Czym jest Planowanie wyjazdu zespołowego?
Planowanie wyjazdu zespołowego angażuje cały zespół w przygotowanie kolejnego wyjazdu, dzięki czemu jego program odpowiada temu, czego ludzie naprawdę od niego potrzebują. Najpierw ustalacie cele, a potem decydujecie, jakie sesje, czas na spotkania towarzyskie i miejsce pozwolą je osiągnąć. Tablica ma cztery kolumny. W kolumnie Cele wyjazdu ustalacie, czemu ma służyć czas spędzony poza biurem: strategii, rozwiązywaniu problemów, rozwijaniu umiejętności czy odbudowaniu więzi. Planowanie programu zawiera sesje, które służą tym celom, od warsztatów po retrospektywę. Integracja zespołu obejmuje nieformalny czas, w którym ludzie lepiej się poznają, na przykład wspólne posiłki lub wędrówkę. Miejsce i logistyka to strona praktyczna: koszty, dojazd, sale spotkań i wymagania dietetyczne. Zaczynanie od celów sprawia, że program nie zapełnia się zajęciami, których sensu nikt nie potrafi wyjaśnić. Ta sama tablica sprawdzi się zarówno przy jednodniowym wyjeździe, jak i przy kilkudniowym wypadzie. Korzystajcie z niej po okresie intensywnej pracy, gdy do zespołu dołączyły nowe osoby, przed dużą nową inicjatywą lub w ramach corocznego cyklu planowania.
Format Planowania wyjazdu zespołowego
Cele wyjazdu
Jakie najważniejsze cele chcecie osiągnąć podczas wyjazdu?
Poproś uczestników, by wyszli poza samą integrację i uwzględnili cele związane ze strategią, rozwiązywaniem problemów lub umiejętnościami. Im jaśniejsze i bardziej konkretne cele, tym łatwiej ułożyć program.
Planowanie programu
Jakie zajęcia lub sesje pomogą osiągnąć cele wyjazdu?
Postaraj się o połączenie sesji ustrukturyzowanych (warsztaty, prezentacje) z czasem bez sztywnego planu (spotkania towarzyskie, zajęcia na świeżym powietrzu). Sprawdź każdy pomysł pod kątem celów z pierwszej kolumny.
Integracja zespołu
Jak stworzyć okazje do prawdziwych kontaktów i budowania relacji?
To w nieformalnym czasie ludzie naprawdę się poznają, więc warto go chronić. Zaproponuj wspólne posiłki, zabawy na przełamanie lodów i wspólne aktywności, przy których można się zrelaksować i porozmawiać nie tylko o pracy.
Miejsce i logistyka
Co brać pod uwagę przy wyborze miejsca i noclegów?
Omówcie kwestie praktyczne (koszty, dostępność, udogodnienia, sale spotkań) oraz te mniej oczywiste, na przykład czy otoczenie pomaga ludziom się wyłączyć i spędzić czas razem.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy zespół mierzy się z dużymi zmianami lub wyzwaniami i potrzebuje czasu, by na nowo się zgrać.
- Po okresie intensywnej pracy lub dużego stresu, aby naładować baterie i odbudować więzi.
- Gdy do zespołu dołączyło kilka nowych osób i trzeba go zgrać.
- Raz lub dwa razy w roku, jako stały element rozwoju i planowania zespołu.
- Przy starcie nowego projektu lub inicjatywy, aby od początku wszyscy zmierzali w tym samym kierunku.
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdybyś mógł mieć dowolną supermoc, jaka by to była i dlaczego?
- Jaka była najbardziej szalona przygoda w Twoim życiu?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Zaangażujcie w planowanie cały zespół, aby wyjazd odpowiadał potrzebom wszystkich.
- Zostawcie między sesjami sporo wolnego czasu na nieplanowane rozmowy.
- Poproście uczestników, by podczas sesji odłożyli laptopy i telefony.
- Przydzielcie role na dany dzień, na przykład osobę pilnującą czasu lub odpowiedzialną za logistykę, żeby wszystko szło sprawnie.
- Zaplanujcie czas na koniec, aby spisać wnioski i działania.
- Wróćcie do tematu po tygodniu lub dwóch, żeby decyzje z wyjazdu nie poszły w zapomnienie.
Najczęściej zadawane pytania
Co powinien zawierać program wyjazdu zespołowego?
Jak wyznaczyć cele wyjazdu zespołowego?
Ile powinien trwać wyjazd zespołowy?
Ile trwa sesja planowania?
Powiązane szablony
Przejrzyjcie cele w połowie roku i ustalcie kurs na drugie półrocze
Planowanie kick-offu projektu
Uzgodnijcie cele, ryzyka i kamienie milowe przed startem prac.
Podsumowanie roku obrotowego
Przeanalizuj wyniki roku i zaplanuj kolejny
Retrospektywa na start nowego roku
Zamknij miniony rok i wyznacz zespołowi cele na nowy.