Przewodnik Scrum Mastera po retrospektywach

Czym jest gra agile?

Gra agile to kreatywna aktywność, która bada aspekt agile poprzez wspólne dążenie całego zespołu do wspólnego celu. Istnieje wiele różnych typów gier agile, ale wszystkie mają kilka wspólnych cech –

• Są zazwyczaj bardzo interaktywne i wymagają wysokiego stopnia współpracy między członkami zespołu.
• Często mają bardzo krótki czas trwania, a każda runda gry jest stosunkowo krótka (nie więcej niż 10 minut).
• Zazwyczaj obejmują jakąś formę pętli informacji zwrotnej, dzięki czemu gracze mogą uczyć się na swoich błędach i z czasem poprawiać swoje wyniki.

Podczas gry zespół wdraża koncepcje zwinnego tworzenia oprogramowania. Zmieniają to, co robią, aby za każdym razem, gdy grają w rundę, osiągnąć lepszy wynik. Krótki, powtarzalny charakter pozwala zespołowi mierzyć swoje wyniki w każdej rundzie i otrzymywać informacje zwrotne na temat swoich decyzji.

Zespół szybko otrzymuje informację zwrotną na temat tego, jak ich decyzje, interakcje i zachowania wpływają na ostateczny wynik. Odzwierciedla to sposób, w jaki wysokowydajny zespół DevOps pracowałby na co dzień. Celem grania w te gry agile jest to, aby zespół mógł lepiej przyswoić zwinne praktyki oprogramowania zarówno w trakcie, jak i po grze.

Dlaczego warto grać w gry agile?

Kto nie lubi dobrej gry? A jeśli przy okazji można się czegoś nauczyć, to z pewnością jest to lepsze niż siedzenie na kolejnym nudnym wykładzie o teorii agile. Dodaj interaktywną grę zespołową, a może to poprawić nastrój i pobudzić kilka neuronów.

Oto tylko niektóre z korzyści płynących z gier agile –

1. Są zabawnym sposobem na naukę o agile. Niezależnie od tego, czy chodzi o zrozumienie wartości kanbanu, czy dostrzeżenie znaczenia procesów iteracyjnych, ludzie mogą doświadczyć podstaw zasad agile, nie czując, że to tylko kolejna sesja szkoleniowa.
2. Pomagają poprawić kreatywność i innowacyjność. Bez ustalonych „poprawnych” odpowiedzi, gry agile stanowią wyzwanie do przetestowania tych nietypowych pomysłów. Odkrywanie różnych perspektyw i kątów oznacza, że bez jednego znanego rozwiązania, podróż tworzenia własnego jako zespół staje się prawdziwym zwycięstwem!
3. Promują spójność zespołu. Przy wspólnym zadaniu lub celu i ograniczeniu czasowym, każdy musi nauczyć się efektywnie dzielić pomysłami. W miarę jak zespoły poprawiają się z rundy na rundę, wspólne doświadczenie osiągania czegoś razem pomaga budować więzi zespołowe.
4. Są bezpieczną przestrzenią. Środowisko oparte na grach oferuje psychologicznie bezpieczną przestrzeń do dzielenia się, ponieważ nie ma jednej dokładnej odpowiedzi. Pozwala to na wypróbowanie różnych strategii.
5. Zwiększają produktywność zespołu. Zespoły stają się szczęśliwsze, bardziej wydajne i czują się bezpieczniej podczas pracy; może to prowadzić do mniejszej liczby konfliktów, poprawy jakości pracy i ogólnej produktywności dzięki lepszym praktykom pracy.

Czy gry naprawdę pomagają poprawić wydajność w zespołach agile?

Istnieje wiele badań, które wskazują, że gry poprawiają wydajność zespołów.

Dr Stuart Brown, założyciel National Institute for Play i autor książki o tym samym tytule, odkrył, że gry nie służą tylko rozrywce, ale istnieje również silny związek z rozwojem człowieka i inteligencją. Dlatego zabawa i gry są tak potężne. W swojej książce sugeruje: „Przeciwieństwem zabawy nie jest praca… To śmierć.”

Deloitte odkrył, że 60 do 70% wszystkich dużych zmian jest udaremnianych przez ludzi, którzy sprzeciwiają się idei odejścia od tego, co już robią. Ich raport sugeruje, że zmiany oparte na grupie mogą być łatwiejsze do zarządzania i że „nadszedł czas na nowe podejście do tego, jak coś osiągnąć” w kwestii wdrażania zmian.

