Vorlage für die Planung des Sprints (zum Kopieren und Einfügen)

Eine Vorlage für die Planung des Sprints ist eine einfache, wiederverwendbare Struktur zur Erfassung der Planungsergebnisse: das Sprintziel, die Kapazität des Teams, die ausgewählten Aufgaben und die Einschätzung des Teams, ob es diese Aufgaben abschließen kann. Ihre Aufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass bei jedem Sprint dieselben vier Punkte festgelegt werden und dass nichts Wichtiges unausgesprochen bleibt.

Kopieren Sie die untenstehende Vorlage in das Dokument, in dem Sie Ihre Planung vornehmen: ein Word-Dokument, eine Wiki-Seite, Ihren Issue-Tracker oder TeamRetro. Füllen Sie sie während des Meetings von oben nach unten in der Reihenfolge aus, in der Sie die Punkte abarbeiten.

Die Vorlage

Kopieren Sie dies in Ihr Dokument, Ihr Wiki oder Ihren Tracker und füllen Sie es nach und nach aus:

# Sprint planning — Sprint #___
Dates: ___ to ___   ·   Team: ___

## Sprint goal
One sentence. What is meaningfully different or shippable when this sprint ends?
> ___

## Capacity this sprint
- Working days available: ___
- Known time off / holidays: ___
- Standing meetings & ceremonies: ___
- Support / on-call load: ___
- Realistic capacity: ___   (in the unit you plan in — points or days)

## Selected backlog items
| # | Item | Estimate | Serves the goal? | Owner (first) | Notes / risks |
|---|------|----------|------------------|---------------|---------------|
| 1 |      |          |                  |               |               |
| 2 |      |          |                  |               |               |
| 3 |      |          |                  |               |               |
|   | Total| ___      |                  |               |               |

Dependencies & risks: ___
Parking lot (raised, not solved here): ___

## Commitment check
Does the whole team believe we can finish the selected work and meet the goal?
[ ] Yes   [ ] Not yet — cut scope

Das ist der springende Punkt. Vermeiden Sie es, weitere Felder hinzuzufügen. Jedes Feld, das keinen Einfluss auf eine Entscheidung hat, wird aus Gewohnheit ausgefüllt und von niemandem gelesen.

Anwendungshinweise

Die Reihenfolge der Felder entspricht der Reihenfolge der Sitzung, und diese ist bewusst so gewählt.

1. Kapazität vor Umfang. Geben Sie zunächst die Kapazität an, damit die Auswahl einer festen Grenze unterliegt. Teams, die die Kapazität bis zum Schluss offen lassen, übernehmen sich stets, da nicht der Kalender, sondern der Ticketstapel die Anzahl bestimmt. Ermitteln Sie den realistischen Wert mithilfe der Velocity- und Kapazitätsplanung.
2. Das Ziel hat Vorrang vor den einzelnen Aufgaben. Formulieren Sie das Sprint-Ziel, bevor Sie Aufgaben auswählen, und nutzen Sie es anschließend als Prüfkriterium für jede in Frage kommende Aufgabe. Die Spalte „Dient es dem Ziel?“ ist keine reine Dekoration: Eine Aufgabe, die mit „Nein“ bewertet wird, kommt für eine Streichung in Frage, wenn die Gesamtzahl der Aufgaben zu hoch ausfällt.
3. Ziehen Sie so lange, bis die Gesamtsumme die Kapazität erreicht, und hören Sie dann auf. Beobachten Sie die geschätzte Gesamtsumme im Vergleich zu Ihrer Kapazitätszahl. Sobald diese übereinstimmen, ist die Auswahl abgeschlossen. Wenn Sie sich bei der Einstufung der Elemente unsicher sind, handelt es sich um eine Schätzung, die in die Verfeinerung gehört. Planning Poker ist eine schnelle Methode, um zu einer gemeinsamen Zahl zu gelangen.
4. Stellen Sie sicher, dass die Zusage verbindlich ist. Der letzte Punkt wird oft übersprungen, ist jedoch der wichtigste. Ein vages „Ja“ heute bedeutet einen verpassten Sprint später. Sollte die Gruppe zögern, reduzieren Sie den Umfang so lange, bis die Zusage ernst gemeint ist.

