Wat is een Nieuwjaarskick-off Retrospective?
De Nieuwjaarskick-off Retrospective is een sessie voor de eerste weken van januari. Je team kijkt terug op de successen, uitdagingen en lessen van het afgelopen jaar, inclusief de drukke feestdagenperiode, en spreekt daarna doelen af voor het nieuwe jaar. Zo trek je een duidelijke streep tussen het werk van vorig jaar en de plannen voor dit jaar. Het bord heeft vier kolommen. Hoogtepunten en successen viert de grootste overwinningen van het jaar. Uitdagingen en geleerde lessen gaat over wat lastig was en wat je daarvan hebt geleerd. Bij Doelen en prioriteiten benoemt iedereen wat hij of zij dit jaar wil bereiken, en Continu verbeteren vraagt hoe het team steeds beter kan worden in de manier van werken. Door met de successen te beginnen, komen mensen in de juiste stemming om eerlijk over de moeilijke dingen te praten. Je kunt de vragen aanpassen aan de situatie van je team, of het nu een productteam is dat zijn roadmap plant of een operationeel team dat net het drukste seizoen achter de rug heeft. Hoe dan ook gaan mensen naar huis met gedeelde doelen, een paar veranderingen in de manier van werken en acties met een eigenaar.
Nieuwjaarskick-off retrospective-format
Hoogtepunten en successen
Wat waren vorig jaar je grootste prestaties of successen?
Deze kolom is bedoeld om de successen van het afgelopen jaar te vieren. Vraag mensen om concrete voorbeelden en verhalen te delen, van henzelf en van het team, en geef erkenning voor het werk achter elk succes.
Uitdagingen en geleerde lessen
Wat waren je grootste uitdagingen en wat heb je ervan geleerd?
Deze kolom opent een eerlijk gesprek over de uitdagingen en obstakels waar het team vorig jaar tegenaan liep. Behandel ze als kansen om te leren. Vraag mensen wat elke uitdaging hen heeft geleerd en hoe ze die les dit jaar gaan toepassen.
Doelen en prioriteiten
Wat zijn je doelen en prioriteiten voor het komende jaar?
In deze kolom vertaal je de successen en uitdagingen van vorig jaar naar doelen voor het nieuwe jaar. Vraag om doelen die concreet en uitvoerbaar zijn, voor individuen en voor het team, en bespreek hoe ze aansluiten op de bredere strategie van je organisatie.
Continu verbeteren
Hoe kunnen we als team blijven verbeteren en groeien?
Deze kolom kijkt naar hoe het team kan blijven verbeteren. Bespreek manieren om te leren, te experimenteren en nieuwe dingen te proberen, van processen aanpassen tot anders samenwerken. Maak regelmatige reflectie onderdeel van het plan, zodat het team het hele jaar door blijft bijsturen.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Aan het begin van een nieuw jaar of kwartaal, om de vorige periode te evalueren en doelen voor de volgende te stellen.
- Na een groot project, initiatief of druk seizoen, om te bekijken wat goed ging, wat lastig was en wat je hebt geleerd.
- Als regelmatige check op hoe het team werkt, zodat problemen besproken worden voordat ze groter worden.
- Wanneer er nieuwe teamleden zijn bijgekomen, om de geschiedenis van het team te delen en samen doelen en prioriteiten af te spreken.
- In een periode van verandering, om het team te helpen zich aan te passen aan nieuwe omstandigheden of een nieuwe koers.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Wat was voor jou het meest gedenkwaardige of impactvolle moment van het afgelopen jaar, op het werk of privé?
- Als je het afgelopen jaar in één woord of zin zou moeten samenvatten, wat zou dat zijn en waarom?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Zorg dat het veilig is om eerlijk te zijn, zodat ieders perspectief gehoord wordt.
- Gebruik een gedeeld bord, fysiek of digitaal, om ideeën vast te leggen en te ordenen zodra ze opkomen.
- Laat een vaste facilitator het gesprek op koers houden en ervoor zorgen dat iedereen aan de beurt komt.
- Werk bij sommige kolommen in kleinere groepen voor diepere gesprekken en meer perspectieven.
- Geef elke actie een duidelijke eigenaar en volg die op in de weken na de sessie.
- Vier de successen en behandel mislukkingen als lessen waar het team dit jaar iets mee kan.
Veelgestelde vragen
Wat is een Nieuwjaarskick-off Retrospective?
Wanneer houd je een Nieuwjaarskick-off Retrospective?
Wat is het verschil met een gewone sprintretrospective?
Hoe lang duurt een Nieuwjaarskick-off Retrospective?
Gerelateerde sjablonen
Leer van deze lancering voordat je de volgende plant.
Teamretraite plannen
Plan je volgende offsite samen met het hele team
Post-mortem template voor projecten
Evalueer elk project of incident en leg geleerde lessen vast
Eindejaarsretrospective
Kijk terug op het jaar van je team en plan het volgende