Het geheime recept

Welke werkwijzen maakten ons deze keer succesvol?

Onze dagelijkse standups bleven kort en gericht, waardoor iedereen op één lijn zat.
Samen pairen op die lastige migratietaak heeft ons uren herstelwerk bespaard.
Door duidelijke acceptatiecriteria hoefden we veel minder heen en weer te vragen bij de product owner.
De slappe stukken

Wat werkte niet helemaal of liet een nare nasmaak achter?

Te veel meetings vraten onze tijd voor geconcentreerd werk op.
De stagingomgeving was instabiel en blokkeerde het testen een halve dag.
De requirements veranderden halverwege de sprint zonder veel waarschuwing.
Extra krokant

Welke opvallende momenten verdienen een feestje?

We hebben de feature een hele dag eerder dan gepland opgeleverd.
Groot compliment voor Maria, die meteen insprong om de productiebug snel op te lossen.
De feedback van klanten op het nieuwe dashboard was overweldigend positief.
De navulling

Waar willen we de volgende keer meer van?

Meer vaste blokken focustijd door de week heen.
QA eerder betrekken bij de planning.
Vaker afstemmen met stakeholders om verrassingen te voorkomen.

Wat is de KFC Bucket Challenge-retrospective?

De KFC Bucket Challenge is een retrospective met eten als thema, waarin een emmer gefrituurde kip de metafoor is voor het recente werk van je team. Een goede emmer kip valt of staat met het recept en de bereiding, en dat geldt ook voor een goede sprint. Door de gekke insteek durven stillere teamleden makkelijker te zeggen wat ze echt denken. Het bord heeft vier kolommen: het Geheime recept (wat jullie succesvol maakte), de Slappe stukken (wat niet helemaal werkte), Extra krokant (opvallende momenten om te vieren) en de Navulling (waar je de volgende keer meer van wilt). In TeamRetro voegt iedereen eerst privé ideeën toe, daarna groepeert het team ze, wordt er gestemd en worden de belangrijkste punten omgezet in actiepunten. Gebruik deze template wanneer je vaste retro is ingesleten en je een leuke retrospective-template zoekt die toch eindigt met acties. Hij past goed bij sprint reviews, projectafsluitingen en elke bijeenkomst waarin de successen net zoveel aandacht moeten krijgen als de problemen.

KFC Bucket Challenge-retrospectiveformat

Het geheime recept

Welke werkwijzen maakten ons deze keer succesvol?

Hier benoemt het team de winnende ingrediënten achter het succes: de gewoontes, processen en samenwerking die resultaat opleverden. Moedig deelnemers aan om na te denken over de 'geheime kruiden' die ze misschien als vanzelfsprekend zien, maar die echt het verschil maken. Vraag door naar concrete voorbeelden, zodat deze werkwijzen herhaald kunnen worden.

De slappe stukken

Wat werkte niet helemaal of liet een nare nasmaak achter?

Gebruik deze kolom om de delen van de sprint boven tafel te krijgen die tegenvielen of frustratie opleverden, zonder met de vinger te wijzen. Breng het als het opsporen van de slappe stukken, zodat het team ze niet nog eens opdient. Moedig eerlijkheid aan en houd de toon constructief en zonder schuldvraag.

Extra krokant

Welke opvallende momenten verdienen een feestje?

Dit is de kolom om te vieren: de goudbruine, krokante hoogtepunten waar het team trots op mag zijn. Moedig erkenning aan voor individuen en voor het team als geheel, en laat goed werk niet onopgemerkt voorbijgaan. Successen vieren geeft energie en versterkt positief gedrag.

De navulling

Waar willen we de volgende keer meer van?

Hier bepaalt het team wat het waard is om opnieuw te bestellen: de dingen waar ze in de volgende sprint meer van willen zien. Stuur aan op vooruitkijkende, uitvoerbare ideeën die kunnen uitgroeien tot afspraken. Zo leg je de basis voor de actiepunten na de retrospective.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

  • Wanneer je vaste retrospectives ingesleten aanvoelen en het team toe is aan een ander format.
  • Aan het eind van een sprint of project, wanneer je in dezelfde meeting successen wilt vieren en verbeterpunten wilt vinden.
  • Voor verspreide of hybride teams die wel een luchtig thema kunnen gebruiken om iedereen aan het praten te krijgen.
  • Wanneer stillere teamleden zich inhouden, omdat een speelse metafoor eerlijke feedback minder beladen maakt.

Voorstellen voor ijsbrekers

  • Als je de rest van je leven nog maar één fastfoodmaaltijd mocht eten, welke zou dat zijn?
  • Wat is jouw geheime ingrediënt dat je een goede teamgenoot maakt?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

  • Zet aan het begin de toon met het eten-thema. Een beetje gekkigheid helpt mensen te ontspannen en vrijuit te praten.
  • Geef elke kolom een vaste tijd, zodat je niet de hele meeting aan de Slappe stukken besteedt.
  • Geef de kolom Extra krokant echt aandacht. Door te benoemen wat goed ging, weet het team wat het moet herhalen.
  • Gebruik dot voting om te bepalen welke Slappe stukken en Navulling-ideeën het belangrijkst zijn voordat je ze omzet in actiepunten.
  • Houd het vrij van schuld: praat over werkwijzen en processen, niet over personen.
  • Sluit af door elke actie een eigenaar en een deadline te geven, zodat de Navulling-ideeën ook echt op het menu van de volgende sprint komen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een KFC Bucket Challenge-retrospective?
De meeste teams zijn in 45 tot 60 minuten klaar, afhankelijk van de teamgrootte en hoeveel discussie elke kolom oplevert. Door elke kolom een vaste tijd te geven, blijf je op schema.
Wanneer gebruik ik het KFC Bucket Challenge-format?
Gebruik het aan het eind van een sprint of project, of wanneer je gebruikelijke retrospective routine aanvoelt en je op een luchtigere manier wilt reflecteren.
Wat is het verschil met een standaard Start, Stop, Continue-retrospective?
Het behandelt vergelijkbare onderwerpen, met twee verschillen: de metafoor met eten maakt eerlijke feedback minder beladen, en de kolom Extra krokant maakt tijd vrij om opvallende successen te vieren.
Is dit format geschikt voor remote teams?
Ja. In TeamRetro voegen verspreide en hybride teams samen ideeën toe, groeperen ze, stemmen ze en maken ze actiepunten, live of asynchroon.
Moet ik van KFC houden om deze template te gebruiken?
Nee. De emmer kip is alleen een makkelijk te onthouden metafoor, en het recept, de slappe stukken, de krokante successen en de navulling zijn op elk team van toepassing.
Bent u klaar om deze retrospective te houden?Probeer deze retrospective live eens