Füllen Sie das Formular direkt aus, nicht erst im Nachhinein

Eine nach der Besprechung ausgefüllte Vorlage ist eine Aufzeichnung. Eine während der Besprechung ausgefüllte Vorlage ist ein Plan: Sie zwingt dazu, Entscheidungen laut auszusprechen – vor den Augen derjenigen, die sie umsetzen müssen. Ist das Feld „Kapazität“ bei der Themenauswahl noch leer, wird den Besprechungsteilnehmern bewusst, dass sie einen Schritt übersprungen haben.

Aus diesem Grund ist eine gemeinsam genutzte, bearbeitbare Oberfläche für Remote-Teams einer privaten Datei vorzuziehen: Jeder kann in Echtzeit beobachten, wie sich der Gesamtstand im Verhältnis zur Kapazität erhöht, sodass eine Überlastung sofort erkennbar ist, sobald sie auftritt, und nicht erst, wenn der Plan nachträglich durchgesehen wird.

Wenn eine Vorlage zu einem Werkzeug wird

Ein Dokument ist der richtige Ausgangspunkt, und für ein kleines Team, das am selben Standort arbeitet, reicht es möglicherweise völlig aus. Ab einem vorhersehbaren Zeitpunkt wird es jedoch zu eng: dann, wenn es zu einer eigenen lästigen Aufgabe wird, die Vorlage, die Schätzungen, die Kapazität und das Board manuell synchron zu halten. Ab diesem Zeitpunkt ist ein speziell entwickeltes Tool kein Mehraufwand mehr, sondern spart Zeit: Schätzungen fließen aus dem Planning Poker direkt in den Plan ein, die Kapazität wird pro Person erfasst, und das Sprint-Backlog ist das Board selbst – nicht eine Kopie davon. Das Kapitel Sprint-Planungstools behandelt, worauf Sie achten sollten und wo die tatsächlichen Grenzen liegen.

Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, bleiben die vier Felder unverändert: Ziel, Kapazität, Auswahl, Verpflichtung. Notieren Sie diese in jedem Sprint, und die meisten Planungsprobleme treten gar nicht erst auf.

Häufig gestellte Fragen

Was sollte eine Vorlage für die Planung des Sprints enthalten?

Mindestens vier Punkte: das Sprintziel in einem Satz, die tatsächliche Kapazität des Teams für den Sprint, die ausgewählten Backlog-Elemente mit ihren Schätzungen sowie eine Überprüfung der Verpflichtungen. Alles andere (Teilnehmer, Termine, Risiken, „Parkplatz“) ist zwar nützlich, jedoch optional. Wenn ein Feld keinen Einfluss auf eine Entscheidung hat, lassen Sie es weg.

Wie füllt man eine Vorlage für die Planung des Sprints aus?

Gehen Sie von oben nach unten in der Reihenfolge vor, in der Sie die Besprechung leiten: Zunächst die Kapazität, damit der Umfang begrenzt ist, dann das Ziel, anschließend wählen Sie Aufgaben aus, bis die geschätzte Gesamtmenge die Kapazität erreicht, und schließlich vergewissern Sie sich, dass das Team davon überzeugt ist. Füllen Sie die Vorlage während der Planung live aus, nicht erst im Nachhinein. Eine nach der Besprechung ausgefüllte Vorlage ist ein Protokoll, kein Plan.

Benötigen Sie ein Tool für die Planung des Sprints, oder reicht eine Vorlage aus?

Ein gemeinsames Dokument reicht für den Anfang aus und ist besser als gar keine Struktur. Ein Tool bewährt sich erst dann, wenn Sie möchten, dass Kostenvoranschläge, Kapazitäten und die Übersicht automatisch synchronisiert werden, oder wenn die Planung aus der Ferne erfolgt und alle Beteiligten gleichzeitig Änderungen vornehmen müssen. Beginnen Sie mit der Vorlage; setzen Sie ein Tool ein, wenn das ständige Kopieren zwischen verschiedenen Orten lästig wird.