Qu'est-ce qu'une rétrospective de lancement d'année ?
La rétrospective de lancement d'année se tient pendant les premières semaines de janvier. Votre équipe revient sur les réussites, les difficultés et les enseignements de l'année écoulée, y compris la période chargée des fêtes, puis s'accorde sur les objectifs de l'année à venir. Elle trace une frontière nette entre le travail de l'an dernier et les projets de cette année. Le tableau comporte quatre colonnes. Temps forts et réussites célèbre les plus belles victoires de l'année. Difficultés et enseignements porte sur ce qui a été difficile et sur ce que vous en avez appris. Objectifs et priorités permet à chacun de dire ce qu'il veut accomplir cette année, et Amélioration continue pose la question de savoir comment l'équipe peut continuer à mieux travailler. Commencer par les réussites met les participants dans de bonnes dispositions pour parler franchement des moments difficiles. Vous pouvez adapter les questions à la situation de votre équipe, qu'il s'agisse d'une équipe produit qui prépare sa feuille de route ou d'une équipe opérationnelle qui sort de sa saison la plus intense. Dans tous les cas, chacun repart avec des objectifs communs, quelques changements dans la façon de travailler et des actions attribuées à des responsables.
Format de rétrospective de lancement d'année
Temps forts et réussites
Quelles ont été vos plus grandes réussites l'an dernier ?
Cette colonne sert à célébrer les victoires de l'année écoulée. Invitez les participants à partager des exemples et des anecdotes précis, individuels comme collectifs, et saluez le travail qui se cache derrière chaque succès.
Difficultés et enseignements
Quelles ont été vos plus grandes difficultés, et qu'en avez-vous appris ?
Cette colonne ouvre une discussion franche sur les difficultés et les obstacles rencontrés par l'équipe l'an dernier. Abordez-les comme des occasions d'apprendre. Demandez aux participants ce que chaque difficulté leur a appris et comment ils comptent mettre cette leçon à profit cette année.
Objectifs et priorités
Quels sont vos objectifs et priorités pour l'année à venir ?
Cette colonne transforme les réussites et les difficultés de l'an dernier en objectifs pour la nouvelle année. Demandez des objectifs précis et concrets, individuels et collectifs, et discutez de leur lien avec la stratégie globale de votre organisation.
Amélioration continue
Comment continuer à progresser et grandir en équipe ?
Cette colonne porte sur la façon dont l'équipe peut continuer à s'améliorer. Discutez des moyens d'apprendre, d'expérimenter et d'essayer de nouvelles choses, qu'il s'agisse de faire évoluer les processus ou de travailler ensemble autrement. Intégrez des temps de réflexion réguliers au plan, pour que l'équipe continue de s'ajuster tout au long de l'année.
Dans quels cas recourir à cette étude rétrospective ?
- En début d'année ou de trimestre, pour faire le bilan de la période écoulée et fixer les objectifs de la suivante.
- Après un projet important, une initiative ou une période chargée, pour examiner ce qui a bien marché, ce qui a été difficile et ce que vous avez appris.
- En point régulier sur le fonctionnement de l'équipe, pour aborder les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent.
- Quand de nouveaux membres ont rejoint l'équipe, pour partager son histoire et définir ensemble les objectifs et les priorités.
- En période de changement, pour aider l'équipe à s'adapter à un nouveau contexte ou à une nouvelle orientation.
Exemples de questions pour brise-glace
- Quel a été pour vous le moment le plus marquant de l'année écoulée, sur le plan professionnel ou personnel ?
- Si vous deviez résumer l'année passée en un mot ou une expression, lequel choisiriez-vous et pourquoi ?
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Idées et conseils pour votre réunion de rétrospective
- Créez un climat où l'on peut parler franchement, pour que tous les points de vue soient entendus.
- Utilisez un tableau partagé, physique ou numérique, pour recueillir et organiser les idées au fil de l'eau.
- Confiez l'animation à une personne dédiée qui recentre la discussion et veille à ce que chacun ait la parole.
- Répartissez-vous en petits groupes pour certaines colonnes afin d'approfondir les échanges et de recueillir plus de points de vue.
- Attribuez à chaque action un responsable clairement identifié et faites un suivi dans les semaines qui suivent la séance.
- Célébrez les réussites et considérez les échecs comme des leçons dont l'équipe pourra tirer parti cette année.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'une rétrospective de lancement d'année ?
Quand organiser une rétrospective de lancement d'année ?
En quoi est-elle différente d'une rétrospective de sprint classique ?
Combien de temps dure une rétrospective de lancement d'année ?
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