Wat is Teamretraite plannen?
Met Teamretraite plannen betrek je het hele team bij de voorbereiding van de volgende offsite, zodat de retraite draait om wat mensen er echt uit willen halen. Eerst spreken jullie de doelen af, daarna bepalen jullie welke sessies, sociale momenten en welke omgeving die doelen waarmaken. Het bord heeft vier kolommen. Bij Doelen van de retraite spreken jullie af waar de tijd weg van kantoor voor is, of dat nu strategie, problemen oplossen, vaardigheden of weer contact maken is. Agenda plannen bevat de sessies die bij die doelen passen, van workshops tot een retrospective. Teamverbinding gaat over de informele tijd waarin mensen elkaar leren kennen, zoals samen eten of een wandeling. Locatie en logistiek regelt de praktische kant: kosten, bereikbaarheid, vergaderruimte en dieetwensen. Door met de doelen te beginnen, voorkom je dat de agenda volloopt met activiteiten waarvan niemand weet waarom ze erin staan. Hetzelfde bord werkt voor een heidag van één dag en voor een meerdaags uitje. Gebruik het na een drukke periode, als er nieuwe mensen bij zijn gekomen, voor de start van een groot nieuw initiatief of als vast onderdeel van de jaarplanning.
Teamretraite plannen format
Doelen van de retraite
Welke belangrijke doelen wil je tijdens de retraite bereiken?
Vraag mensen verder te kijken dan teambuilding en ook doelen te noemen over strategie, problemen oplossen of vaardigheden. Hoe duidelijker en concreter de doelen, hoe makkelijker het is om de agenda op te stellen.
Agenda plannen
Welke activiteiten of sessies helpen om de doelen te bereiken?
Zorg voor een mix van gestructureerde sessies (workshops, presentaties) en vrije tijd (sociale activiteiten, buitenactiviteiten). Toets elk idee aan de doelen in de eerste kolom.
Teamverbinding
Hoe creëren we kansen voor echt contact en betere relaties?
In de informele tijd leren mensen elkaar kennen, dus bescherm die. Stel samen eten, icebreakers en gezamenlijke activiteiten voor waarbij mensen kunnen ontspannen en over meer dan werk kunnen praten.
Locatie en logistiek
Waar letten we op bij het kiezen van locatie en verblijf?
Bespreek zowel de praktische punten (kosten, bereikbaarheid, voorzieningen, vergaderruimte) als de zachtere, zoals of de omgeving mensen helpt om los te komen van het werk en tijd met elkaar door te brengen.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Als je team voor grote veranderingen of uitdagingen staat en tijd nodig heeft om weer op één lijn te komen.
- Na een periode van hard werken of veel stress, om op te laden en weer contact te maken.
- Als er meerdere nieuwe mensen bij zijn gekomen en het team nog moet samenvallen.
- Een of twee keer per jaar, als vaste gewoonte voor teamontwikkeling en planning.
- Bij de start van een nieuw project of initiatief, zodat iedereen vanaf het begin dezelfde kant op kijkt.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je een superkracht mocht kiezen, welke zou het zijn en waarom?
- Wat is het meest avontuurlijke dat je ooit hebt gedaan?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Betrek het hele team bij de planning, zodat de retraite aansluit bij wat iedereen nodig heeft.
- Laat genoeg vrije tijd tussen de sessies voor spontane gesprekken.
- Vraag mensen om laptops en telefoons tijdens de sessies weg te leggen.
- Geef mensen een rol voor de dag, zoals tijdbewaker of verantwoordelijke voor de logistiek, zodat alles soepel verloopt.
- Plan aan het einde tijd in om inzichten en acties vast te leggen.
- Kom er een of twee weken later op terug, zodat de besluiten van de retraite niet wegzakken.
Veelgestelde vragen
Wat hoort er in de agenda van een teamretraite?
Hoe stel je doelen voor een teamretraite?
Hoe lang moet een teamretraite duren?
Hoe lang duurt de planningssessie?
Gerelateerde sjablonen
Leer van deze lancering voordat je de volgende plant.
Post-mortem template voor projecten
Evalueer elk project of incident en leg geleerde lessen vast
Eindejaarsretrospective
Kijk terug op het jaar van je team en plan het volgende
Boekjaarevaluatie
Evalueer de cijfers van dit jaar en plan het volgende