Che cos'è la retrospettiva KFC Bucket Challenge?
Il KFC Bucket Challenge è una retrospettiva a tema cibo che usa un secchiello di pollo fritto come metafora del lavoro recente del team. Un buon secchiello dipende dalla ricetta e dalla cottura, e lo stesso vale per un buon sprint. L'impostazione scherzosa aiuta anche le persone più riservate a dire ciò che pensano davvero. La board ha quattro colonne: la Ricetta segreta (cosa vi ha portato al successo), i Pezzi mollicci (cosa non ha funzionato del tutto), l'Extra croccante (i momenti migliori da celebrare) e il Bis (cosa volete di più la prossima volta). In TeamRetro ognuno aggiunge le proprie idee in privato, poi il team le raggruppa, vota e trasforma le più importanti in azioni. Usala quando la solita retro è diventata monotona e vuoi un template di retrospettiva divertente che si concluda comunque con delle azioni. È adatta a sprint review, chiusure di progetto e qualsiasi riunione in cui vuoi che i successi abbiano lo stesso spazio dei problemi.
Formato della retrospettiva KFC Bucket Challenge
La ricetta segreta
Quali pratiche ci hanno portato al successo questa volta?
Qui il team individua gli ingredienti vincenti dietro il proprio successo: le abitudini, i processi e la collaborazione che hanno portato risultati. Invita i partecipanti a pensare al "condimento segreto" che magari danno per scontato ma che fa davvero la differenza. Chiedi di essere specifici, così queste pratiche si potranno ripetere.
I pezzi mollicci
Cosa non ha funzionato del tutto o ci ha lasciato l'amaro in bocca?
Usa questa colonna per far emergere le parti dello sprint che sono andate male o hanno creato frustrazione, senza puntare il dito contro nessuno. Presentala come un modo per individuare i pezzi mollicci, così il team eviterà di servirli di nuovo. Incoraggia l'onestà e mantieni un tono costruttivo e senza colpe.
Extra croccante
Quali momenti speciali meritano di essere celebrati?
Questa è la colonna dei festeggiamenti, i momenti dorati e croccanti di cui il team dovrebbe andare fiero. Incoraggia il riconoscimento sia dei singoli sia del team nel suo insieme, e non lasciare che un ottimo lavoro passi inosservato. Celebrare i successi rafforza il morale e i comportamenti positivi.
Il bis
Di cosa vogliamo di più la prossima volta?
Qui il team decide cosa vale la pena ordinare di nuovo, cioè le cose che vorrebbe vedere di più nel prossimo sprint. Orienta la discussione verso idee concrete e rivolte al futuro che possano diventare impegni. Da qui nascono le azioni che seguono la retrospettiva.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando le solite retrospettive sono diventate monotone e il team ha bisogno di cambiare formato.
- Alla fine di uno sprint o di un progetto, quando vuoi celebrare i successi e trovare miglioramenti nella stessa riunione.
- Per team distribuiti o ibridi a cui farebbe bene un tema leggero per far parlare tutti.
- Quando i membri più riservati del team si trattengono, perché una metafora giocosa rende il feedback sincero meno impegnativo.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se potessi mangiare un solo pasto da fast food per il resto della vita, quale sarebbe?
- Qual è il tuo ingrediente segreto che ti rende un ottimo compagno di squadra?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Introduci il tema del cibo fin dall'inizio. Un pizzico di leggerezza aiuta le persone a rilassarsi e a parlare più apertamente.
- Assegna un tempo limite a ogni colonna, così non passerete tutta la riunione sui Pezzi mollicci.
- Dedica la giusta attenzione alla colonna Extra croccante. Dire cosa è andato bene indica al team cosa ripetere.
- Usa il dot voting per scegliere quali idee dei Pezzi mollicci e del Bis contano di più prima di trasformarle in azioni.
- Evita di cercare colpevoli: parla di pratiche e processi, non di singole persone.
- Concludi assegnando a ogni azione un responsabile e una scadenza, così le idee del Bis finiranno davvero nel menù del prossimo sprint.