Przewodnik Scrum Mastera po retrospektywach

Czym jest szablon retrospektywy?

Szablon retrospektywy jest zarówno przewodnikiem, jak i zapisem spotkania retrospektywnego. Ma formę tablicy zawierającej proste podpowiedzi, zaprojektowane w celu ułatwienia zespołowi refleksji nad ostatnim Sprintem. Jest to również miejsce, w którym można zapisywać odpowiedzi na te podpowiedzi. Po wypełnieniu szablonu retrospektywy, służy on jako podstawa do dyskusji, które ukształtują kolejne kroki zespołu.

Szablony retrospektyw mogą występować w różnych formach. Mogą być tworzone za pomocą tablic i markerów, flipchartów i długopisów, a nawet okien z karteczkami samoprzylepnymi. Mogą być dostarczane online za pomocą szeregu narzędzi do współpracy, od wirtualnych tablic po internetowe szablony retrospektyw przygotowane przez TeamRetro.

Dlaczego szablony retrospektyw są ważne?

Szablony retrospektyw są ważne, ponieważ pomagają zmaksymalizować sukces spotkania retrospektywnego. Jak wspomniano w Rozdziale Drugim – Dlaczego retrospektywy są użytecznym narzędziem Agile?, spotkanie jest szansą dla zespołu na wspólne zastanowienie się nad ich Sprintem. Podczas spotkania dzielą się, badają i proponują pomysły, które pomogą im się poprawić. Wiązało się to z zastrzeżeniem, że retrospektywa musi być prowadzona z intencją i skupieniem, a także być angażująca i efektywna czasowo. Szablon retrospektywy to narzędzie, które pomaga osiągnąć tę intencję, skupienie, zaangażowanie i efektywność.

Oprócz wspierania wszystkich pięciu etapów procesu retrospektywy Sprintu Derby’ego i Larsena, o których wspomnieliśmy w Rozdziale 1 – Czym jest retrospektywa Sprintu?, szablon retrospektywy dostarcza wiele wartości. Szablon –

• pomaga nadać ton spotkaniu
• zapewnia ramy do generowania pomysłów i dyskusji
• umożliwia wszystkim uczestnikom równy wkład, co sprzyja zaangażowaniu, wspiera współpracę i równość
• zapewnia skupienie i wzmacnia cel spotkania
• ułatwia łatwe przechwytywanie pomysłów

Dostarczane online szablony retrospektyw są szczególnie korzystne. Oprócz dostarczania powyższych wartości, mogą również –

• zapewnić przejrzystą strukturę, która wspiera transparentny proces spotkania
• umożliwić uczestnikom anonimowy wkład. Pomaga to w walce z myśleniem grupowym, zapewnia wysłuchanie wszystkich głosów i wspiera bezpieczeństwo psychologiczne
• automatycznie przechwytywać pomysły i komentarze wprowadzane przez uczestników, znacznie usprawniając proces dokumentacji spotkania
• automatycznie generować raporty, które mogą być udostępniane wszystkim uczestnikom
• być używane online z zespołami pracującymi w tej samej lokalizacji, zdalnie i hybrydowo

Dodatkowo, szablon może być wykorzystany do –

• dodania energii zespołowi
• wspierania więzi i budowania zespołu
• wzmacniania wartości Scrum
• otwarcia linii komunikacji w celu bezpiecznego rozwiązywania problemów

a nawet

• pomocy w uczynieniu spotkania przyjemnym

Krótko mówiąc, imponująca gama dostępnych szablonów retrospektyw może pomóc Scrum Masterowi w rozwiązaniu równie imponującej liczby antywzorców i problemów zespołowych.

Dlaczego zmieniać szablony retrospektyw?

Istnieją dwa ważne powody, dla których Scrum Master powinien regularnie zmieniać używany szablon retrospektywy. Po pierwsze, sama zmiana jest wartościowa dla zespołu. Po drugie, różne szablony retrospektyw mogą pomóc w osiągnięciu różnych korzyści.

Zmiana pomaga nam się rozwijać. Pomaga nam postępować, rozwijać się i dostarczać nowe rzeczy. Oferuje nam różnorodność i świeże perspektywy, które pobudzają kreatywność. Krótko mówiąc, zmiana pomaga nam rosnąć.

