Was ist die Team-Retreat-Planung?
Bei der Team-Retreat-Planung plant das ganze Team das nächste Offsite gemeinsam. So richtet sich das Retreat danach, was die Leute wirklich davon brauchen. Zuerst einigt ihr euch auf die Ziele, dann entscheidet ihr, mit welchen Sessions, welcher gemeinsamen Freizeit und welchem Rahmen ihr sie erreicht. Das Board hat vier Spalten. Unter „Retreat-Ziele“ legt ihr fest, wofür die gemeinsame Zeit gedacht ist, ob für Strategie, Problemlösung, neue Fähigkeiten oder um wieder zueinanderzufinden. In „Agenda-Planung“ sammelt ihr die Sessions, die auf diese Ziele einzahlen, von Workshops bis zur Retrospektive. „Teamzusammenhalt“ umfasst die informelle Zeit, in der sich die Leute besser kennenlernen, etwa beim gemeinsamen Essen oder Wandern. „Ort und Logistik“ kümmert sich um das Praktische: Kosten, Erreichbarkeit, Besprechungsräume und Ernährungsbedürfnisse. Wer bei den Zielen anfängt, verhindert, dass sich die Agenda mit Aktivitäten füllt, deren Sinn niemand erklären kann. Das Board funktioniert für ein eintägiges Offsite genauso wie für einen mehrtägigen Ausflug. Nutzt es nach einer intensiven Arbeitsphase, wenn neue Leute dazugekommen sind, vor einer großen neuen Initiative oder als Teil eurer jährlichen Planung.
Team-Retreat-Planung Format
Retreat-Ziele
Welche zentralen Ziele wollt ihr beim Retreat erreichen?
Bittet die Teilnehmenden, über Teambuilding hinauszudenken und auch Ziele zu Strategie, Problemlösung oder Fähigkeiten aufzunehmen. Je klarer und konkreter die Ziele sind, desto leichter lässt sich die Agenda erstellen.
Agenda-Planung
Welche Aktivitäten oder Sessions helfen, die Retreat-Ziele zu erreichen?
Strebt eine Mischung aus strukturierten Sessions (Workshops, Präsentationen) und freier Zeit (gesellige Events, Outdoor-Aktivitäten) an. Prüft jede Idee anhand der Ziele aus der ersten Spalte.
Teamzusammenhalt
Wie schaffen wir Gelegenheiten für echte Verbindung und Beziehungen?
In der informellen Zeit lernen sich die Leute kennen, also schützt sie. Schlagt gemeinsame Mahlzeiten, Icebreaker und Aktivitäten vor, bei denen alle entspannen und über mehr als nur die Arbeit reden können.
Ort und Logistik
Worauf sollten wir bei Retreat-Ort und Unterkunft achten?
Geht die praktischen Punkte durch (Kosten, Barrierefreiheit, Ausstattung, Besprechungsräume) und auch die weicheren, etwa ob der Ort den Leuten hilft, abzuschalten und Zeit miteinander zu verbringen.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Wenn euer Team vor großen Veränderungen oder Herausforderungen steht und Zeit braucht, sich neu auszurichten.
- Nach einer Phase intensiver Arbeit oder hoher Belastung, um Kraft zu tanken und wieder zueinanderzufinden.
- Wenn mehrere neue Leute dazugekommen sind und das Team zusammenwachsen muss.
- Ein- oder zweimal im Jahr als feste Gewohnheit für Teamentwicklung und Planung.
- Zum Start eines neuen Projekts oder einer neuen Initiative, damit von Anfang an alle in dieselbe Richtung ziehen.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn du eine Superkraft haben könntest, welche wäre es und warum?
- Was ist das Abenteuerlichste, was du je gemacht hast?
Möchten Sie eine Aufwärmübung, bei der Ihr Team aktiv mitmacht, und nicht nur laut Antworten gibt? Kostenlose Icebreakers durchsuchen →
Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Bezieht das ganze Team in die Planung ein, damit das Retreat widerspiegelt, was alle davon brauchen.
- Lasst zwischen den Sessions genug freie Zeit für ungeplante Gespräche.
- Bittet alle, Laptops und Handys während der Sessions wegzulegen.
- Verteilt Rollen für den Tag, etwa Zeitwächter oder Logistikverantwortliche, damit alles reibungslos läuft.
- Plant am Ende Zeit ein, um Erkenntnisse und Maßnahmen festzuhalten.
- Hakt ein bis zwei Wochen später nach, damit die Entscheidungen aus dem Retreat nicht in Vergessenheit geraten.
Häufig gestellte Fragen
Was gehört auf die Agenda eines Team-Retreats?
Wie legt man Ziele für ein Team-Retreat fest?
Wie lange sollte ein Team-Retreat dauern?
Wie lange dauert die Planungssession?
Verwandte Vorlagen
Das alte Jahr abschließen und Teamziele für das neue setzen.
Ziel-Check-in zur Jahresmitte
Ziele zur Halbzeit prüfen und für die zweite Jahreshälfte neu ausrichten
Projekt-Post-Mortem-Vorlage
Projekte und Incidents auswerten, Lessons Learned festhalten
Projektabschluss-Retrospektive
Auf ein abgeschlossenes Projekt zurückblicken und die Erkenntnisse mitnehmen.