Das agile Remote-Team von Herman Miller erreicht mit TeamRetro neue Ziele
Das agile Team von Herman Miller führt Retrospektiven aus der Ferne in TeamRetro durch, um das Engagement zu steigern und die Arbeitsgeschwindigkeit um 10% zu erhöhen.
Herman Miller führt agile Arbeitsweisen ein
Herman Miller ist ein renommierter Hersteller von hochwertigen Büromöbeln und -ausstattung sowie Einrichtungsgegenständen für den Wohnbereich.
Es handelt sich um ein weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Zeeland, Michigan (USA) und Niederlassungen auf der ganzen Welt – darunter ein Technologiezentrum in Bangalore (Indien) sowie regionale Niederlassungen in Europa, Asien und Südamerika.
Seit mehreren Jahren führt Herman Miller schrittweise agile Methoden für die Softwareentwicklung und die Arbeit der technischen Teams im Allgemeinen ein, um die Konzeption, Entwicklung und Herstellung seiner preisgekrönten Produkte zu unterstützen.
Tim Stayman ist Java-Services-Manager und agiler Coach bei Herman Miller.
„Ich bin Teamleiter für sechs Java-Entwickler, die alle in agilen Produktteams arbeiten. Ich bin Scrum Master für zwei Produktteams. Außerdem bin ich einer von vier Agile Coaches bei Herman Miller.“
Retrospektive im Homeoffice für ein agiles Team
Herman Miller Innovation Lab
Tim erklärte, dass die Einführung agiler Methoden bei Herman Miller von der Basis aus erfolgte, was zu einem wenig koordinierten Vorgehen bei der Durchführung effektiver Retrospektiven führte.
„Die Teams gingen unterschiedlich vor und nutzten verschiedene Instrumente, darunter auch verschiedene Tools für Retrospektiven.“
„Wir haben mehrere ‚kostenlose‘ Tools ausprobiert, doch alle haben sich als unzureichend erwiesen, was die Unterstützung von Remote-Teams und die Bereitstellung der für die Durchführung einer aussagekräftigen Retrospektive erforderlichen Funktionen und Merkmale angeht.“
„Infolgedessen führten einige Teams entweder mangelhafte Retrospektiven durch oder verzichteten ganz darauf.“
Darüber hinaus führte die weltweite COVID-19-Pandemie dazu, dass alle Teams von Herman Miller im Homeoffice arbeiteten. Dies verschärfte das bereits bestehende Problem, dass Retrospektiven nur unzureichend oder gar nicht durchgeführt wurden.
Eine Lösung für die Durchführung von Retrospektiven aus der Ferne
Remote-Retrospektiven mit TeamRetro
Tim und sein Team nutzten zunächst eine kostenlose Version eines Tools für agile Retrospektiven, bevor sie die „Agile Guild“ von Herman Miller – die Gruppe, die Empfehlungen zur Nutzung von Tools gibt – baten, ein Team zusammenzustellen, um die verfügbaren Retrospektiv-Tools zu bewerten und die beste Option zu ermitteln.
„TeamRetro war ein sehr empfohlenes Tool, das ein Kollege bereits in einer anderen Position genutzt hatte. Die Funktionen und Möglichkeiten von TeamRetro schienen zudem unseren festgelegten Zielen für die Auswahl eines Tools zu entsprechen.“
Tim erklärte, dass zu den Leitkriterien seines Teams bei der Auswahl des richtigen Tools für die agile Retrospektive unter anderem folgende Punkte gehörten:
- Einfach zu bedienen;
- Zu einem angemessenen Preis oder kostenlos;
- Unterstützt Mitarbeiter im Homeoffice;
- Liefern Sie Ergebnisse, um Verbesserungen voranzutreiben.
Effektive Retrospektiven mit TeamRetro
Tim wies darauf hin, dass TeamRetro in erster Linie dazu dient, Retrospektiven in den rund zwölf Produktteams von Herman Miller durchzuführen. Ein benutzerfreundliches Tool, das speziell für agile Retrospektiven entwickelt wurde, hat viele positive Ergebnisse gebracht, die Tim und die Produktteams festgestellt haben.
Die gebrauchsfertigen und anpassbaren Vorlagen tragen ebenfalls wesentlich dazu bei, dass agile Retrospektiven zügig und zielgerichtet durchgeführt werden können.
„Der auffälligste Effekt ist, dass alle unsere Produktteams effektive Retrospektiven durchführen und dabei bleiben.“
„Tatsächlich freuen sich die meisten Teams darauf, an der Retrospektive teilzunehmen.“
„Unsere Produktteams schätzen insbesondere die Verwendung von Vorlagen für agile Retrospektiven sowie von benutzerdefinierten Vorlagen zur Problemlösung und Ideenfindung.“
„Wir schätzen auch die Möglichkeit sehr, Feedback in Echtzeit zu erfassen, Maßnahmen an einem zentralen Ort zu bündeln, diese wöchentlich nachzuverfolgen und mit einem Klick herunterzuladen.“
TeamRetro-Vorlagen für agile Retrospektiven
Die fortlaufende Integration von TeamRetro in gängige Tools für Aufgabenmanagement und Kommunikation wird von allen Nutzern sehr geschätzt.
„Die weitere Integration in Teams ist wichtig, da wir eine Teams-Umgebung nutzen.“
Höheres Engagement und schnellere Arbeitsabläufe mit TeamRetro
Tim wies darauf hin, dass sich durch den Einsatz von TeamRetro spürbare Verbesserungen beim Engagement und bei der Produktivität ergeben haben.
„Die Leitung unserer Retrospektiven durch TeamRetro war entscheidend dafür, dass unsere Produktteams fokussiert und engagiert blieben.“
„In einem Produktteam, in dem ich als Scrum Master tätig bin, haben wir im vergangenen Jahr über 100 Verbesserungen umgesetzt, was zu einem höheren Engagement und einer Steigerung der Velocity um 10 % geführt hat.“
Die Teams bei Herman Miller nutzen TeamRetro nun seit über einem Jahr, und Tim erklärte, dass es die agile Arbeitsweise im Unternehmen wirklich unterstützt habe.
Probieren Sie TeamRetro für Remote-Retrospektiven mit Ihrem agilen Team aus!
Möchten Sie und Ihr Team oder Ihre Organisation effektive agile Retrospektiven und Team-Health-Checks aus der Ferne durchführen? Ganz gleich, ob Sie in einer teilweise remote, vollständig remote oder hybriden Arbeitsumgebung tätig sind – TeamRetro kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihre wichtigen Retrospektiven effizient und auf ansprechende Weise ablaufen.