Przewodnik Scrum Mastera po retrospektywach

Zespoły zwinne regularnie przeprowadzają inspekcję i adaptację, refleksję i doskonalenie, w sposób współpracy, wspierane przez odpowiednie cele. Retrospektywy są kluczowym narzędziem dla scrum masterów, zespołów deweloperskich i product ownerów do współpracy w skoncentrowany i ograniczony czasowo sposób, aby zaszczepić kulturę ciągłego doskonalenia.

Głównym celem retrospektywy jest zebranie się zespołu i podzielenie się tym, co może spowalniać pracę oraz jakie zmiany można wprowadzić, żeby poprawić wyniki. Oznacza to:

1. Zespoły mają sposób na sugerowanie ulepszeń
2. Wyzwania i problemy mogą być poruszane anonimowo, jeśli zajdzie taka potrzeba
3. Morale i zaangażowanie zespołu mogą zostać poprawione
4. Przeszkody mogą być zidentyfikowane i rozwiązane wcześnie, żeby zwiększyć prędkość
5. Błędy i wyciągnięte wnioski są dzielone, żeby uniknąć ich powtarzania

Zastrzeżenie jest takie, że retro musi być prowadzone z intencją i skupieniem. Powinno być angażujące oraz efektywne czasowo.

Bain & Company przebadało budżet czasu 17 dużych korporacji. Wykazało, że nawet 15% czasu zespołu jest spędzane na spotkaniach, a jednak nawet 71% osób na spotkaniu jest niezaangażowanych, rozproszonych, wykonuje wiele zadań jednocześnie lub jest nieobecnych mentalnie.

Często wymieniane przyczyny to brak agendy, budżetu czasu, celu i procesu decyzyjnego, co drastycznie zmniejsza zwrot z zainwestowanego czasu.

Z drugiej strony, jeśli nigdy nie przeprowadzasz retrospektywy, może to skutkować:

• Problemami, które nie są identyfikowane i omawiane wcześnie
• Napięciem i niepokojem, które narastają i zabijają produktywność oraz morale
• Brakiem możliwości sugerowania nowych pomysłów i poprawiania rzeczy jako zespół
• Podejściem odgórnym, które nie wzmacnia zespołu
• Scrum master nie wie, co motywuje lub demotywuje zespół

Dobrze przeprowadzona retrospektywa oferuje określony cel, jasny powtarzalny proces, facylitowane grupowe podejmowanie decyzji oraz działania, które można tworzyć i śledzić. Przeprowadzanie ich regularnie dodatkowo zwiększa odpowiedzialność i dyscyplinę.

Ograniczenie czasowe retrospektywy zapewnia dynamikę, a posiadanie odpowiedniego szablonu oznacza, że ludzie mają strukturę do łatwego dzielenia się myślami.

Są również forum, na którym Wartości Agile, Manifest i Zasady mogą być demonstrowane, praktykowane i stosowane.