Qu'est-ce que la rétrospective WRAP ?
WRAP est une rétrospective en quatre parties dont le nom vient de ses colonnes : Wishes (souhaits), Risks (risques), Appreciations (remerciements) et Puzzles (énigmes). Elle s'inspire d'une idée de Nick Oostvogels. Elle couvre plus de terrain qu'une rétro à deux ou trois colonnes et reste simple à animer. Dans Souhaits, chacun décrit ce qu'il changerait dans un monde idéal, des petites corrections aux espoirs à long terme. Risques rassemble les menaces qui pourraient faire dérailler l'équipe, comme l'épuisement, les silos de connaissances ou une dette technique qui s'accumule. Remerciements permet de remercier des collègues et des équipes pour une aide précise. Énigmes regroupe les questions ouvertes auxquelles personne n'a encore répondu. Souhaits et Risques regardent vers l'avenir. Remerciements et Énigmes portent sur la situation actuelle de l'équipe. WRAP convient donc bien après un jalon ou une mise en production. Terminez en transformant les principaux risques et énigmes en actions, chacune avec un responsable.
Format de rétrospective WRAP
Souhaits
Quels souhaits pour un monde idéal à l'avenir ?
Demandez à l'équipe d'imaginer des améliorations sans se soucier des contraintes pour l'instant. Les petits souhaits concrets sont les bienvenus, tout comme les ambitions à long terme. Si un souhait ressemble à une plainte, aidez la personne à le reformuler en décrivant ce qu'elle aimerait à la place.
Risques
Qu'est-ce qui pourrait semer le chaos ?
Demandez ce qui pourrait freiner la réussite de l'équipe. Concentrez-vous sur les risques sur lesquels l'équipe peut agir, et demandez une suggestion concrète pour chacun.
Remerciements
Quelles personnes, équipes ou choses voulez-vous saluer ?
Laissez de la place à des remerciements sincères. Demandez des exemples précis plutôt que des compliments généraux, et veillez à ce que chacun ait l'occasion d'exprimer et de recevoir de la reconnaissance.
Énigmes
Quelles questions restent sans réponse ?
Demandez quelles questions ouvertes et incertitudes pèsent sur le travail de l'équipe ou sur le projet. Pour chaque énigme, mettez-vous d'accord sur qui cherchera la réponse ou sur la manière dont l'équipe obtiendra des éclaircissements.
Dans quels cas recourir à cette étude rétrospective ?
- Quand vous voulez réunir reconnaissance et résolution de problèmes dans une même séance.
- Après avoir atteint un jalon important du projet ou une mise en production.
- Quand l'équipe a besoin de parler en même temps des opportunités et des risques.
- Quand vous voulez que l'équipe réfléchisse à ce qui pourrait mal tourner ensuite, et pas seulement à ce qui a déjà mal tourné.
Exemples de questions pour brise-glace
- Si un de vos souhaits pour l'équipe pouvait être exaucé maintenant, lequel choisiriez-vous ?
- Quelle énigme vous a récemment cassé la tête avant de se révéler toute simple à résoudre ?
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Idées et conseils pour votre réunion de rétrospective
- Commencez par les Remerciements pour que l'équipe parte de ce qui a bien fonctionné avant d'aborder les sujets plus difficiles
- Prévoyez un parking pour les sujets qui demandent plus de discussion ou qui n'entrent dans aucune colonne
- Utilisez le vote par points pour choisir les sujets à approfondir quand le temps est compté
- Demandez à chacun d'ajouter quelque chose dans chaque colonne pour entendre toute l'équipe
- Répartissez les grandes équipes en petits groupes pour le premier tour de brainstorming
- Terminez par des actions précises pour les principaux risques et énigmes