Czym jest sesja Burza pomysłów
Burza pomysłów to sesja burzy mózgów, która pozwala wygenerować mnóstwo pomysłów w krótkim czasie. Sięgnijcie po nią, gdy utknęliście na trudnym problemie, szukacie nowych funkcji produktu albo po prostu potrzebujecie świeżego spojrzenia. Najpierw wszyscy dorzucają pomysły bez oceniania, a porządkowanie przychodzi później. Dzięki temu ludzie rozwijają nawzajem swoje pomysły, zamiast je od razu odrzucać. Tablica daje sześć różnych perspektyw na problem. Szalone pomysły znoszą wszelkie ograniczenia, Drobne usprawnienia szukają szybkich poprawek, a Myślenie odwrotne odwraca wasze zwykłe podejście. Pożyczony geniusz czerpie pomysły z innych branż i produktów, Eksperymenty na jeden sprint zamieniają pomysły w testy, które można przeprowadzić od razu, a My z przyszłości spogląda wstecz z perspektywy udanego roku. Gdy najpierw generujecie pomysły, a dopiero potem je grupujecie i głosujecie, przedwczesna krytyka ich nie zabija. Zasadę odraczania oceny wprowadził Alex Osborn, specjalista od reklamy, który spopularyzował burzę mózgów. W TeamRetro wszyscy dodają pomysły jednocześnie i anonimowo, więc kierunku nie wyznacza najgłośniejsza osoba, a cichsi członkowie zespołu mają równy głos. Kończycie z długą listą możliwości, krótką listą faworytów i jasnymi kolejnymi krokami.
Format burzy mózgów Burza pomysłów
Szalone pomysły
Jakie śmiałe pomysły bez ograniczeń wymyślilibyśmy, gdyby wszystko było możliwe?
Szalone pomysły znoszą wszelkie ograniczenia. Poproś zespół, żeby na razie zapomniał o budżetach, terminach i wykonalności i wyszedł daleko poza oczywistości. Pomysł, który brzmi zbyt szalenie, często kryje w sobie użyteczne ziarno, więc na tym etapie nic nie jest wykluczone.
Drobne usprawnienia
Jakie małe usprawnienia moglibyśmy szybko i łatwo wprowadzić już teraz?
Drobne usprawnienia to mało pracochłonne zmiany, które można wprowadzić od ręki: niewielkie poprawki, które nie wymagają planu projektu, ale z czasem się sumują. Zapytaj, gdzie w codziennej pracy coś uwiera i jaka szybka poprawka by to załatwiła.
Myślenie odwrotne
A gdybyśmy odwrócili nasze zwykłe podejście? Co zrobilibyśmy zamiast tego?
Myślenie odwrotne polega na odwróceniu problemu i wyobrażeniu sobie, że robicie dokładnie na odwrót niż teraz. Takie odwrócenie często obnaża ukryte założenia i podsuwa zaskakująco praktyczne alternatywy. Zapytaj zespół: „Co jest przeciwieństwem tego, jak robimy to dziś?” i zobacz, dokąd to prowadzi.
Pożyczony geniusz
Jakie świetne pomysły moglibyśmy pożyczyć od innych zespołów, branż czy produktów?
Pożyczony geniusz każe wyjrzeć poza własną bańkę: do innych branż, konkurencji, hobby czy ulubionych produktów. Zapytaj, jakie firmy lub doświadczenia ludzie podziwiają i jak dany pomysł można by przenieść na wasz grunt.
Eksperymenty na jeden sprint
Jakie bezpieczne eksperymenty moglibyśmy przetestować w ciągu jednego sprintu?
Eksperymenty na jeden sprint zamieniają kreatywną energię w coś, co da się przetestować w ciągu jednego sprintu. To bezpieczne próby (safe-to-fail), dzięki którym zespół szybko się uczy bez dużego zobowiązania. Poproś, żeby każdy pomysł sformułować jako hipotezę z jasną miarą, tak by potem zdecydować, czy go zostawić, poprawić, czy porzucić.
My z przyszłości
Patrząc wstecz z perspektywy przyszłego sukcesu: jakie pomysły nas tam doprowadziły?
My z przyszłości prosi zespół, by wyobraził sobie, że minął rok lub dwa i wszystko poszło dobrze, a potem spojrzał wstecz na decyzje i pomysły, które do tego doprowadziły. Takie wybieganie myślą w przyszłość pomaga myśleć z większym rozmachem i łączyć dzisiejsze działania z długoterminowymi celami. Zapytaj: „Minął rok i odnieśliśmy sukces. Co zrobiliśmy?”
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy zespół mierzy się z problemem bez oczywistego rozwiązania i potrzebuje nowej porcji pomysłów.
- Na starcie nowego projektu lub funkcji, żeby zebrać możliwości, zanim zawęzicie wybór.
- Gdy ciągle dominuje kilka tych samych głosów, a chcecie mieć na tablicy pomysły wszystkich.
- Przed sesjami planowania, żeby zbudować backlog opcji do ustalenia priorytetów.
- Zawsze wtedy, gdy zespół musi wyrwać się ze swojego utartego sposobu myślenia.
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdybyś mógł w mgnieniu oka opanować dowolną umiejętność, żeby rozwiązać jakiś problem w pracy, co by to było?
- Jakie było twoje najbardziej kreatywne rozwiązanie jakiejś codziennej irytującej sprawy?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Wstrzymajcie wszelką krytykę do etapu grupowania i głosowania. Póki trwa generowanie, żaden pomysł nie jest odrzucany.
- Zacznijcie od jasnego, konkretnego pytania, żeby wszyscy wiedzieli, jaki problem rozwiązują.
- Na początku stawiajcie na ilość. Im więcej pomysłów, tym więcej materiału do dalszej pracy.
- Korzystajcie z anonimowych wpisów, żeby cichsze i mniej doświadczone osoby czuły się bezpiecznie, dzieląc się śmiałymi pomysłami.
- Ograniczcie czas każdego etapu, żeby utrzymać energię i nie dopuścić do tego, by sesja się dłużyła.
- Zakończcie konkretnymi kolejnymi krokami i osobami odpowiedzialnymi, żeby dobre pomysły nie przepadły po spotkaniu.