Skarby

Jakie sukcesy lub odkrycia udało nam się znaleźć?

W końcu rozgryźliśmy pipeline wdrożeniowy i wydania trwają teraz minuty zamiast godzin.
Nowy dokument onboardingowy okazał się ukrytym złotem; dwie nowe osoby w załodze wdrożyły się w rekordowym czasie.
Demo dla klienta wypadło świetnie, a klient zatwierdził wszystko bez ani jednej prośby o zmianę.
Sztormy

Z jaką złą pogodą lub wyzwaniami walczyliśmy?

Niejasne wymagania sprawiły, że halsowaliśmy tam i z powrotem, zanim obraliśmy kurs.
Niespodziewany incydent na produkcji pochłonął dwa dni zaplanowanej pracy.
Przez ciągłe przełączanie kontekstu trudno było utrzymać statek na kursie.
Wyspy możliwości

Jakie obiecujące nowe lądy lub pomysły warto zbadać?

Moglibyśmy zautomatyzować testy regresyjne i uwolnić załogę do bardziej wartościowej pracy.
Warto sprawdzić lżejszą formę daily, żeby odzyskać trochę czasu każdego ranka.
Wyspa możliwości: dokumentowanie naszych decyzji architektonicznych dla nowych osób.
Skały i rafy

Jakie ukryte niebezpieczeństwa mogą nas zatopić, jeśli je zignorujemy?

Tylko jedna osoba rozumie serwis rozliczeń i to rafa, która tylko czeka, żeby nas rozbić.
Narastający dług techniczny w starym module szoruje już po kadłubie.
Polegamy na ręcznym kroku wdrożenia, o którym ktoś ciągle zapomina.

Czym jest retrospektywa Piraci na pełnym morzu?

Retrospektywa Piraci na pełnym morzu przedstawia sprint lub projekt jako morską wyprawę. Zespół patrzy wstecz na znalezione skarby i przetrwane sztormy, a potem spogląda przed siebie: na wyspy warte zbadania i skały, które mogą zatopić statek. Motyw jest zabawny i właśnie o to chodzi: łatwiej powiedzieć o „rafie” niż przyznać „boję się, że to się nie uda”. Tablica ma cztery obszary. Skarby to sukcesy i odkrycia. Sztormy obejmują niepowodzenia i presję, z którymi zespół musiał się zmierzyć. Wyspy możliwości to pomysły i eksperymenty warte wypróbowania, a Skały i rafy to ukryte ryzyka, takie jak dług techniczny, pojedyncze punkty awarii czy wypalenie. W TeamRetro załoga dodaje pomysły prywatnie, grupuje je i głosuje, a najważniejsze punkty zamienia w zadania z przypisanym właścicielem, dzięki czemu wychodzicie ze spotkania nie tylko z dobrą historią, ale też z nowym kursem. Tematyczne formaty, takie jak ten, przydają się, gdy zespół przeprowadził Start/Stop/Continue tyle razy, że odpowiedzi padają automatycznie. Zmiana ramy pobudza doświadczone zespoły do myślenia, nowym osobom ułatwia start, a kolumna Skały i rafy wydobywa ryzyka, które w prostszym formacie mogą umknąć.

Format retrospektywy Piraci na pełnym morzu

Skarby

Jakie sukcesy lub odkrycia udało nam się znaleźć?

Skarby to sukcesy, osiągnięcia i odkrycia, które załoga znalazła podczas tej wyprawy. Poproś zespół, by świętował zarówno drobne klejnoty postępu, jak i wielkie zwycięstwa: co poszło dobrze, z czego są dumni i co okazało się bardziej przydatne, niż się spodziewali. Rozpoczęcie od tego obszaru nadaje pozytywny ton przed trudniejszymi tematami.

Sztormy

Z jaką złą pogodą lub wyzwaniami walczyliśmy?

Sztormy to przeszkody, niepowodzenia i trudne momenty, przez które przebrnęła załoga. Przedstaw ten obszar jako przyjrzenie się temu, co utrudniało wyprawę, a nie szukanie winnych. Zachęć do szczerości w kwestii blokerów, nieporozumień i punktów presji, żeby zespół lepiej poradził sobie z kolejnym sztormem.

Wyspy możliwości

Jakie obiecujące nowe lądy lub pomysły warto zbadać?

Wyspy możliwości to pomysły, eksperymenty i usprawnienia warte zbadania podczas przyszłych wypraw. Pozwól załodze trochę pomarzyć i wskazać niezbadane terytoria, które wzmocniłyby zespół. Najlepsze z nich zapisz jako eksperymenty, których zespół mógłby się podjąć w kilku kolejnych sprintach.

