Che cos'è la Retrospettiva Magica di Hogwarts?
La Retrospettiva Magica di Hogwarts prende l'ambientazione dei libri di Harry Potter di J.K. Rowling e la usa come cornice per una normale retro di team. Gli incantesimi che hanno funzionato sono i vostri successi, le arti oscure sono i vostri ostacoli e il Cappello Parlante distribuisce desideri per il prossimo sprint. Chi conosce i libri si diverte ancora di più, e tutti gli altri hanno comunque domande chiare a cui rispondere. La board ha quattro colonne, ognuna corrispondente a una parte classica della retrospettiva. Incantesimi che hanno funzionato raccoglie ciò che è andato bene. Le Arti Oscure riguarda i problemi e gli ostacoli che hanno frenato il team, ed è una colonna che conviene gestire in forma anonima. Lezioni da Silente è dedicata alle intuizioni che il team trasmetterebbe a se stesso nel passato. Desideri dal Cappello Parlante è lo spazio in cui il team sceglie i cambiamenti e gli esperimenti che vuole provare, per poi trasformare quelli più votati in azioni con un responsabile. Usala quando il team è stanco del solito formato, in occasione di un traguardo o di un evento sociale del team, oppure quando un argomento difficile richiede un approccio più leggero. Funziona allo stesso modo sia per i team da remoto sia per quelli in presenza.
Formato della retrospettiva Magica di Hogwarts
Incantesimi che hanno funzionato
Quale magia ha aiutato il team a riuscire questa volta?
Questa è la colonna "cosa è andato bene". Chiedi al team di celebrare le pratiche, le decisioni e le collaborazioni che hanno portato buoni risultati. Dare un nome a ciò che ha funzionato aiuta il team a ripeterlo e fa partire la sessione con una nota positiva.
Le Arti Oscure
Quali problemi o ostacoli hanno gettato un'ombra su di noi?
Questa è la colonna "cosa non è andato bene". Fai in modo che le persone si sentano al sicuro nel nominare gli ostacoli e le frustrazioni che hanno frenato il team. Valuta di mantenere anonimi i contributi, così i temi delicati emergono senza colpevolizzare nessuno.
Lezioni da Silente
Quale saggezza o quali intuizioni abbiamo acquisito lungo il cammino?
Questa colonna è dedicata alle lezioni apprese. Chiedi che cosa il team capisce meglio adesso e quale consiglio darebbe a se stesso nel passato. Queste intuizioni collegano ciò che è successo a ciò che farete diversamente la prossima volta.
Desideri dal Cappello Parlante
Quale magia vogliamo evocare per la prossima volta?
Questa è la colonna delle azioni. Invita il team a proporre i cambiamenti, gli esperimenti e gli impegni che vuole prendere, poi trasforma i desideri più votati in azioni con un responsabile, così da portarli nel prossimo sprint.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando il team soffre di stanchezza da retrospettiva e ha bisogno di un formato nuovo e giocoso.
- Durante le celebrazioni di un traguardo o di fine trimestre, quando vuoi riconoscere i successi in modo memorabile.
- Quando si sta formando un team nuovo o cross-funzionale e vuoi un modo poco impegnativo per iniziare a parlarsi.
- In occasione di eventi a tema, festività o momenti sociali del team, quando una retro basata su una storia si adatta all'atmosfera.
- Quando bisogna sollevare questioni difficili e una metafora leggera rende più facile essere sinceri.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- In quale casa di Hogwarts ti smisterebbe il Cappello Parlante, e perché?
- Se potessi lanciare un incantesimo nella vita reale per migliorare la tua giornata di lavoro, che cosa farebbe?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Prepara l'atmosfera prima di iniziare. Un rapido "smistamento" del team nelle case o uno sfondo a tema mettono le persone nello spirito giusto.
- Mantieni la metafora leggera e spiega ogni colonna in termini semplici, perché non tutti sono fan della saga.
- Dai un tempo limite a ogni colonna per tenere alta l'energia ed evitare che il tema faccia scivolare la conversazione fuori argomento.
- Usa contributi anonimi per Le Arti Oscure, così le persone si sentono al sicuro nel sollevare temi delicati.
- Raggruppa e vota prima di discutere, così il team dedica il suo tempo ai temi più importanti.
- Trasforma i Desideri dal Cappello Parlante in azioni con un responsabile, così le idee portano a un cambiamento reale.
Domande frequenti
Quanto dura una Retrospettiva Magica di Hogwarts?
Quando dovrei usare una retrospettiva a tema come questa?
In cosa si differenzia da una normale sprint retrospective?
Tutti i membri del team devono essere fan di Harry Potter?
Posso condurre questa retrospettiva con un team da remoto?
Come mi assicuro che il tema divertente porti comunque a risultati concreti?
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