O que é a Retrospectiva do Arqueiro?
A Retrospectiva do Arqueiro usa o tiro com arco para comparar o que a equipe mirou com o que realmente aconteceu. Vocês começam definindo o alvo e depois separam a sprint entre os tiros na mosca, quando acertaram, e os tiros errados, quando não acertaram. O quadro tem cinco colunas. O Alvo define a meta usada como referência, então seja específico: um número, uma data, uma funcionalidade. Na Mosca e Tiros Errados tratam dos resultados. Foco pergunta o que deixaria a mira mais firme na próxima vez, e O Vento reúne as forças externas, como mudanças de prioridade ou a dependência de um fornecedor, que podem tirar vocês do rumo. Começar pelo alvo mantém a conversa honesta. Fica difícil discutir se algo deu certo quando a meta está escrita no topo do quadro, e O Vento oferece um espaço para levantar riscos antes que eles se concretizem.
Formato da Retrospectiva do Arqueiro
O Alvo
O que estávamos tentando alcançar?
Peça à equipe que escreva o que se propôs a alcançar, da forma mais específica possível. "Reduzir o backlog de bugs pela metade" dá algo para medir; "melhorar a qualidade" não dá. Se as pessoas se lembrarem do alvo de formas diferentes, discutam isso primeiro.
Na Mosca
Onde acertamos o alvo?
Comece pelas conquistas. Peça metas específicas que a equipe atingiu ou superou e o que fez com que dessem certo, para saber quais práticas manter.
Tiros Errados
Onde erramos o alvo?
Falem sobre onde a equipe ficou aquém sem procurar culpados. Para cada erro, pergunte o que atrapalhou e o que vocês fariam diferente com o mesmo alvo.
Foco
O que vai nos ajudar a focar no próximo tiro?
Transforme a discussão em mudanças que a equipe possa fazer. Insista em ações específicas, realistas e sob o controle da equipe, e escolham uma ou duas para assumir antes de encerrar.
O Vento
O que pode nos tirar do alvo?
Aborde as forças externas e os riscos que podem tirar a equipe do alvo. Para cada um, decidam se dá para fazer algo a respeito ou se é preciso se planejar em torno dele.
Quando utilizar esta análise retrospectiva
- Quando você quer comparar o que a equipe planejou com o que ela entregou
- Depois de um marco importante ou de uma release
- Quando a equipe vive errando metas ou prazos e você quer descobrir por quê
- Quando fatores externos, como mudanças de prioridade ou dependências, estão afetando as entregas
Perguntas sugeridas para quebra-gelo
- Se a sua última sprint fosse uma flecha, que tipo de tiro ela teria sido?
- O que você faz fora do trabalho que exige muita precisão?
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Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva
- Escreva o alvo no topo do quadro antes que alguém adicione notas, para que todos meçam pela mesma meta
- Mantenha a discussão equilibrada. Se Tiros Errados ocupar a reunião inteira, a equipe sai sem saber o que continuar fazendo
- Use O Vento para identificar riscos cedo e combinar como vocês vão lidar com cada um
- Reserve a maior parte do tempo para Foco, que é de onde saem as próximas ações
- Registre o que funcionou em Na Mosca para repetir na próxima sprint
- Dê a vez a cada pessoa em todas as colunas para que todos possam falar