Was ist die Sprint-Retrospektive?
Die Sprint-Retrospektive ist das Scrum-Event, bei dem dein Team am Ende eines Sprints innehält, auf die Zusammenarbeit zurückblickt und vereinbart, was es ändern will. Diese Vorlage für die Sprint-Retrospektive bietet dir vier Leitfragen: Was lief gut, was könnte besser werden, welche Maßnahmen ergreift ihr und was ist noch unklar. Wenn ihr sie in jedem Sprint durchführt, summieren sich die kleinen Verbesserungen. Erfolge, Probleme und offene Fragen nebeneinander zu betrachten, hilft deinem Team, Planung und Arbeitsweise anzupassen. Die vereinbarten Maßnahmen gehen mit einer verantwortlichen Person in den nächsten Sprint. Die Spalte für offene Fragen hält Ungeklärtes auf dem Board, damit es aufgegriffen und nicht vergessen wird.
Ablauf der Sprint-Retrospektive
Was lief gut?
Welche positiven Aspekte und Erfolge gab es im letzten Sprint?
Ermutige das Team, konkrete Beispiele zu nennen und die Beiträge der anderen wertzuschätzen. Das stärkt die Moral und festigt bewährte Praktiken.
Was könnte besser werden?
Was hat uns ausgebremst und wo hatten wir Schwierigkeiten?
Schaffe einen geschützten Raum für offenes und ehrliches Feedback. Erinnere das Team daran, dass es ums Lernen geht und nicht darum, Einzelnen die Schuld zu geben.
Welche Maßnahmen ergreifen wir?
Welche konkreten Schritte gehen die Verbesserungsbereiche an?
Ermutige das Team, konkrete und umsetzbare Schritte vorzuschlagen. Lege für die wichtigsten Maßnahmen Verantwortliche und Zieltermine fest.
Was ist noch unklar?
Welche offenen Fragen, Bedenken oder Diskussionspunkte gibt es noch?
Hier kann das Team offene Themen parken, um sie später zu vertiefen. Bestimme Verantwortliche, die sich darum kümmern und berichten.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Am Ende jedes Sprints oder jeder Iteration, um auf die Arbeit zurückzublicken und zu entscheiden, was sich ändern soll.
- Wenn dein Team immer wieder auf dieselben Probleme stößt und seinen Ansatz ändern muss.
- Nach einem wichtigen Meilenstein oder Release, um Erkenntnisse vor der nächsten Phase festzuhalten.
- Wenn sich ein neues Team bildet oder Leute dazukommen bzw. gehen und sich eure Arbeitsweise verändert.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn unser Team ein Fahrzeug wäre, welches wäre es und warum?
- Was ist die beste Lektion, die du aus einem früheren Projekt mitgenommen hast?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Sorge für eine Atmosphäre ohne Schuldzuweisungen, damit Probleme ehrlich angesprochen werden.
- Hol alle ins Gespräch, auch die Stilleren. Ein stilles Brainstorming vor der Diskussion hilft dabei.
- Mach aus Problemen Maßnahmen. Eine Liste von Beschwerden ohne nächsten Schritt ändert nichts.
- Gib jeder Maßnahme eine verantwortliche Person und ein Fälligkeitsdatum und prüfe sie in der nächsten Retro.
- Benenne Erfolge und bedanke dich bei den Menschen dahinter.
- Setze für jeden Abschnitt eine Timebox, damit das Meeting fokussiert bleibt.