Spreuken die werkten

Welke magie hielp het team deze keer slagen?

Onze dagelijkse stand-ups waren scherp en gefocust, als een goed uitgevoerde Expelliarmus tegen tijdverspilling.
Door samen te werken aan de lastige betaalfunctie hebben we die zonder bugs opgeleverd.
De nieuwe checklist voor code reviews werkte als een tierelier en ving problemen vroeg af.
De Zwarte Kunsten

Welke problemen of blokkades wierpen een schaduw over ons?

Door onduidelijke requirements dwaalden we dagenlang rond in het Verboden Bos.
Al dat schakelen tussen taken zoog onze focus weg als een Dementor.
De onbetrouwbare testsuite hield ons veel langer tegen dan nodig was.
Lessen van Dumbledore

Welke wijsheid of inzichten hebben we onderweg opgedaan?

We hebben geleerd dat vroege demo's voor stakeholders ons veel herstelwerk besparen.
Kleinere, frequentere releases verkleinen ons risico enorm.
Als we eerder om hulp hadden gevraagd, waren we dagen eerder verder gekomen.
Wensen van de Sorteerhoed

Welke magie willen we de volgende keer tevoorschijn toveren?

Laten we twee keer per week een focusblok zonder meetings invoeren.
Ik wens duidelijkere definities van 'done' voordat we aan het werk gaan.
Kunnen we de deployment automatiseren, zodat het met één zwaai van de toverstaf gaat?

Wat is de Magische Hogwarts-retrospective?

De Magische Hogwarts-retrospective gebruikt de wereld van de Harry Potter-boeken van J.K. Rowling als kader voor een gewone teamretro. De spreuken die werkten zijn je successen, de Zwarte Kunsten zijn je blokkades en de Sorteerhoed deelt wensen uit voor de volgende sprint. Wie de boeken kent, heeft er een extra laag plezier bij, en de rest heeft nog steeds duidelijke vragen om op te antwoorden. Het bord heeft vier kolommen, die elk aansluiten bij een standaardonderdeel van een retrospective. Spreuken die werkten gaat over wat goed ging. De Zwarte Kunsten behandelt de problemen en blokkades die het team tegenhielden, en is een goede kolom om anoniem in te vullen. Lessen van Dumbledore is voor de inzichten die het team aan zijn vroegere zelf zou meegeven. Bij Wensen van de Sorteerhoed kiest het team de veranderingen en experimenten die het wil uitproberen, waarna de wensen met de meeste stemmen worden omgezet in acties met een eigenaar. Gebruik deze retro als het team de gebruikelijke opzet beu is, rond een mijlpaal of een teamuitje, of als een lastig onderwerp een luchtigere ingang nodig heeft. Hij werkt op dezelfde manier voor remote teams als voor teams die op één locatie werken.

Format van de Magische Hogwarts-retrospective

Spreuken die werkten

Welke magie hielp het team deze keer slagen?

Dit is je kolom voor 'wat ging goed'. Vraag het team de werkwijzen, beslissingen en samenwerkingen te vieren die goede resultaten opleverden. Door te benoemen wat werkte, kan het team dat herhalen en begint de sessie positief.

De Zwarte Kunsten

Welke problemen of blokkades wierpen een schaduw over ons?

Dit is je kolom voor 'wat ging niet goed'. Zorg dat mensen zich veilig voelen om de obstakels en frustraties te noemen die het team tegenhielden. Overweeg bijdragen anoniem te houden, zodat gevoelige kwesties zonder schuldvraag op tafel komen.

Lessen van Dumbledore

Welke wijsheid of inzichten hebben we onderweg opgedaan?

Deze kolom is voor geleerde lessen. Vraag wat het team nu beter begrijpt en welk advies het zijn vroegere zelf zou geven. Deze inzichten verbinden wat er gebeurd is met wat je de volgende keer anders gaat doen.

Wensen van de Sorteerhoed

Welke magie willen we de volgende keer tevoorschijn toveren?

Dit is je kolom voor acties. Nodig het team uit de veranderingen, experimenten en afspraken voor te stellen die het wil maken, en zet de wensen met de meeste stemmen daarna om in acties met een eigenaar, zodat ze meegaan naar de volgende sprint.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

  • Als je team last heeft van retromoeheid en behoefte heeft aan een frisse, speelse opzet.
  • Bij vieringen van een mijlpaal of het einde van een kwartaal, als je successen op een gedenkwaardige manier wilt erkennen.
  • Als een nieuw of multidisciplinair team zich vormt en je een laagdrempelige manier zoekt om het gesprek op gang te brengen.
  • Rond themadagen, feestdagen of teamuitjes waar een retro met een verhaal goed bij de sfeer past.
  • Als er lastige kwesties besproken moeten worden en een luchtige metafoor het makkelijker maakt om eerlijk te zijn.

Voorstellen voor ijsbrekers

  • In welke afdeling van Hogwarts zou de Sorteerhoed jou plaatsen, en waarom?
  • Als je in het echt één spreuk kon uitspreken om je werkdag te verbeteren, wat zou die doen?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

  • Zet de sfeer neer voordat je begint. Een snelle 'sortering' van het team in afdelingen of een achtergrond in thema brengt mensen in de stemming.
  • Houd de metafoor luchtig en leg elke kolom in gewone taal uit, want niet iedereen is fan.
  • Zet een timebox op elke kolom om de energie hoog te houden en te voorkomen dat het thema afdwaalt naar gepraat over iets anders.
  • Gebruik anonieme input bij De Zwarte Kunsten, zodat mensen zich veilig voelen om gevoelige kwesties aan te kaarten.
  • Groepeer en stem voordat je gaat bespreken, zodat het team zijn tijd besteedt aan de belangrijkste kwesties.
  • Zet de Wensen van de Sorteerhoed om in acties met een eigenaar, zodat de ideeën ook echt tot verandering leiden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een Magische Hogwarts-retrospective?
De meeste teams zijn in 45 tot 60 minuten klaar. Plan aan het begin wat extra tijd in als je een icebreaker in thema of een sortering in afdelingen doet.
Wanneer gebruik ik een thema-retrospective zoals deze?
Gebruik hem als je team last heeft van retromoeheid, een mijlpaal viert of een laagdrempelige manier nodig heeft om kwesties aan te kaarten.
Wat is het verschil met een standaard sprintretrospective?
Hij behandelt dezelfde onderdelen (successen, problemen, lessen en acties), maar giet die in Hogwarts-beelden. Daardoor blijft de sessie beter hangen en durven mensen vaak makkelijker iets te zeggen.
Moeten alle teamleden Harry Potter-fan zijn?
Nee. Elke kolom heeft een duidelijke vraag, zodat ook mensen die de boeken niet gelezen of de films niet gezien hebben volledig kunnen meedoen. Het thema is alleen een kader.
Kan ik deze retrospective met een remote team doen?
Ja. In TeamRetro voegt iedereen tegelijk en privé ideeën toe, waarna het team samen groepeert, stemt en bespreekt. Dat werkt goed voor verspreide en hybride teams.
Hoe zorg ik ervoor dat het leuke thema toch echte resultaten oplevert?
Gebruik groeperen en stemmen om het gesprek te focussen, zet daarna de belangrijkste wensen om in acties met een eigenaar en bespreek ze opnieuw in je volgende retrospective.
Bent u klaar om deze retrospective te houden?Probeer deze retrospective live eens