Wat is de Cowboy Roundup-retrospective?
De Cowboy Roundup-retrospective geeft de evaluatie van je team een Wilde Westen-thema. Cowboys drijven de kudde bijeen, sporen afgedwaalde dieren op en kiezen een route door ruig terrein. Je team doet hetzelfde met de sprint. Door de luchtige insteek voelt feedback geven minder beladen, waardoor mensen makkelijker iets zeggen. Het bord heeft vier onderwerpen. Beste ritten is voor de successen en de momenten waar mensen trots op zijn. Verdwaald vee gaat over wat uit koers raakte, zoals scope creep of een rommelige overdracht. Ruig terrein is voor de obstakels die het team vertraagden, zoals trage reviews of goedkeuringen die bij een andere afdeling vastzitten. Bij Volgende route bepaal je waar je heen gaat en wat je hierna probeert. Je ziet problemen als verdwaalde dieren die je weer bijeendrijft en niet als fouten waar iemand de schuld van krijgt. Zo blijft het gesprek constructief. Gebruik deze retrospective aan het eind van een sprint, een projectmijlpaal of een kwartaal. Het werkt voor verspreide teams in TeamRetro en voor teams die in één ruimte zitten, en je sluit nog steeds af met actiepunten die een eigenaar hebben.
Het Cowboy Roundup-retrospectiveformat
Beste ritten
Wat ging goed en waar was je onderweg trots op?
Hier drijft het team zijn successen bijeen. Vraag naar grote en kleine successen, van opgeleverde features tot momenten van goede samenwerking. Vraag ook wat ze heeft laten slagen, zodat je dat kunt herhalen.
Verdwaald vee
Wat raakte uit koers of zorgde voor problemen?
Gebruik dit onderwerp om de afdwalers bijeen te drijven: de dingen die ontspoorden of niet volgens plan liepen. Houd het een zoektocht naar problemen zonder schuldvraag, zodat problemen open op tafel komen en weer bij de kudde gebracht kunnen worden.
Ruig terrein
Welke obstakels hebben het team vertraagd?
Dit is het ruige terrein: de terugkerende obstakels en wrijving waardoor de rit zwaarder was dan nodig. Vraag mensen eenmalige hobbels te onderscheiden van kuilen die steeds terugkomen, en geef de kuilen voorrang.
Volgende route
Waar gaan we heen en wat proberen we hierna?
Bepaal de richting voor de volgende rit. Leg concrete ideeën, experimenten en afspraken voor de komende sprint vast en maak van de beste ideeën actiepunten met een eigenaar, zodat de route vooruit duidelijk is uitgezet.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Aan het eind van een sprint, als het team eens iets anders wil dan het standaard retrospectiveformat.
- Na een groot project of een belangrijke release, om successen te vieren en blijvende problemen bijeen te drijven.
- Als retrospectives eentonig aanvoelen en je een vermoeid team weer wilt betrekken.
- Bij kwartaalevaluaties, als je zowel wilt terugkijken als een duidelijk plan wilt voor de route vooruit.
- Met verspreide of hybride teams die een speels thema leuk vinden om het ijs te breken.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je een cowboy of cowgirl was, welk dier zou dan je trouwe maatje zijn, en waarom?
- Welke uitdaging in het 'wilde grensgebied' heb je deze sprint aangepakt waar je trots op bent?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Gebruik wat Wilde Westen-taal, en eventueel een achtergrond in stijl, om de sfeer neer te zetten.
- Houd Verdwaald vee vrij van schuld door je te richten op problemen en systemen, niet op personen.
- Zet een timebox op elk onderwerp, zodat het vieren van de Beste ritten geen tijd wegneemt van het plannen bij Volgende route.
- Stem over de belangrijkste afdwalers en obstakels voordat je ze uitgebreid bespreekt.
- Maak van de beste ideeën uit Volgende route actiepunten met een eigenaar en deadline, zodat de verbeteringen er echt komen.
- Geef iedereen eerst stille tijd om ideeën toe te voegen voordat de discussie begint, zodat ook stillere teamleden bijdragen.