Das remote arbeitende agile Team von Herman Miller erreicht mit TeamRetro neue Ziele
Das agile Team von Herman Miller führt in TeamRetro Retrospektiven im Homeoffice durch, um das Engagement zu steigern und die Arbeitsgeschwindigkeit um 10 % zu erhöhen.
Herman Miller führt agile Arbeitsweisen ein
Herman Miller ist ein bekannter Hersteller von hochwertigen Büromöbeln und -ausstattung sowie von Einrichtungsgegenständen für den Wohnbereich.
Es handelt sich um ein weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Zeeland, Michigan, USA, und Standorten auf der ganzen Welt – darunter ein Technologiezentrum in Bangalore, Indien, sowie Regionalbüros in Europa, Asien und Südamerika.
Seit mehreren Jahren führt Herman Miller schrittweise agile Methoden für die Softwareentwicklung und die Arbeit der technischen Teams im Allgemeinen ein, um die Konzeption, Entwicklung und Fertigung seiner preisgekrönten Produkte zu unterstützen.
Tim Stayman ist Java-Services-Manager und agiler Coach bei Herman Miller.
„Ich bin Teamleiter für sechs Java-Entwickler, die alle in agilen Produktteams arbeiten. Ich bin Scrum-Master für zwei Produktteams. Außerdem bin ich einer von vier Agile Coaches bei Herman Miller.“
Retrospektive im Homeoffice für ein agiles Team
Herman Miller Innovation Lab
Tim erklärte, dass die Einführung agiler Methoden bei Herman Miller von der „Basis“ aus erfolgte, was zu einem wenig koordinierten Vorgehen bei der Durchführung effektiver Retrospektiven führte.
„Die Teams gingen dabei unterschiedlich vor und nutzten verschiedene Werkzeuge, darunter auch verschiedene Tools für Retrospektiven.“
„Wir haben mehrere ‚kostenlose‘ Tools ausprobiert, doch alle haben hinsichtlich der Unterstützung von Remote-Teams und der Bereitstellung der für die Durchführung einer aussagekräftigen Retrospektive erforderlichen Funktionen und Merkmale zu wünschen übrig gelassen.“
„Infolgedessen führten einige Teams entweder mangelhafte Retrospektiven durch oder verzichteten gänzlich darauf.“
Darüber hinaus führte die weltweite COVID-19-Pandemie dazu, dass alle Teams von Herman Miller im Homeoffice arbeiteten. Dies verschärfte das bereits bestehende Problem, dass Retrospektiven nur unzureichend oder gar nicht durchgeführt wurden.
Eine Lösung zur Durchführung von Retrospektiven aus der Ferne
Remote-Retrospektiven mit TeamRetro
Tim und sein Team nutzten zunächst eine kostenlose Version eines Tools für agile Retrospektiven, bevor sie die „Agile Guild“ von Herman Miller – die Gruppe, die Empfehlungen zur Nutzung von Tools gibt – baten, ein Team zusammenzustellen, um die verfügbaren, am besten geeigneten Retrospektive-Tools zu bewerten.
„TeamRetro war ein sehr empfohlenes Tool, das ein Kollege bereits in einer anderen Position genutzt hatte. Die Funktionen und Möglichkeiten von TeamRetro schienen zudem unseren festgelegten Zielen bei der Auswahl eines Tools zu entsprechen.“
Tim erklärte, dass zu den Leitprinzipien seines Teams bei der Auswahl des richtigen Tools für die agile Retrospektive unter anderem folgende Punkte gehörten:
- Einfach zu bedienen;
- Zu einem angemessenen Preis oder kostenlos;
- Unterstützt Mitarbeiter im Homeoffice;
- Liefern Sie Ergebnisse, um Verbesserungen voranzutreiben.
Effektive Retrospektiven mit TeamRetro
Tim wies darauf hin, dass TeamRetro in erster Linie dazu dient, Retrospektiven in den rund zwölf Produktteams von Herman Miller durchzuführen. Die Verfügbarkeit eines benutzerfreundlichen Tools, das speziell für agile Retrospektiven entwickelt wurde, hat zu vielen positiven Ergebnissen geführt, die Tim und die Produktteams festgestellt haben.
Auch die gebrauchsfertigen und anpassbaren Vorlagen tragen wesentlich dazu bei, dass agile Retrospektiven zügig und zielgerichtet durchgeführt werden können.
„Der auffälligste Effekt ist, dass alle unsere Produktteams effektive Retrospektiven durchführen und dabei bleiben.“
„Tatsächlich freuen sich die meisten Teams darauf, an der Retrospektive teilzunehmen.“
„Unsere Produktteams schätzen insbesondere die Verwendung von Vorlagen für agile Retrospektiven sowie von benutzerdefinierten Vorlagen zur Problemlösung und Ideenfindung.“
„Wir schätzen außerdem die Möglichkeit sehr, Feedback in Echtzeit zu erfassen, Maßnahmen an einem zentralen Ort zu bündeln, diese Woche für Woche nachverfolgen zu können und sie mit einem Klick herunterzuladen.“
TeamRetro – Vorlagen für agile Retrospektiven
Die fortlaufende Integration von TeamRetro in gängige Tools für das Aufgabenmanagement und die Kommunikation ist ebenfalls bei allen Nutzern sehr beliebt.
„Die weitere Integration in Teams ist wichtig, da wir eine Teams-Umgebung nutzen.“
Höheres Engagement und höhere Arbeitsgeschwindigkeit mit TeamRetro
Tim wies darauf hin, dass sich durch den Einsatz von TeamRetro spürbare Verbesserungen hinsichtlich des Engagements und der Produktivität ergeben haben.
„Die Leitung unserer Retrospektiven durch TeamRetro war entscheidend dafür, dass unsere Produktteams fokussiert und engagiert blieben.“
„In einem Produktteam, in dem ich als Scrum-Master tätig bin, haben wir im vergangenen Jahr über 100 Verbesserungen umgesetzt, was zu einem höheren Engagement und einer Steigerung der Velocity um 10 % geführt hat.“
Die Teams von Herman Miller nutzen TeamRetro nun seit über einem Jahr, und Tim erklärte, dass es die agile Arbeitsweise im Unternehmen wirklich unterstützt habe.
Probieren Sie TeamRetro für eine Remote-Retrospektive mit Ihrem agilen Team aus!
Möchten Sie und Ihr Team oder Ihre Organisation effektive agile Retrospektiven und Team-Health-Checks aus der Ferne durchführen? Ganz gleich, ob Sie in einer teilweise remote, vollständig remote oder hybriden Arbeitsumgebung tätig sind – TeamRetro kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihre wichtigen Retrospektiven effizient und auf ansprechende Weise ablaufen.