Czym jest retrospektywa Piraci na pełnym morzu?
Retrospektywa Piraci na pełnym morzu przedstawia sprint lub projekt jako morską wyprawę. Zespół patrzy wstecz na znalezione skarby i przetrwane sztormy, a potem spogląda przed siebie: na wyspy warte zbadania i skały, które mogą zatopić statek. Motyw jest zabawny i właśnie o to chodzi: łatwiej powiedzieć o „rafie” niż przyznać „boję się, że to się nie uda”. Tablica ma cztery obszary. Skarby to sukcesy i odkrycia. Sztormy obejmują niepowodzenia i presję, z którymi zespół musiał się zmierzyć. Wyspy możliwości to pomysły i eksperymenty warte wypróbowania, a Skały i rafy to ukryte ryzyka, takie jak dług techniczny, pojedyncze punkty awarii czy wypalenie. W TeamRetro załoga dodaje pomysły prywatnie, grupuje je i głosuje, a najważniejsze punkty zamienia w zadania z przypisanym właścicielem, dzięki czemu wychodzicie ze spotkania nie tylko z dobrą historią, ale też z nowym kursem. Tematyczne formaty, takie jak ten, przydają się, gdy zespół przeprowadził Start/Stop/Continue tyle razy, że odpowiedzi padają automatycznie. Zmiana ramy pobudza doświadczone zespoły do myślenia, nowym osobom ułatwia start, a kolumna Skały i rafy wydobywa ryzyka, które w prostszym formacie mogą umknąć.
Format retrospektywy Piraci na pełnym morzu
Skarby
Jakie sukcesy lub odkrycia udało nam się znaleźć?
Skarby to sukcesy, osiągnięcia i odkrycia, które załoga znalazła podczas tej wyprawy. Poproś zespół, by świętował zarówno drobne klejnoty postępu, jak i wielkie zwycięstwa: co poszło dobrze, z czego są dumni i co okazało się bardziej przydatne, niż się spodziewali. Rozpoczęcie od tego obszaru nadaje pozytywny ton przed trudniejszymi tematami.
Sztormy
Z jaką złą pogodą lub wyzwaniami walczyliśmy?
Sztormy to przeszkody, niepowodzenia i trudne momenty, przez które przebrnęła załoga. Przedstaw ten obszar jako przyjrzenie się temu, co utrudniało wyprawę, a nie szukanie winnych. Zachęć do szczerości w kwestii blokerów, nieporozumień i punktów presji, żeby zespół lepiej poradził sobie z kolejnym sztormem.
Wyspy możliwości
Jakie obiecujące nowe lądy lub pomysły warto zbadać?
Wyspy możliwości to pomysły, eksperymenty i usprawnienia warte zbadania podczas przyszłych wypraw. Pozwól załodze trochę pomarzyć i wskazać niezbadane terytoria, które wzmocniłyby zespół. Najlepsze z nich zapisz jako eksperymenty, których zespół mógłby się podjąć w kilku kolejnych sprintach.
Skały i rafy
Jakie ukryte niebezpieczeństwa mogą nas zatopić, jeśli je zignorujemy?
Skały i rafy to ukryte ryzyka i powracające zagrożenia, które mogą zatopić statek, jeśli nikt się nimi nie zajmie. Zachęć załogę, by nazwała to, co czai się pod powierzchnią, na przykład dług techniczny, pojedyncze punkty awarii czy kruche procesy. Uszereguj je, aby te najgroźniejsze otrzymały konkretne działanie i właściciela.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy zespół od dłuższego czasu korzysta z tego samego formatu Start/Stop/Continue, a odpowiedzi stały się schematyczne
- Na koniec sprintu lub kamienia milowego, gdy chcesz świętować sukcesy, a jednocześnie porozmawiać o ryzykach na horyzoncie
- W nowszych lub rozproszonych zespołach, w których zabawna struktura ułatwia szczere dzielenie się przemyśleniami
- Gdy chcesz wydobyć na światło dzienne ukryte ryzyka i dług techniczny tak, by spotkanie nie stało się napięte
Proponowane pytania lodołamacze
- Jakie byłoby twoje pirackie imię i charakterystyczne powiedzonko?
- Jaka jedna rzecz koniecznie musiałaby się znaleźć w twojej skrzyni skarbów podczas długiej wyprawy?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Używaj żeglarskiego języka, by sesja była zabawna, ale nie pozwól, by metafora przysłoniła prawdziwe problemy
- Ogranicz czas na każdy obszar, żeby załoga nie spędziła całej sesji na Skarbach i nie pominęła trudniejszej rozmowy o Skałach i rafach
- W obszarach Sztormy oraz Skały i rafy korzystaj z anonimowej burzy mózgów w TeamRetro, aby cichsze osoby czuły się bezpiecznie, nazywając drażliwe ryzyka
- Pogrupujcie pomysły i zagłosujcie na nie przed dyskusją, aby ograniczony czas poświęcić najważniejszym punktom
- Najważniejsze Wyspy możliwości oraz Skały i rafy zamień w zadania z przypisanym właścicielem. Wyprawa bez nowego kursu to wyprawa stracona
- Zmieniaj prowadzącego przy każdej sesji, aby za sterem stawała inna osoba