Czym jest retrospektywa na start nowego roku?
Retrospektywa na start nowego roku to spotkanie na pierwsze tygodnie stycznia. Zespół przygląda się osiągnięciom, wyzwaniom i lekcjom z minionego roku, łącznie z intensywnym okresem świątecznym, a potem uzgadnia cele na nadchodzący rok. Pozwala wyraźnie oddzielić zeszłoroczną pracę od tegorocznych planów. Tablica ma cztery kolumny. W kolumnie Najważniejsze momenty i osiągnięcia świętujecie największe sukcesy roku. Wyzwania i wyciągnięte lekcje dotyczą tego, co było trudne i czego was to nauczyło. W kolumnie Cele i priorytety każdy mówi, co chce osiągnąć w tym roku, a Ciągłe doskonalenie to pytanie o to, jak zespół może dalej usprawniać swój sposób pracy. Rozpoczęcie od sukcesów pomaga wejść w odpowiedni nastrój, by potem szczerze porozmawiać o trudnych sprawach. Pytania możesz dopasować do sytuacji zespołu, niezależnie od tego, czy to zespół produktowy planujący roadmapę, czy zespół operacyjny tuż po najbardziej pracowitym sezonie. Tak czy inaczej, uczestnicy wychodzą ze spotkania ze wspólnymi celami, kilkoma zmianami w sposobie pracy i działaniami, które mają swoich właścicieli.
Format retrospektywy na start nowego roku
Najważniejsze momenty i osiągnięcia
Jakie były twoje największe osiągnięcia lub sukcesy w zeszłym roku?
Ta kolumna służy do świętowania sukcesów z minionego roku. Poproś uczestników o konkretne przykłady i historie, zarówno indywidualne, jak i zespołowe, i doceń pracę, która stoi za każdym sukcesem.
Wyzwania i wyciągnięte lekcje
Z jakimi największymi wyzwaniami się zmierzyłeś i czego cię nauczyły?
Ta kolumna otwiera szczerą rozmowę o wyzwaniach i przeszkodach, z którymi zespół mierzył się w zeszłym roku. Traktujcie je jako okazję do nauki. Poproś uczestników, by opowiedzieli, czego nauczyło ich każde wyzwanie i jak wykorzystają tę lekcję w tym roku.
Cele i priorytety
Jakie są twoje cele i priorytety na nadchodzący rok?
Ta kolumna przekłada zeszłoroczne sukcesy i wyzwania na cele na nowy rok. Poproś o cele konkretne i wykonalne, zarówno indywidualne, jak i zespołowe, i porozmawiajcie o tym, jak łączą się z szerszą strategią organizacji.
Ciągłe doskonalenie
Jak możemy dalej się doskonalić i rozwijać jako zespół?
Ta kolumna dotyczy tego, jak zespół może stale się poprawiać. Porozmawiajcie o sposobach uczenia się, eksperymentowania i próbowania nowych rzeczy, od zmian w procesach po inną formę współpracy. Wpiszcie regularną refleksję w plan, żeby zespół dostosowywał się przez cały rok.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Na początku nowego roku lub kwartału, żeby podsumować poprzedni okres i wyznaczyć cele na kolejny.
- Po zakończeniu dużego projektu, inicjatywy lub intensywnego sezonu, żeby przyjrzeć się temu, co się udało, co było trudne i czego się nauczyliście.
- Jako regularny przegląd sposobu pracy zespołu, żeby rozmawiać o problemach, zanim urosną.
- Gdy do zespołu dołączyły nowe osoby, żeby przybliżyć im historię zespołu i wspólnie uzgodnić cele i priorytety.
- W okresie zmian, żeby pomóc zespołowi dostosować się do nowych okoliczności lub nowego kierunku.
Proponowane pytania lodołamacze
- Jaki moment z minionego roku był dla ciebie najbardziej pamiętny lub znaczący, zawodowo albo prywatnie?
- Gdybyś miał podsumować miniony rok jednym słowem lub zwrotem, co by to było i dlaczego?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Zadbaj o atmosferę, w której można mówić szczerze, żeby każda perspektywa została wysłuchana.
- Korzystajcie ze wspólnej tablicy, fizycznej lub cyfrowej, żeby zapisywać i porządkować pomysły na bieżąco.
- Wyznacz osobę prowadzącą, która pilnuje przebiegu dyskusji i dba o to, by każdy miał szansę się wypowiedzieć.
- Przy niektórych kolumnach podzielcie się na mniejsze grupy, żeby pogłębić dyskusję i zebrać więcej perspektyw.
- Każde działanie powinno mieć jasno określonego właściciela, a w kolejnych tygodniach warto sprawdzać postępy.
- Świętujcie sukcesy, a porażki traktujcie jako lekcje, które zespół może wykorzystać w tym roku.