Wat is de Magische Hogwarts-retrospective?
De Magische Hogwarts-retrospective gebruikt de wereld van de Harry Potter-boeken van J.K. Rowling als kader voor een gewone teamretro. De spreuken die werkten zijn je successen, de Zwarte Kunsten zijn je blokkades en de Sorteerhoed deelt wensen uit voor de volgende sprint. Wie de boeken kent, heeft er een extra laag plezier bij, en de rest heeft nog steeds duidelijke vragen om op te antwoorden. Het bord heeft vier kolommen, die elk aansluiten bij een standaardonderdeel van een retrospective. Spreuken die werkten gaat over wat goed ging. De Zwarte Kunsten behandelt de problemen en blokkades die het team tegenhielden, en is een goede kolom om anoniem in te vullen. Lessen van Dumbledore is voor de inzichten die het team aan zijn vroegere zelf zou meegeven. Bij Wensen van de Sorteerhoed kiest het team de veranderingen en experimenten die het wil uitproberen, waarna de wensen met de meeste stemmen worden omgezet in acties met een eigenaar. Gebruik deze retro als het team de gebruikelijke opzet beu is, rond een mijlpaal of een teamuitje, of als een lastig onderwerp een luchtigere ingang nodig heeft. Hij werkt op dezelfde manier voor remote teams als voor teams die op één locatie werken.
Format van de Magische Hogwarts-retrospective
Spreuken die werkten
Welke magie hielp het team deze keer slagen?
Dit is je kolom voor 'wat ging goed'. Vraag het team de werkwijzen, beslissingen en samenwerkingen te vieren die goede resultaten opleverden. Door te benoemen wat werkte, kan het team dat herhalen en begint de sessie positief.
De Zwarte Kunsten
Welke problemen of blokkades wierpen een schaduw over ons?
Dit is je kolom voor 'wat ging niet goed'. Zorg dat mensen zich veilig voelen om de obstakels en frustraties te noemen die het team tegenhielden. Overweeg bijdragen anoniem te houden, zodat gevoelige kwesties zonder schuldvraag op tafel komen.
Lessen van Dumbledore
Welke wijsheid of inzichten hebben we onderweg opgedaan?
Deze kolom is voor geleerde lessen. Vraag wat het team nu beter begrijpt en welk advies het zijn vroegere zelf zou geven. Deze inzichten verbinden wat er gebeurd is met wat je de volgende keer anders gaat doen.
Wensen van de Sorteerhoed
Welke magie willen we de volgende keer tevoorschijn toveren?
Dit is je kolom voor acties. Nodig het team uit de veranderingen, experimenten en afspraken voor te stellen die het wil maken, en zet de wensen met de meeste stemmen daarna om in acties met een eigenaar, zodat ze meegaan naar de volgende sprint.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Als je team last heeft van retromoeheid en behoefte heeft aan een frisse, speelse opzet.
- Bij vieringen van een mijlpaal of het einde van een kwartaal, als je successen op een gedenkwaardige manier wilt erkennen.
- Als een nieuw of multidisciplinair team zich vormt en je een laagdrempelige manier zoekt om het gesprek op gang te brengen.
- Rond themadagen, feestdagen of teamuitjes waar een retro met een verhaal goed bij de sfeer past.
- Als er lastige kwesties besproken moeten worden en een luchtige metafoor het makkelijker maakt om eerlijk te zijn.
Voorstellen voor ijsbrekers
- In welke afdeling van Hogwarts zou de Sorteerhoed jou plaatsen, en waarom?
- Als je in het echt één spreuk kon uitspreken om je werkdag te verbeteren, wat zou die doen?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Zet de sfeer neer voordat je begint. Een snelle 'sortering' van het team in afdelingen of een achtergrond in thema brengt mensen in de stemming.
- Houd de metafoor luchtig en leg elke kolom in gewone taal uit, want niet iedereen is fan.
- Zet een timebox op elke kolom om de energie hoog te houden en te voorkomen dat het thema afdwaalt naar gepraat over iets anders.
- Gebruik anonieme input bij De Zwarte Kunsten, zodat mensen zich veilig voelen om gevoelige kwesties aan te kaarten.
- Groepeer en stem voordat je gaat bespreken, zodat het team zijn tijd besteedt aan de belangrijkste kwesties.
- Zet de Wensen van de Sorteerhoed om in acties met een eigenaar, zodat de ideeën ook echt tot verandering leiden.