O que é uma Retrospectiva de Cultura da Empresa?
Uma retrospectiva de cultura da empresa convida o time a olhar para como a empresa realmente funciona no dia a dia e a comparar isso com a cultura que ela diz ter. O quadro tem seis tópicos: valores, comunicação e colaboração, liderança e gestão, inovação e crescimento, engajamento dos colaboradores, e diversidade e inclusão. As pessoas adicionam exemplos concretos em cada tópico, como uma decisão tomada a portas fechadas ou um programa de mentoria que funciona. Assim, a conversa gira em torno de fatos que aconteceram, e não de impressões gerais. As contribuições anônimas importam mais aqui do que na maioria das retros, porque o feedback sobre cultura costuma envolver a liderança. Para fechar, escolham uma ou duas lacunas para trabalhar e definam um responsável para cada uma. A cultura muda devagar, então fazer a retro a cada trimestre ou duas vezes por ano é suficiente para ver se essas ações fizeram diferença.
Formato da Retrospectiva de Cultura da Empresa
Nossos valores
Nossas ações condizem com os valores que dizemos ter?
Valores são as crenças que a empresa diz orientarem seu comportamento e suas decisões. Use este tópico para verificar se as ações e práticas da empresa condizem com os valores declarados. Incentive uma conversa aberta e honesta e peça exemplos dos dois lados: onde a empresa vive seus valores e onde deixa a desejar.
Comunicação e colaboração
Quão eficazes são a comunicação e a colaboração entre times e áreas?
A forma como as pessoas se comunicam e trabalham juntas define como a cultura é sentida no dia a dia. Use este tópico para analisar como as informações circulam e como as pessoas cooperam entre times e áreas. Peça bons exemplos e também os pontos em que a comunicação ou a colaboração poderiam melhorar.
Liderança e gestão
Nossa liderança define bem o tom e a direção?
Líderes e gestores têm grande influência na cultura de uma empresa. Use este tópico para avaliar se a liderança define bem o tom e a direção e se faz deste um bom lugar para trabalhar. Peça feedback construtivo e sugestões e mantenha a conversa respeitosa e profissional.
Inovação e crescimento
Nossa cultura apoia novas ideias e o crescimento profissional?
O sucesso a longo prazo depende de uma cultura que acolhe novas ideias e ajuda as pessoas a crescer. Use este tópico para analisar como a empresa apoia novas ideias e a disposição para arriscar, e quais oportunidades de desenvolvimento as pessoas têm. Peça aos participantes que compartilhem suas experiências e o que tornaria mais fácil experimentar coisas novas e crescer aqui.
Engajamento dos colaboradores
Quão engajados e motivados os colaboradores estão no trabalho?
O engajamento tem grande efeito sobre o quanto uma cultura é positiva e produtiva. Use este tópico para avaliar o nível de motivação, comprometimento e satisfação das pessoas com o trabalho. Incentive uma conversa aberta sobre o que ajuda ou atrapalha o engajamento, como reconhecimento, autonomia e equilíbrio entre vida pessoal e trabalho.
Diversidade e inclusão
Quão inclusiva e acolhedora é a nossa cultura para diferentes perspectivas e origens?
Diversidade e inclusão trazem mais ideias e perspectivas para uma cultura. Use este tópico para avaliar como a empresa promove a diversidade, constrói um ambiente inclusivo e aproveita as perspectivas que pessoas de diferentes origens trazem. Incentive uma conversa aberta e respeitosa e tenha em mente que alguns pontos podem ser delicados.
Quando utilizar esta análise retrospectiva
- Em uma revisão periódica da cultura da empresa, para descobrir o que está funcionando e o que não está.
- Durante mudanças organizacionais, para ouvir como as pessoas estão vivenciando esse momento.
- Como parte do planejamento estratégico, para verificar se a cultura apoia a direção que a empresa quer seguir.
- No onboarding de novos colaboradores, para mostrar como a empresa fala sobre a própria cultura.
- Depois de um acontecimento importante, como uma fusão ou uma troca de liderança, para entender como isso afetou a cultura.
Perguntas sugeridas para quebra-gelo
- Se a cultura da nossa empresa fosse um animal, qual seria e por quê?
- Conte um momento que mostrou a cultura da nossa empresa no seu melhor.
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Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva
- Crie um ambiente seguro para a honestidade. Deixe claro desde o início que ninguém vai precisar defender um comentário.
- Convide pessoas de diferentes níveis e áreas; uma análise de cultura feita só por gestores enxerga metade do quadro.
- Use contribuições anônimas para que as pessoas possam criticar a liderança sem medo de represálias.
- Saia com uma ou duas ações e um responsável para cada uma, e não com uma lista de tudo o que poderia melhorar.
- Destaque as partes da cultura que funcionam, para que sejam mantidas de forma intencional.
- Repita a retro a cada seis a doze meses e compare os resultados.