Zdalny, agile zespół firmy Herman Miller osiąga nowe cele dzięki TeamRetro
Zespół agile firmy Herman Miller organizuje zdalne retrospektywy w aplikacji TeamRetro, aby zwiększyć zaangażowanie i przyspieszyć tempo pracy o 10%.
Firma Herman Miller wdraża metodyki agile
Herman Miller to znany producent wysokiej jakości mebli i wyposażenia biurowego oraz mebli domowych.
Jest to organizacja o zasięgu globalnym, z siedzibą główną w Zeeland w stanie Michigan w USA oraz oddziałami na całym świecie – w tym centrum technologicznym z siedzibą w Bangalore w Indiach oraz biurami regionalnymi w Europie, Azji i Ameryce Południowej.
Od kilku lat firma Herman Miller stopniowo wdraża praktyki agile w zakresie tworzenia oprogramowania oraz ogólnie w pracy zespołów technicznych, aby wspierać proces projektowania, tworzenia i produkcji swoich wielokrotnie nagradzanych produktów.
Tim Stayman pełni funkcję kierownika ds. usług Java oraz trenera metodologii agile w firmie Herman Miller.
„Pełnię funkcję kierownika zespołu składającego się z 6 programistów Java, z których wszyscy pracują w agile zespołach produktowych. Jestem SCRUM Masterem w dwóch zespołach produktowych. Jestem również jednym z 4 trenerów agile w firmie Herman Miller.”
Zdalna sesja retrospektywna dla zespołu stosującego metodologię agile
Laboratorium Innowacji firmy Herman Miller
Tim wyjaśnił, że wdrożenie metodyki agile w firmie Herman Miller miało charakter „oddolny”, co spowodowało, że podejście do przeprowadzania skutecznych retrospektyw nie było wystarczająco skoordynowane.
„Zespoły podchodziły do tego na różne sposoby i korzystały z różnych narzędzi, w tym z różnych narzędzi do retrospektyw.”
„Wypróbowaliśmy kilka »bezpłatnych« narzędzi, ale żadne z nich nie spełniło naszych oczekiwań pod względem wsparcia zespołów pracujących zdalnie oraz zapewnienia funkcji niezbędnych do przeprowadzenia wartościowej retrospektywy.”
„W rezultacie niektóre zespoły albo przeprowadzały retrospektywy w sposób nieodpowiedni, albo w ogóle ich nie organizowały.”
Ponadto globalna pandemia COVID-19 spowodowała, że wszystkie zespoły firmy Herman Miller zaczęły pracować zdalnie. Sytuacja ta pogłębiła istniejący już problem związany z prowadzeniem retrospektyw o niskiej jakości lub ich całkowitym brakiem.
Rozwiązanie umożliwiające przeprowadzanie retrospektyw zdalnych
Zdalne sesje retrospektywne z TeamRetro
Tim i jego zespół korzystali z bezpłatnej wersji narzędzia do retrospektyw w metodologii agile, zanim zwrócili się do Agile Guild firmy Herman Miller – grupy zajmującej się udzielaniem wskazówek dotyczących zalecanego stosowania narzędzi – z prośbą o utworzenie zespołu, który miałby za zadanie ocenić dostępne narzędzia do retrospektyw pod kątem wyboru najlepszej opcji.
„TeamRetro było narzędziem, które bardzo polecał nam kolega, korzystający z niego w poprzedniej pracy. Wydawało się, że funkcje i możliwości TeamRetro odpowiadają również naszym założeniom dotyczącym wyboru narzędzia.”
Tim wyjaśnił, że wśród głównych celów, którymi kierował się jego zespół przy wyborze odpowiedniego narzędzia do retrospektywy agile, znalazły się:
- Łatwy w obsłudze;
- W przystępnej cenie lub bezpłatne;
- Wspiera pracowników zdalnych;
- Osiągaj wyniki, które przyczyniają się do wprowadzania usprawnień.
Skuteczne retrospektywy z TeamRetro
Tim zaznaczył, że TeamRetro służy przede wszystkim do przeprowadzania retrospektyw w około 12 zespołach produktowych firmy Herman Miller. Posiadanie łatwego w obsłudze narzędzia, zaprojektowanego specjalnie z myślą o retrospektywach w metodologii agile, przyniosło wiele pozytywnych efektów, które zauważyli zarówno Tim, jak i zespoły produktowe.
Gotowe do użycia i dostosowywalne szablony również w znacznym stopniu przyczyniają się do tego, by retrospektywy w metodologii agile mogły przebiegać sprawnie i w sposób ukierunkowany.
„Najbardziej zauważalnym efektem jest to, że wszystkie nasze zespoły produktowe przeprowadzają skuteczne retrospektywy i konsekwentnie je realizują.”
„W rzeczywistości większość zespołów z niecierpliwością oczekuje udziału w retrospektywie.”
„Nasze zespoły produktowe szczególnie chętnie korzystają z szablonów retrospektyw w metodologii agile oraz z szablonów dostosowanych do własnych potrzeb w celu rozwiązywania problemów i generowania pomysłów.”
„Bardzo cenimy sobie również możliwość rejestrowania informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym oraz gromadzenia działań w jednym miejscu, gdzie można je śledzić z tygodnia na tydzień i pobrać jednym kliknięciem.”
Szablony retrospektyw metodologii agile firmy TeamRetro
Ciągła integracja TeamRetro z popularnymi narzędziami do zarządzania zadaniami i komunikacji również cieszy się dużym uznaniem wśród wszystkich użytkowników.
„Dalsza integracja z platformą Teams ma duże znaczenie, ponieważ korzystamy właśnie z tego środowiska.”
Większe zaangażowanie i przyspieszenie pracy dzięki TeamRetro
Tim zaznaczył, że dzięki wykorzystaniu TeamRetro odnotowano zauważalny wzrost zaangażowania i wydajności.
„Powierzenie firmie TeamRetro prowadzenia naszych retrospektyw miało kluczowe znaczenie dla utrzymania skupienia i zaangażowania naszych zespołów produktowych.”
„W jednym z zespołów produktowych, w którym pełnię funkcję SCRUM Mastera, w ciągu ostatniego roku wdrożyliśmy ponad 100 usprawnień, co przełożyło się na większe zaangażowanie oraz 10-procentowy wzrost prędkości realizacji.”
Zespoły firmy Herman Miller korzystają z TeamRetro już od ponad roku, a Tim zaznaczył, że narzędzie to naprawdę pomogło we wdrożeniu metodyki agile w organizacji.
Wypróbujcie TeamRetro do przeprowadzania zdalnych retrospektyw ze swoim zespołem agile!
Czy Państwo wraz ze swoim zespołem lub organizacją pragną przeprowadzać skuteczne zdalne retrospektywy w metodologii agile oraz oceny kondycji zespołu? Niezależnie od tego, czy funkcjonują Państwo w środowisku pracy częściowo zdalnym, całkowicie zdalnym czy hybrydowym, TeamRetro pomoże zapewnić, że Państwa ważne retrospektywy będą przebiegać sprawnie i w angażujący sposób.