Skały i rafy

Jakie ukryte niebezpieczeństwa mogą nas zatopić, jeśli je zignorujemy?

Skały i rafy to ukryte ryzyka i powracające zagrożenia, które mogą zatopić statek, jeśli nikt się nimi nie zajmie. Zachęć załogę, by nazwała to, co czai się pod powierzchnią, na przykład dług techniczny, pojedyncze punkty awarii czy kruche procesy. Uszereguj je, aby te najgroźniejsze otrzymały konkretne działanie i właściciela.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

  • Gdy zespół od dłuższego czasu korzysta z tego samego formatu Start/Stop/Continue, a odpowiedzi stały się schematyczne
  • Na koniec sprintu lub kamienia milowego, gdy chcesz świętować sukcesy, a jednocześnie porozmawiać o ryzykach na horyzoncie
  • W nowszych lub rozproszonych zespołach, w których zabawna struktura ułatwia szczere dzielenie się przemyśleniami
  • Gdy chcesz wydobyć na światło dzienne ukryte ryzyka i dług techniczny tak, by spotkanie nie stało się napięte

Proponowane pytania lodołamacze

  • Jakie byłoby twoje pirackie imię i charakterystyczne powiedzonko?
  • Jaka jedna rzecz koniecznie musiałaby się znaleźć w twojej skrzyni skarbów podczas długiej wyprawy?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

  • Używaj żeglarskiego języka, by sesja była zabawna, ale nie pozwól, by metafora przysłoniła prawdziwe problemy
  • Ogranicz czas na każdy obszar, żeby załoga nie spędziła całej sesji na Skarbach i nie pominęła trudniejszej rozmowy o Skałach i rafach
  • W obszarach Sztormy oraz Skały i rafy korzystaj z anonimowej burzy mózgów w TeamRetro, aby cichsze osoby czuły się bezpiecznie, nazywając drażliwe ryzyka
  • Pogrupujcie pomysły i zagłosujcie na nie przed dyskusją, aby ograniczony czas poświęcić najważniejszym punktom
  • Najważniejsze Wyspy możliwości oraz Skały i rafy zamień w zadania z przypisanym właścicielem. Wyprawa bez nowego kursu to wyprawa stracona
  • Zmieniaj prowadzącego przy każdej sesji, aby za sterem stawała inna osoba

Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa retrospektywa Piraci na pełnym morzu?
Typowa sesja trwa 45–60 minut przy zespole liczącym od pięciu do ośmiu osób. Zaplanuj więcej czasu dla większej załogi lub na wypadek, gdyby w Skałach i rafach pojawiły się złożone ryzyka.
Kiedy warto użyć retrospektywy w pirackim stylu?
Użyj jej, gdy zespół potrzebuje odmiany od powtarzalnego formatu, po sprincie lub kamieniu milowym projektu albo gdy chcesz zabawnej struktury, która nadal daje szczere odpowiedzi na temat sukcesów, ryzyk i możliwości.
Czym różni się od retrospektywy Start, Stop, Continue?
Obejmuje podobny zakres, ale dodaje czwarty obszar na ukryte ryzyka (Skały i rafy) i patrzy zarówno wstecz, jak i w przyszłość. Żeglarski motyw daje też zespołowi zmęczonemu standardowymi formatami nowy punkt widzenia.
Jakie są cztery tematy tej retrospektywy?
Skarby (sukcesy i odkrycia), Sztormy (wyzwania, z którymi zmagał się zespół), Wyspy możliwości (pomysły do zbadania) oraz Skały i rafy (ukryte ryzyka, które mogą zatopić statek).
Czy ten format sprawdzi się w zespołach zdalnych i rozproszonych?
Tak. W TeamRetro cała załoga jednocześnie zgłasza pomysły, grupuje je, głosuje i wspólnie tworzy zadania, więc format działa tak samo w zespołach zdalnych, hybrydowych i pracujących w jednym miejscu.
Jak sprawić, by sesja była produktywna, a nie zamieniła się w wygłupy?
Cieszcie się motywem, ale ograniczajcie czas na każdy temat, zbierajcie anonimowe opinie o drażliwych ryzykach i głosujcie, by ustalić priorytety. Zawsze kończcie, zamieniając najważniejsze punkty w zadania z przypisanym właścicielem.
Czy są Państwo gotowi do przeprowadzenia tej retrospektywy?Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo