Przewodnik Scrum Mastera po retrospektywach

Nawet jeśli zdalne lub online retro oznacza, że nie wszyscy są fizycznie w tym samym pomieszczeniu, cele i zasady Agile się nie zmieniają. Agile dotyczy procesu.

Retrospektywa stacjonarna oznacza, że musisz zarezerwować salę, przygotować ją, rysować rzeczy na tablicach, sprawdzić logistykę i zebrać karteczki samoprzylepne później. W przypadku zdalnych retro, skupiasz się bardziej na posiadaniu odpowiedniego narzędzia do wideokonferencji (Zoom, MS Teams, Skype) oraz narzędzia do retrospektyw online do efektywnej współpracy. To nie jest tylko strumień czatów, niezorganizowanych karteczek samoprzylepnych czy ktoś próbujący zapisywać to, co zostało powiedziane, i nie mogący sam dołączyć do dyskusji.

Według tego obszernego raportu State of Remote Work obejmującego 3500 osób, praca z domu jest na wzroście, a elastyczność, brak czasu na dojazdy i czas z rodziną to jedne z kluczowych korzyści. Z drugiej strony, współpraca, komunikacja i samotność stanowią 40% największych wyzwań. Retrospektywy są zatem zarówno szansą, jak i wyzwaniem. To czas, kiedy ludzie mogą się spotkać i okazja do dzielenia się i uczenia od siebie nawzajem w wspierającym środowisku. Zalety i wady zdalnych retrospektyw online to:

Zalety

• Łatwiejsze spotkania dla uczestników
• Możliwość prowadzenia asynchronicznych retrospektyw
• Informacja zwrotna w czasie rzeczywistym
• Brak ręcznego zbierania danych
• Równe szanse dla wszystkich na wniesienie wkładu
• Niezależna burza mózgów i głosowanie
• Opcje anonimowości
• Więcej czasu na dyskusję i integrację zespołu
• Koniec z blokowaniem produkcji lub zakotwiczeniem (1 osoba mówiąca o swoim pomyśle)
• Brak przygotowywania sali

Wady

• Utrata wszystkich sygnałów mowy ciała
• Potencjalna utrata ogólnego poczucia wspólnoty
• Zależność od technologii dla narzędzi do wideokonferencji i współpracy
• Prowadzenie zdalnej retrospektywy jest bardziej wymagające.

W przypadku retrospektyw online ważne jest znalezienie sposobów na tworzenie raportów i upewnienie się, że każdy głos w pokoju jest „usłyszany”. Może nie musisz przygotowywać sali, ale nadal musisz przygotować się do sesji.

Potrzeba ciągłego budowania zaangażowania, połączenia, uczestnictwa i akceptacji decyzji dotyczy obu typów retrospektyw, choć z nieco innymi strategiami.