Was ist eine Neujahrs-Kickoff-Retrospektive?
Die Neujahrs-Kickoff-Retrospektive ist eine Session für die ersten Januarwochen. Euer Team blickt auf die Erfolge, Herausforderungen und Erkenntnisse des Vorjahres zurück, einschließlich der arbeitsreichen Zeit rund um die Feiertage, und einigt sich dann auf Ziele für das kommende Jahr. So zieht ihr einen klaren Strich zwischen der Arbeit des letzten Jahres und den Plänen für dieses Jahr. Das Board hat vier Spalten. In „Highlights und Erfolge“ feiert ihr die größten Erfolge des Jahres. „Herausforderungen und Erkenntnisse“ behandelt, was schwierig war und was ihr daraus gelernt habt. Unter „Ziele und Prioritäten“ nennt jede Person, was sie in diesem Jahr erreichen möchte, und „Kontinuierliche Verbesserung“ fragt, wie das Team seine Arbeitsweise weiter verbessern kann. Wer mit den Erfolgen beginnt, kommt in die richtige Stimmung, um anschließend offen über die schwierigen Themen zu sprechen. Ihr könnt die Fragen an eure Situation anpassen, ob ihr ein Produktteam seid, das seine Roadmap plant, oder ein Operations-Team, das gerade seine intensivste Saison hinter sich hat. In jedem Fall geht ihr mit gemeinsamen Zielen, einigen Änderungen an eurer Arbeitsweise und Maßnahmen mit klaren Verantwortlichen aus der Session.
Format der Neujahrs-Kickoff-Retrospektive
Highlights und Erfolge
Was waren eure größten Erfolge im letzten Jahr?
In dieser Spalte feiert ihr die Erfolge des Vorjahres. Bitte die Teilnehmenden, konkrete Beispiele und Geschichten zu teilen, sowohl persönliche als auch aus dem Team, und würdige die Arbeit, die hinter jedem Erfolg steckt.
Herausforderungen und Erkenntnisse
Was waren eure größten Herausforderungen, und was habt ihr gelernt?
Diese Spalte eröffnet eine ehrliche Diskussion über die Herausforderungen und Hindernisse, mit denen das Team im letzten Jahr zu tun hatte. Betrachtet sie als Lernchancen. Bitte die Teilnehmenden zu erzählen, was sie aus jeder Herausforderung gelernt haben und wie sie diese Erkenntnis in diesem Jahr nutzen wollen.
Ziele und Prioritäten
Was sind eure Ziele und Prioritäten für das kommende Jahr?
In dieser Spalte werden die Erfolge und Herausforderungen des letzten Jahres zu Zielen für das neue Jahr. Bitte um konkrete und umsetzbare Ziele, für Einzelne und für das Team, und besprecht, wie sie mit der übergeordneten Strategie eurer Organisation zusammenhängen.
Kontinuierliche Verbesserung
Wie können wir uns als Team weiter verbessern und wachsen?
In dieser Spalte geht es darum, wie sich das Team weiter verbessern kann. Sprecht über Möglichkeiten zu lernen, zu experimentieren und Neues auszuprobieren, von Prozessänderungen bis hin zu neuen Formen der Zusammenarbeit. Macht regelmäßige Reflexion zu einem festen Teil des Plans, damit das Team im Laufe des Jahres immer wieder nachsteuert.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Zu Beginn eines neuen Jahres oder Quartals, um den vergangenen Zeitraum zu reflektieren und Ziele für den nächsten festzulegen.
- Nach einem großen Projekt, einer wichtigen Initiative oder einer intensiven Saison, um zu betrachten, was gut lief, was schwierig war und was ihr gelernt habt.
- Als regelmäßiger Check der Zusammenarbeit im Team, damit Probleme angesprochen werden, bevor sie größer werden.
- Wenn neue Teammitglieder dazugekommen sind, um die Geschichte des Teams zu teilen und gemeinsam Ziele und Prioritäten festzulegen.
- In Zeiten des Wandels, um dem Team zu helfen, sich auf neue Umstände oder eine neue Ausrichtung einzustellen.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Was war für dich der denkwürdigste oder prägendste Moment im vergangenen Jahr, beruflich oder privat?
- Wenn du das vergangene Jahr in einem Wort oder einem kurzen Satz zusammenfassen müsstest, welcher wäre es und warum?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Schafft einen sicheren Rahmen für Ehrlichkeit, damit alle Perspektiven gehört werden.
- Nutzt ein gemeinsames Board, physisch oder digital, um Ideen direkt festzuhalten und zu ordnen.
- Eine feste Moderation sollte die Diskussion auf Kurs halten und dafür sorgen, dass alle zu Wort kommen.
- Teilt euch für einige Spalten in kleinere Gruppen auf, um tiefer zu diskutieren und mehr Perspektiven einzubringen.
- Gebt jeder Maßnahme eine klare verantwortliche Person und verfolgt sie in den Wochen nach der Session nach.
- Feiert die Erfolge und betrachtet Misserfolge als Lektionen, die das Team in diesem Jahr nutzen kann.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Neujahrs-Kickoff-Retrospektive?
Wann sollte man eine Neujahrs-Kickoff-Retrospektive durchführen?
Worin unterscheidet sich das von einer normalen Sprint-Retrospektive?
Wie lange dauert eine Neujahrs-Kickoff-Retrospektive?
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