W Journal of Universal Computer Science (2016) wykazano, że wykorzystanie gier w spotkaniach Retro pozytywnie wpływa na zachowanie zespołu. Autorzy twierdzą, że posiadanie odpowiedniej gry, zgodnej z modelem Tuckmana czterech etapów rozwoju grupy, może poprawić skuteczność gier i pomóc przyspieszyć rozwój zespołu, w zależności od etapu, na którym się znajduje. SRI Education również stwierdza, że gry edukacyjne mogą poprawić wyniki nauczania zespołowego nawet o 23%.

Gry mogą stanowić łagodniejszy sposób na pomoc w przejściu zespołów na agile i przezwyciężenie oporu wobec zmian. Może to być przeszkodą w każdej transformacji agile.

Której gry agile powinienem użyć?

Oto lista rzeczy do rozważenia przy wyborze gry agile.

Cel lub życzenie dla Twojego zespołu

Może być prezentowany konkretny aspekt agile. Niektóre gry skupią się na zarządzaniu kanbanem lub estymacjach. Inne mogą obejmować szerszy zakres tematów, które można później rozwinąć. Możesz chcieć, aby zespół skupił się na konkretnym obszarze komunikacji lub poprosić ich o ustalenie własnych celów.

Logistyka

Rozmiar i lokalizacja zespołu będą miały znaczenie. Czy możesz dostosować grę, aby odejść od zasobów fizycznych? Czy możesz uczynić grę bardziej dostępną w zależności od liczby osób biorących udział w aktywności, tak aby każdy miał szansę efektywnie wnieść swój wkład?

Etap rozwoju Twojego zespołu

Model Tuckmana sugeruje pięć etapów rozwoju zespołu: Formowanie, Burzenie, Normowanie, Działanie i wreszcie Rozwiązanie. Stopień znajomości i komfortu zespołu ze sobą może określać poziom złożoności gry. Rozpoczęcie od kilku pytań rozgrzewkowych może pomóc otworzyć przestrzeń na bardziej intensywne gry.

Znajomość agile przez zespół

Niektóre gry mogą być bardziej wymagające, jeśli chodzi o stosowanie zasad agile. Wybranie takiej, która pomoże im podnieść poziom dojrzałości agile, zapewni, że każdy będzie mógł wziąć udział. Niektóre gry są zaprojektowane do wielokrotnego grania, podczas gdy inne są przydatne tylko za pierwszym razem lub gdy do zespołu dołącza nowa osoba.

Jeśli na przykład masz zespół deweloperski, który już wdrożył kanbany, ale miał problemy z przenoszeniem elementów pracy między obszarami, to gry Ball Point i Paper Airplane są dobrymi kandydatami. Obie te gry wymagają efektywnej interakcji, próbując jednocześnie osiągnąć cel maksymalizacji wyników przy użyciu obecnego systemu. Dla nowego zespołu, poświęć kilka godzin na grę, aby koncepcje mogły zostać w pełni omówione, a następnie zastosowane.

Oto lista gier Agile, których możesz użyć ze swoim zespołem.

Zasady Agile

Retro

Komunikacja

Budowanie zespołu

Ostatnie słowo o grach agile

Gry agile mogą być sposobem na zhakowanie kultury Twojego zespołu, aby spróbować odblokować wysoką wydajność. Pamiętaj, że mogą, ale nie mogą stworzyć kultury zespołu.

Jako Scrum Master, coach czy lider zespołu, nadal istnieją wyzwania do pokonania. Musisz sprawić, by ludzie czuli się komfortowo z koncepcją grania w gry w celu nauki, przyjęcia zasad agile w swojej pracy i przeniesienia tego, czego nauczyli się z gier, do codziennego środowiska pracy.

Istnieje realne niebezpieczeństwo, że stres, terminy i presja tłumią kreatywność, a ludzie zapominają o zasadach agile. Poza bezpieczną przestrzenią gry, kluczowe jest nadal tworzenie psychologicznego bezpieczeństwa. Niezależnie od tego, czy jest to Retro, czy kontrola stanu zespołu, członkowie zespołu powinni nadal móc otwarcie i swobodnie dzielić się swoimi pomysłami.

Agile to ludzie i wydajność. Gry to także ludzie i wydajność. Granie w odpowiednie gry agile może ożywić i pobudzić ludzi, pomagając Ci tworzyć wysokowydajne, efektywne zespoły.

Baw się dobrze podczas następnej gry agile!

Jeśli masz inne gry agile, w które uwielbiasz grać ze swoim zespołem, chętnie dowiemy się więcej. Możesz podzielić się nimi z nami pod adresem info@teamretro.com.