Che cos'è la Retrospettiva dell'arciere?
La Retrospettiva dell'arciere prende spunto dal tiro con l'arco per confrontare l'obiettivo del team con ciò che è successo davvero. Si parte dal definire il bersaglio, poi si suddivide lo sprint tra centri, dove avete colpito nel segno, e tiri mancati, dove non ci siete riusciti. La bacheca ha cinque colonne. Il bersaglio fissa l'obiettivo con cui confrontarsi, quindi deve essere specifico: un numero, una data, una funzionalità. Centro e Tiri mancati raccolgono i risultati. Focus chiede cosa vi aiuterebbe a prendere meglio la mira la prossima volta, mentre Il vento riguarda le forze esterne, come priorità che cambiano o una dipendenza da terze parti, che potrebbero farvi deviare. Partire dal bersaglio rende la conversazione più onesta. È difficile discutere se qualcosa sia andato bene quando l'obiettivo è scritto in cima alla bacheca, e Il vento offre uno spazio per segnalare i rischi prima che si concretizzino.
Formato della Retrospettiva dell'arciere
Il bersaglio
Qual era il nostro obiettivo?
Chiedete al team di scrivere cosa si era prefissato di ottenere, nel modo più specifico possibile. "Dimezzare il backlog dei bug" vi dà qualcosa da misurare; "migliorare la qualità" no. Se le persone ricordano il bersaglio in modo diverso, discutetene prima di tutto.
Centro
Dove abbiamo fatto centro?
Iniziate dai successi. Chiedete quali obiettivi specifici il team ha raggiunto o superato, e cosa li ha resi possibili, così saprete quali pratiche mantenere.
Tiri mancati
Dove abbiamo mancato il bersaglio?
Parlate di dove il team non è arrivato senza cercare un colpevole. Per ogni tiro mancato, chiedete cosa si è messo di mezzo e cosa fareste diversamente con lo stesso bersaglio.
Focus
Cosa ci aiuterà a prendere meglio la mira?
Trasformate la discussione in cambiamenti che il team può mettere in pratica. Spingete verso azioni specifiche, realistiche e sotto il controllo del team, e sceglietene una o due di cui farvi carico prima di chiudere.
Il vento
Cosa può farci deviare dal bersaglio?
Prendete in esame le forze esterne e i rischi che potrebbero far deviare il team dal bersaglio. Per ognuno, decidete se potete intervenire o se dovete pianificare tenendone conto.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando volete confrontare ciò che il team aveva pianificato con ciò che ha consegnato
- Dopo una milestone o un rilascio importante
- Quando il team continua a mancare obiettivi o scadenze e volete capire perché
- Quando fattori esterni, come priorità che cambiano o dipendenze, stanno influenzando le consegne
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se l'ultimo sprint fosse una freccia, che tipo di tiro sarebbe stato?
- Cosa fai fuori dal lavoro che richiede vera precisione?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Scrivete il bersaglio in cima alla bacheca prima che chiunque aggiunga note, così tutti si confrontano con lo stesso obiettivo
- Mantenete la discussione equilibrata. Se Tiri mancati occupa tutta la riunione, il team se ne va senza sapere cosa continuare a fare
- Usate Il vento per individuare presto i rischi e concordare come gestire ciascuno
- Riservate la maggior parte del tempo a Focus, da cui nascono le prossime azioni
- Annotate cosa ha funzionato in Centro per poterlo ripetere nel prossimo sprint
- Fate un giro di tavolo per ogni colonna, così tutti hanno il loro turno