Po prostu zmieniając szablon używany do wspierania spotkania retrospektywnego, Scrum Master może zaoferować swojemu zespołowi świeże spojrzenie, przez które mogą spojrzeć na swój ostatni Sprint. Dzięki innemu szablonowi zespół jest delikatnie kalibrowany, aby rozważyć inne słowa, frazy i świeże perspektywy.

Jednocześnie Scrum Master pomaga ominąć potencjalną monotonię, czasami nieodłączną regularnym spotkaniom. Pomaga to również zmniejszyć ryzyko, że członkowie zespołu włączą swój „retrospektywny autopilot”; kiedy oferują standardowe lub oklepane opinie, zamiast przemyślanych i kreatywnych odpowiedzi.

Jak wybrać odpowiedni szablon retrospektywy na moje spotkanie?

Wybór odpowiedniego szablonu retrospektywy sprowadza się do tego, co masz nadzieję osiągnąć ze swoim zespołem podczas retrospektywy Sprintu.

Twój wybór szablonu retrospektywy może być podyktowany wieloma czynnikami. Jednym z podejść jest rozważenie, na czym chcesz, aby zespół się skupił –

• Ludzie (obejmuje to komunikację i więzi)
• Proces (jak robisz to, co robisz)
• Produkt ( narzędzie do dostarczania wartości)

Innym podejściem jest rozważenie kontekstu –

• Zespołu (zainteresowania, dojrzałość, rozmiar, różnorodność)
• Scrum Mastera (nowy w Scrumie, bardzo doświadczony)
• Ostatniego Sprintu (wszystko poszło źle, było ok, było świetnie)

Wybór szablonu może być również oparty na zachowaniu –

• Konkretne antywzorce, które chcesz rozwiązać
• Aspekty bezpieczeństwa psychologicznego, które chcesz wspierać
• Elementy zabawy, które masz nadzieję pielęgnować

Potrzebujesz pomocy w wyborze?

Stworzyliśmy narzędzie do wyboru szablonów retrospektyw, które pomoże Ci znaleźć najlepszy szablon retrospektywy na Twoje następne spotkanie

Oczywiście, wszystkie dobre szablony powinny zapewniać spotkania, które są: angażujące i skoncentrowane; trafne i celowe, a także produktywne i zabawne. Poniżej przedstawiamy niektóre z szablonów retrospektyw, których używamy, oraz dodatkowe korzyści, jakie, jak stwierdziliśmy, oferują.

Szablon retrospektywy do użycia, jeśli nigdy wcześniej nie przeprowadzałeś retrospektywy

Jeśli przygotowujesz się do przeprowadzenia swojej pierwszej retrospektywy, nie możesz pominąć szablonu retrospektywy Agile.

Świetne szablony retrospektyw do wspierania ludzi

Wspierany zespół to produktywny zespół. Oto trzy szablony, których używamy, które zapewniają efektywne spotkania i skupiają uwagę na wzmocnieniu pozycji zespołu i wsparciu.

Najlepsze szablony retrospektyw do wspierania procesu

Kiedy sprawy nie idą tak dobrze, jak planowano, być może nadszedł czas, aby przyjrzeć się procesom. Oto trzy szablony, których używamy, jeśli chodzi o proces. Pomagają nam zagłębić się w to, co się dzieje, i pomagają nam kształtować kroki, aby wrócić na właściwe tory.

Najlepsze szablony retrospektyw do wspierania zarządzania produktem

Celem Zespołu Scrum jest dostarczanie wyników, które odpowiadają wymaganiom interesariuszy. Zarządzanie produktem jest zatem kluczowe dla ich sukcesu.

Świetne retrospektywy do wykorzystania, jeśli miałeś zły Sprint

Jesteśmy ludźmi. Będziemy mieli dobre i złe dni. Nasz zespół będzie miał dobre i złe Sprinty. Jeśli chodzi o te złe, ważne jest, abyśmy się z nich uczyli.

Łatwe retrospektywy do wykorzystania, gdy nadszedł czas na zabawę

Wprowadzenie elementu zabawy do miejsca pracy, jak wykazano, przynosi niezliczone korzyści. Pomaga budować zespoły, a nawet wspiera indywidualne samopoczucie.

Więcej szablonów znajdziesz tutaj.