Valeurs de Scrum Bilan de santé de l’équipe

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Qu’est-ce que le bilan de santé des valeurs Scrum ?


Le bilan de santé des valeurs Scrum est un outil d’auto-évaluation spécialisé pour les équipes Scrum qui cherchent un moyen de mesurer et de suivre l’alignement de leurs valeurs. Cet outil permet aux équipes de :

  • Approfondir leur compréhension des valeurs de Scrum
  • Réfléchir à la manière dont ils démontrent ces valeurs
  • Examiner comment ils appliquent ces valeurs à leur travail et aux interactions au sein de l’équipe.

En outre, un bilan de santé de l’équipe sur les valeurs Scrum peut contribuer à alimenter les conversations sur le développement personnel et professionnel et sur la manière dont la mise en pratique de ces valeurs peut améliorer les relations de travail au quotidien.

Comme nos autres bilans de santé, le bilan de santé des valeurs Scrum permet à chaque participant de partager ses idées ouvertement et honnêtement, et peut être facilement consulté par des équipes co-localisées ou distribuées.

Réflexion sur les valeurs de Scrum


S’appuyant sur les valeurs de Scrum (engagement, courage, concentration, ouverture et respect), ce bilan de santé est conçu pour permettre aux participants de déterminer rapidement et facilement dans quelle mesure ils estiment que ces valeurs sont respectées.

Des résultats instantanés et visuels sont rassemblés pour faciliter les discussions lors de la réalisation du bilan de santé.

En outre, une vue d’ensemble de l’alignement sur les valeurs est capturée et offre un instantané facilement compréhensible. L’exécution régulière du bilan de santé des valeurs Scrum permettra de suivre les changements au fil du temps afin que l’équipe puisse constater une progression ou identifier de nouveaux domaines d’amélioration.

Les valeurs et principes de Scrum


Scrum repose sur un ensemble de valeurs fondamentales qui déterminent le code d’éthique et le comportement des équipes Scrum. Les valeurs Scrum représentent les qualités intrinsèques qui façonnent les interactions d’une équipe Scrum performante. Les valeurs d’engagement, de courage, de concentration, d’ouverture et de respect s’articulent avec les trois piliers que sont la transparence, l’inspection et l’adaptation, ainsi qu’avec les six principes de Scrum.

Quelles sont les valeurs de Scrum ?


Selon le guide Scrum, il existe cinq valeurs Scrum :

Engagement – Il s’agit de l’engagement de chaque membre de l’équipe à atteindre les objectifs de l’équipe ou de l’organisation dans son ensemble, ou au niveau de l’objectif du sprint. il ne s’agit pas seulement de respecter les délais, mais de le faire à un niveau élevé et avec une qualité conforme à la vision et à la culture de l’équipe.

Courage – Chaque membre de l’équipe se sent confiant ou capable de faire preuve d’audace, d’innovation, de remettre en cause le statu quo et de s’attaquer à des problèmes difficiles. Ils sont prêts à faire ce qu’il faut plutôt que d’éviter les risques.

Concentration – Chaque sprint étant limité dans le temps, l’équipe doit être en mesure de se concentrer sur les objectifs de chaque sprint, d’éviter les distractions et de hiérarchiser les activités pour s’assurer qu’elle se concentre sur ce qui compte le plus.

Ouverture – Une communication honnête, ouverte et sans jugement est la clé d’une équipe heureuse et cohésive. Il est nécessaire de pouvoir parler ouvertement de la charge de travail, des défis et de ce qui bloque les progrès. Cela signifie également être personnellement ouvert au changement et l’accepter.

Respect – Étant donné le temps que les équipes peuvent passer ensemble, il est nécessaire de se respecter mutuellement, y compris les opinions, l’expérience, les points de vue et les cultures de chacun. Le respect mutuel peut renforcer les liens et aider à surmonter les conflits.

Ces valeurs permettent à l’équipe d’adopter un état d’esprit agile et le Scrum Master aide l’équipe à intégrer et à vivre ces valeurs afin de garantir l’amélioration des produits, en travaillant avec la méthodologie Scrum et en contribuant à renforcer l’efficacité de l’équipe.

Dimensions du bilan de santé des valeurs Scrum

Dans le cas présent, les cinq valeurs de Scrum ont été utilisées comme dimensions de ce bilan de santé.

Comment créer un bilan de santé dans TeamRetro ?

Votre modèle est prêt à être utilisé
Sous Bilans de santé, sélectionnez le bilan de santé que vous souhaitez effectuer. Décidez si vous souhaitez interroger l’équipe de manière anonyme, en utilisant des pseudonymes ou ouvertement.

