di una milestone di progetto, quando volete affrontare sia i successi sia i blocchi.
  • Quando parlare dei problemi crea tensione e una cornice giocosa e senza colpevoli li rende più facili da sollevare.
  • Per i team che amano le riunioni a tema e rispondono bene a un pizzico di narrazione.
  • Con un nuovo team agile che ha bisogno di una retrospettiva accessibile ma che copra comunque l'essenziale.

Domande suggerite per rompere il ghiaccio

  • Se fossi un agente segreto, quale sarebbe il tuo nome in codice e il tuo gadget distintivo?
  • Qual è il compito più "impossibile" che sei riuscito a portare a termine al lavoro?

Desiderate un esercizio di riscaldamento che la vostra squadra possa svolgere, anziché limitarsi a rispondere ad alta voce? Sfogliate gli esercizi per rompighiaccio gratuiti →

Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva

  • Aprite con un breve briefing di missione per dare il tono e far entrare tutti nella parte.
  • Lasciate che il tema sia divertente, ma verificate che ogni elemento si colleghi a qualcosa di reale su cui il team può agire.
  • Assegnate un tempo limite a ogni colonna per mantenere un ritmo costante e lasciare abbastanza spazio alla pianificazione delle azioni.
  • Ricordate ai membri più silenziosi che le informazioni di ogni agente contano, e date loro lo spazio per condividerle.
  • Raggruppate le idee simili prima di votare, così la discussione si concentra sulle minacce e sulle lezioni più importanti.
  • Chiudete con azioni chiare dal Briefing della prossima missione, ciascuna con un responsabile, così qualcosa cambia prima del prossimo debriefing.

Domande frequenti

Quanto dura una retrospettiva Mission: Agile Possible?
Prevedete dai 45 ai 60 minuti per un team di cinque-otto persone. Calcolate più tempo per un team più numeroso o se volete una discussione più lunga sulla pianificazione delle azioni nel Briefing della prossima missione.
Quando dovrei usare questo formato di retrospettiva?
Usatelo alla fine di uno sprint o di una milestone di progetto, soprattutto quando il team vuole cambiare rispetto al solito formato. Copre comunque successi, blocchi, lezioni apprese e azioni.
In cosa si differenzia da una retrospettiva di sprint standard?
Usa la stessa struttura in quattro parti di una tipica retrospettiva di sprint (successi, blocchi, lezioni apprese e azioni) e dà a ciascuna parte un nome da missione di spionaggio. Questa cornice spesso rende le persone più disposte a indicare i rischi e a dare feedback sinceri.
Questo formato è adatto a team da remoto e distribuiti?
Sì. In TeamRetro tutto il team aggiunge informazioni, raggruppa le idee e vota le priorità insieme, in tempo reale o in modo asincrono, quindi funziona sia per i team in presenza sia per quelli da remoto.
I membri del team devono conoscere il tema in anticipo?
Non serve alcuna preparazione. Il facilitatore presenta il briefing di missione all'inizio e il prompt di ogni colonna spiega cosa inserirvi.
È pronto a condurre questa retrospettiva?Provi questa esibizione dal vivo in chiave retrospettiva