Retrospektywa KALM

Pomysł na retrospektywę Sprintu – Keep Calm and Carry On poprzez kalibrację obciążenia zespołu.

Czym jest retrospektywa KALM?

„Keep Calm And Carry On” to bardzo brytyjskie pojęcie, które, jak się uważa, zostało po raz pierwszy użyte jako sposób na podniesienie morale na plakacie wojennym; ideą było to, że grzecznie uznawano wyzwania, ale nie pozwalano, by te wyzwania wzięły nad nimi górę.

Właśnie z tą stereotypową brytyjską wytrwałością (i dobrymi manierami) można postrzegać retrospektywę KALM.

KALM to popularny interaktywny pomysł na retrospektywę Sprintu, który daje członkom zespołu możliwość podzielenia się swoją postrzeganą wartością różnych aspektów Sprintu. Wzmacnia przekonanie, że wszystkie pomysły są dobre, zauważając jednocześnie, że niektóre wnoszą większą wartość niż inne w kontekście projektu.

KALM oferuje uczestnikom uprzejmy sposób wyrażania swojego poparcia („keep”) lub jego braku („less”) dla różnych aspektów sprintu. Może to zatem zapewnić członkom zespołu, którzy mogą nie czuć się komfortowo z prezentowaniem swojej opinii, bezpieczne środowisko do dzielenia się nią.

Jednocześnie promuje poczucie sprawczości i użyteczności, pozwalając im wymyślać pomysły na to, co mogliby dodać lub robić więcej, żeby w zasadzie pomóc sobie kontynuować pracę.

Format retrospektywy KALM

Keep (Zachowaj)

To elementy Sprintu, które poszły dobrze, dostarczyły wartość i nie wymagają zmian.

Add (Dodaj)
To nowe pomysły lub rzeczy, które według zespołu przyniosą wartość zespołowi lub klientowi.

Less (Mniej)
To rzeczy, które obecnie istnieją, ale członkowie zespołu albo ich nie lubią, albo są postrzegane jako problematyczne, albo obniżają wartość.

More (Więcej)
To rzeczy, które są już robione, ale mogą przynieść większą wartość, jeśli będą wykonywane częściej, z większą regularnością lub z większym wysiłkiem.

TeamRetro-Fun-Retrospective-Idea-KALM-CR-Image

Sugerowane pytania na rozgrzewkę do retrospektyw KALM

  • Kiedy zachowałeś spokój i kontynuowałeś działanie?
  • Co byłoby korzystne, gdybyś miał tego mniej w swoim życiu?
  • Co odkładasz na później?

Próba retro

Zaproś swój zespół do przećwiczenia retro z odniesieniem do napoju.

Na przykład pomyśl o napoju, który nie jest do końca taki, jak lubisz. Gdyby miał zostać zmieniony, co byś zachował, co byś dodał, co byś zmniejszył lub co byś zwiększył?

Pomysły i wskazówki do retrospektyw KALM

  • Ten pomysł na retrospektywę Sprintu może być naprawdę przydatny w okresie wysokiego stresu. Pomaga rozwiązać problem równowagi i obciążenia pracą, pomagając zrównoważyć zarówno aspekty ustalania, co jest wartościowe do zachowania, jak i tego, co powinno zostać usunięte.

  • Możesz dodać konkretne progi określające, co ma sens. Np. zachowuj tylko wtedy, gdy obniża to dług techniczny, dodawaj tylko wtedy, gdy zostało to zwalidowane przez klienta, rób mniej tylko wtedy, gdy nie wprowadza to dodatkowego ryzyka lub braku zgodności, a rób więcej tylko wtedy, gdy jest energia i możliwości, żeby się tym zająć.

  • Spojrzenie z wysokiego poziomu na to, co zostało stworzone, to dobry sposób, żeby sprawdzić, czy zespół jest na właściwej drodze. Jeśli jest zbyt wiele rzeczy w jakimkolwiek jednym obszarze, uzasadniałoby to szerszą dyskusję.

  • Spraw, żeby burza mózgów była anonimowa, żeby ludzie czuli się bezpiecznie, wnosząc swoje przemyślenia.

    Ludzie będą czuć się bardziej zaangażowani, gdy poczują, że mogą wyrazić to, co muszą.

  • Wykorzystaj koncepcje „brain writingu” – daj ludziom „cichy czas” na pisanie, czytanie i reagowanie na to, co jest prezentowane. Nawet jedna minuta może zrobić ogromną różnicę.

  • Musisz przekształcić jeden z pomysłów w element działania lub umowę zespołową? Możesz to zrobić bezpośrednio w TeamRetro i przekształcić komentarz w proponowane działanie lub umowę zespołową. Możesz wtedy łatwiej to śledzić.

  • To bardzo skoncentrowany na działaniu format retrospektywy, więc kluczowym czynnikiem sukcesu będzie kontynuacja, która pomoże zrealizować wyniki retrospektywy. Operacjonalizacja i wykonanie listy to klucz.

Jak przeprowadzić retrospektywę KALM w TeamRetro

Start Your Session in a Click

Log into TeamRetro and choose your template. Customise questions and the workflow to create your perfect retro for your team.

Create Your Team Easily – No Separate Accounts Needed

Invite your team in seconds via email, link, or Slack. Role based permissions and SSO options available.

Brainstorm Individually – Free From Bias

Encourage open and honest input with anonymous brainstorming. Set the mood with background music, give teams space to think independently, and keep the session flowing with built-in timers.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Smart Grouping for Faster Insights

Easily drag and drop similar ideas or let AI suggest groupings to save time. Choose between facilitator-led or participant-led grouping to match your team’s workflow.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Fair, Flexible, and Fast Voting

Keep votes private and unbiased with multiple voting options. Once voting is complete, TeamRetro automatically sorts results, helping your team focus on what matters most.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Engage, React, and Capture Key Insights

Walk your team through ideas one by one with Presentation Mode. Stay in sync, spark real-time discussions, and capture feedback with comments, live reactions, and polls—all in one place.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Turn Ideas Into Action

Propose next steps with team buy-in, get AI-powered action suggestions, and keep everything in one place. Committed actions sync to your personal dashboard and integrate with your workflow tools—keeping you on track.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Save, Share, and Stay on Track

Get quick AI-powered summaries, add facilitator notes, and store retrospectives in your library for easy access. Schedule your next session and track published actions to keep your team accountable at the next retro.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Turn Team Data into Actionable Insights

Uncover trends, common themes, and key engagement metrics at a glance. Track sentiment shifts, analyze conversations, and monitor completed actions to drive continuous improvement.