Invitez votre équipe où qu’elle se trouve.
Invitez par un code unique et sécurisé, une adresse e-mail, partagez un lien, utilisez un code QR ou publiez sur votre canal Slack. Ils peuvent utiliser leur téléphone, leur tablette ou leur PC.
Examiner l’équipe de manière indépendante et efficace
Demandez à l’équipe de réfléchir et d’évaluer chaque dimension, de satisfait à mécontent. Vous verrez quand tout le monde aura terminé. Utilisez la minuterie intégrée pour ne pas perdre le fil.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Révéler et discuter des résultats

Les données de votre contrôle de santé s’affichent et indiquent la réponse moyenne et le décompte de chaque réponse. Triez les dimensions selon les réponses les plus positives, négatives ou mitigées pour rendre les discussions plus significatives.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Gardez la conversation sur la bonne voie avec le mode Présentation
Passez en mode présentation pour synchroniser les appareils, ce qui facilite l’animation et la concentration des conversations. Capturez les commentaires et les actions en cours de route.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Révisez votre plan d’action
Attribuez des propriétaires d’actions, fixez des dates d’échéance pour les nouveaux éléments et examinez les actions antérieures. Cette liste d’actions peut être suivie, partagée ou intégrée à vos autres outils de flux de travail.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Partagez les résultats
Super travail, vous avez terminé ! Partagez les résultats avec votre équipe par e-mail, téléchargez-les et imprimez-les ou publiez-les sur des outils comme Jira, Asana et Trello. Les résultats peuvent être suivis dans votre tableau de bord.

Conseils pour réaliser le bilan de santé de la valeur Scrum

1. Partagez et discutez en équipe de chacune des valeurs de scrum. Elle peut commencer par une définition standard, mais l’équipe peut décider de la modifier, de l’ajuster ou de l’affiner pour qu’elle lui convienne.

2. Vous pouvez même demander aux gens de vous demander des comportements caractéristiques qui démontrent cette valeur particulière. Qu’est-ce qu’ils voient, expérimentent, entendent ou ressentent dans le cadre du travail et qui représente ces valeurs ? Il leur sera ainsi plus facile de réfléchir à la question de savoir s’il s’agit ou non de leur cas ou de celui de leur équipe.

3. Une question fréquente est de savoir si l’évaluation doit être basée sur soi-même ou sur la façon dont l’équipe vit la valeur. Elles pourraient être très différentes. Choisissez-en un pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et effectuez deux bilans de santé différents si vous êtes curieux de connaître les différences entre l’individu et l’équipe.

4. Les meilleurs résultats sont obtenus lorsque les personnes sont honnêtes, ouvertes et courageuses. Si vous avez besoin de quelque chose pour les aider à y parvenir, paramétrez votre bilan de santé pour qu’il soit anonyme ou utilisez des pseudonymes.

5. Encouragez une conversation ouverte et honnête, en soulignant que cela fait partie des valeurs Scrum elles-mêmes et utilisez les règles de Chatham house, ou la règle “1 personne parle à la fois” ou toute autre règle d’étiquette sociale qui, selon vous, aidera votre équipe à mieux communiquer.

6. À la fin du bilan de santé, demandez aux participants de réfléchir à des actions individuelles ou collectives susceptibles d’améliorer les notes attribuées à chacune des valeurs ou à des éléments qu’ils souhaiteraient voir devenir des accords d’équipe. TeamRetro vous permet de capturer les actions et les accords d’équipe.

Matrice ou échelle de Likert Modèle de bilan de santé de la valeur Scrum


Réfléchir aux valeurs peut être un peu abstrait, c’est pourquoi une échelle appropriée pour aider votre équipe à les évaluer peut affiner le processus. Deux des versions disponibles dans TeamRetro incluent l’échelle de Likert et l’échelle de Matrix comme modèles – mais vous pouvez également personnaliser les vôtres.
Quelle que soit la méthode choisie, elle permet à votre équipe de se faire une idée de la situation actuelle et d’ouvrir la discussion sur la position qu’elle estime devoir occuper à un moment donné.

Alors que les valeurs de Scrum restent les mêmes, l’échelle de Likert permet aux équipes de se concentrer sur le degré d’accord ou de désaccord avec chacune des valeurs le long d’un spectre.

  • Pas du tout d’accord
  • Pas d’accord
  • Ni d’accord ni en désaccord
  • Accorder
  • Tout à fait d’accord.

Cette étape est relativement simple et permet à l’équipe de voir où chacun se situe sur une échelle mobile et s’il y a un consensus général. Le consensus est basé sur l’accord d’une déclaration et sur la façon dont elle s’applique à soi-même ou à l’équipe. Il s’agit d’un état ou d’un résultat unique qui intègre la valeur particulière de Scrum.

La version Matrix, quant à elle, introduit une échelle de pas similaire à la notion de Shu Ha Ri . où l’équipe peut évaluer son niveau de maturité et comment elle s’évaluerait elle-même à chaque niveau de l’échelle. Dans cette version, plutôt que de se mettre d’accord sur une déclaration unique, il s’agit d’évaluer le niveau auquel ils pensent être performants. Voici quelques-unes des échelles qui peuvent être prises en compte lors de l’évaluation des valeurs ou des continuums de pratiques :

Disparu Aucun Jamais L’émergence
Minime Ad hoc Parfois Exploration
Réactif Exploratoire En général Évolution
Proactive Mesuré En grande partie Intégration
Optimisé Intégré Toujours Excellente
ou