Zdalny zespół agile firmy Herman Miller osiąga nowe cele dzięki TeamRetro
Zwinny zespół Herman Miller przeprowadza zdalne retrospektywy w TeamRetro, aby zwiększyć zaangażowanie i tempo pracy o 10%.
Firma Herman Miller wdraża metodyki agile
Herman Miller to znany producent wysokiej jakości mebli i wyposażenia biurowego oraz mebli domowych.
Jest to organizacja o zasięgu globalnym, z siedzibą główną w Zeeland w stanie Michigan w USA oraz oddziałami na całym świecie – w tym centrum technologicznym w Bangalore w Indiach oraz biurami regionalnymi w Europie, Azji i Ameryce Południowej.
Od kilku lat firma Herman Miller stopniowo wdraża metodyki agile w zakresie tworzenia oprogramowania oraz ogólnie w pracy zespołów technicznych, aby wspierać proces projektowania, tworzenia i produkcji swoich wielokrotnie nagradzanych produktów.
Tim Stayman pełni funkcję kierownika ds. usług Java oraz trenera metodologii agile w firmie Herman Miller.
„Jestem kierownikiem zespołu składającego się z 6 programistów Java, którzy pracują w agile zespołach produktowych. Pełnię funkcję SCRUM Mastera w dwóch zespołach produktowych. Jestem również jednym z 4 trenerów agile w firmie Herman Miller.”
Zdalna retrospektywa dla zespołu stosującego metodę agile
Laboratorium Innowacji Herman Miller
Tim wyjaśnił, że wdrożenie metodyki agile w firmie Herman Miller miało charakter oddolny, co skutkowało brakiem koordynacji w zakresie prowadzenia skutecznych retrospektyw.
„Zespoły podchodziły do tego na różne sposoby i korzystały z różnych narzędzi, w tym z różnych narzędzi do retrospektyw.”
„Wypróbowaliśmy kilka „bezpłatnych” narzędzi, ale żadne z nich nie spełniło naszych oczekiwań pod względem wsparcia zespołów pracujących zdalnie oraz zapewnienia funkcji niezbędnych do przeprowadzenia wartościowej retrospektywy.”
„W rezultacie niektóre zespoły albo przeprowadzały retrospektywy w sposób nieodpowiedni, albo w ogóle ich nie organizowały.”
Ponadto globalna pandemia COVID-19 spowodowała, że wszystkie zespoły firmy Herman Miller zaczęły pracować zdalnie. Sytuacja ta pogłębiła istniejący już problem związany z rzadkim przeprowadzaniem retrospektyw lub ich całkowitym brakiem.
Rozwiązanie umożliwiające prowadzenie retrospektyw zdalnych
Zdalne sesje retrospektywne z TeamRetro
Tim i jego zespół korzystali z bezpłatnej wersji narzędzia do retrospektyw agile, zanim zwrócili się do Agile Guild firmy Herman Miller – grupy zajmującej się doradztwem w zakresie zalecanego stosowania narzędzi – z prośbą o powołanie zespołu, który miałby ocenić dostępne narzędzia do retrospektyw pod kątem najlepszego wyboru.
„TeamRetro było narzędziem, które bardzo polecał nam kolega z poprzedniej pracy. Wydawało się, że funkcje i możliwości TeamRetro odpowiadają również naszym założeniom dotyczącym wyboru narzędzia.”
Tim wyjaśnił, że główne kryteria, którymi kierował się jego zespół przy wyborze odpowiedniego narzędzia do retrospektyw agile, obejmowały:
- Łatwy w obsłudze;
- W przystępnej cenie lub bezpłatne;
- Wspiera pracowników zdalnych;
- Osiągaj wyniki, które przyczyniają się do wprowadzania usprawnień.
Skuteczne retrospektywy z TeamRetro
Tim zaznaczył, że TeamRetro służy przede wszystkim do przeprowadzania retrospektyw w około 12 zespołach produktowych firmy Herman Miller. Posiadanie łatwego w obsłudze narzędzia, zaprojektowanego specjalnie z myślą o retrospektywach w metodologii agile, przyniosło wiele pozytywnych efektów, które dostrzegli zarówno Tim, jak i zespoły produktowe.
Gotowe do użycia i dostosowywalne szablony również w znacznym stopniu przyczyniają się do tego, by retrospektywy agile przebiegały sprawnie i były ukierunkowane na konkretne cele.
„Najbardziej zauważalnym efektem jest to, że wszystkie nasze zespoły produktowe przeprowadzają skuteczne retrospektywy i konsekwentnie je realizują.”
„W rzeczywistości większość zespołów z niecierpliwością czeka na retrospektywę.”
„Nasze zespoły produktowe szczególnie cenią sobie szablony retrospektyw agile oraz szablony niestandardowe, które wykorzystują do rozwiązywania problemów i generowania pomysłów.”
„Bardzo cenimy sobie również możliwość rejestrowania informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym oraz gromadzenia działań w jednym miejscu, gdzie można je śledzić z tygodnia na tydzień i pobrać jednym kliknięciem.”
Szablony retrospektyw agile od TeamRetro
Ciągła integracja TeamRetro z popularnymi narzędziami do zarządzania zadaniami i komunikacji również cieszy się dużym uznaniem wśród wszystkich użytkowników.
„Dalsza integracja z aplikacją Teams ma duże znaczenie, ponieważ korzystamy właśnie z tego środowiska.”
Większe zaangażowanie i przyspieszenie pracy dzięki TeamRetro
Tim zaznaczył, że dzięki wykorzystaniu TeamRetro odnotowano wyraźną poprawę zaangażowania i wydajności.
„Powierzenie organizacji naszych retrospektyw firmie TeamRetro miało kluczowe znaczenie dla utrzymania koncentracji i zaangażowania naszych zespołów produktowych.”
„W jednym z zespołów produktowych, w którym pełnię funkcję SCRUM Mastera, w ciągu ostatniego roku wdrożyliśmy ponad 100 usprawnień, co przełożyło się na większe zaangażowanie członków zespołu oraz 10-procentowy wzrost tempa pracy.”
Zespoły firmy Herman Miller korzystają z TeamRetro już od ponad roku, a Tim zaznaczył, że narzędzie to naprawdę pomogło we wdrożeniu metodyki agile w organizacji.
Wypróbuj TeamRetro do prowadzenia zdalnych retrospektyw ze swoim zespołem agile!
Czy Państwo wraz ze swoim zespołem lub organizacją pragną przeprowadzać skuteczne zdalne retrospektywy agile oraz oceny kondycji zespołu? Niezależnie od tego, czy działają Państwo w środowisku częściowo zdalnym, całkowicie zdalnym czy hybrydowym, TeamRetro pomoże zapewnić, że te ważne retrospektywy będą przebiegać sprawnie i w angażujący sposób.