Qu'est-ce que la rétrospective de l'Archer ?
La rétrospective de l'Archer s'inspire du tir à l'arc pour comparer ce que votre équipe visait avec ce qui s'est réellement passé. Vous commencez par nommer la cible, puis vous classez les éléments du sprint entre les tirs dans le mille, là où vous avez atteint l'objectif, et les tirs manqués, là où vous ne l'avez pas atteint. Le tableau compte cinq colonnes. La Cible fixe l'objectif qui sert de référence : il doit donc être précis, qu'il s'agisse d'un chiffre, d'une date ou d'une fonctionnalité. Dans le mille et Tirs manqués portent sur les résultats. Focus demande ce qui vous aiderait à mieux viser la prochaine fois, et Le Vent recense les forces extérieures, comme des priorités changeantes ou une dépendance à un tiers, qui pourraient vous faire dévier. Partir de la cible garde la discussion honnête. Difficile de débattre de la réussite d'un élément quand l'objectif est écrit en haut du tableau, et Le Vent vous offre un espace pour soulever les risques avant qu'ils ne se concrétisent.
Format de la rétrospective de l'Archer
La Cible
Que visions-nous ?
Demandez à l'équipe d'écrire ce qu'elle s'était fixé comme objectif, de la manière la plus précise possible. « Réduire de moitié le backlog de bugs » vous donne un point de comparaison, « améliorer la qualité » non. Si les souvenirs de la cible divergent, commencez par en discuter.
Dans le mille
Où avons-nous atteint l'objectif ?
Commencez par les réussites. Demandez quels objectifs précis l'équipe a atteints ou dépassés, et ce qui a permis d'y arriver, pour savoir quelles pratiques conserver.
Tirs manqués
Où sommes-nous passés à côté ?
Parlez des points où l'équipe n'a pas atteint l'objectif sans chercher de coupable. Pour chaque tir manqué, demandez ce qui a fait obstacle et ce que vous feriez différemment avec la même cible.
Focus
Qu'est-ce qui nous aidera à mieux viser au prochain tir ?
Transformez la discussion en changements que l'équipe peut mettre en œuvre. Insistez sur des actions précises, réalistes et à la portée de l'équipe, et choisissez-en une ou deux avec un responsable avant de clôturer.
Le Vent
Qu'est-ce qui pourrait nous faire dévier de la cible ?
Abordez les forces extérieures et les risques qui pourraient éloigner l'équipe de la cible. Pour chacun, décidez si vous pouvez agir dessus ou s'il faut vous organiser en en tenant compte.
Dans quels cas recourir à cette étude rétrospective ?
- Quand vous voulez comparer ce que l'équipe avait prévu avec ce qu'elle a livré
- Après un jalon important ou une mise en production
- Quand l'équipe manque régulièrement ses objectifs ou ses échéances et que vous voulez comprendre pourquoi
- Quand des facteurs extérieurs, comme des priorités changeantes ou des dépendances, perturbent la livraison
Exemples de questions pour brise-glace
- Si votre dernier sprint était une flèche, quel genre de tir aurait-il été ?
- Quelle activité pratiquez-vous en dehors du travail qui demande une vraie précision ?
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Idées et conseils pour votre réunion de rétrospective
- Écrivez la cible en haut du tableau avant que quiconque n'ajoute de notes, pour que tout le monde se mesure au même objectif
- Gardez une discussion équilibrée. Si les Tirs manqués occupent toute la réunion, l'équipe repart sans savoir ce qu'elle doit continuer à faire
- Servez-vous du Vent pour repérer les risques tôt et convenir de la façon de gérer chacun d'eux
- Réservez la majeure partie du temps au Focus, d'où sortent les prochaines actions
- Notez ce qui a fonctionné dans Dans le mille pour pouvoir le reproduire au prochain sprint
- Faites un tour de table pour chaque colonne afin que chacun ait la parole