Czym jest retrospektywa Mission Impossible: Agile Protocol?
Retrospektywa Mission Impossible: Agile Protocol traktuje ostatni sprint jak tajną operację, a Twój zespół jak agentów, którzy ją przeprowadzili. Uczestnicy raportują zrealizowane cele, gadżety, które zadziałały (i te, które wybuchły), momenty, w których prawie doszło do dekonspiracji, oraz plan na kolejne zadanie. Tablica ma cztery kolumny: „Misja zakończona sukcesem”, „Gadżety, które zadziałały”, „Sekwencje autodestrukcji” i „Odprawa przed kolejną misją”. Szpiegowska konwencja ułatwia zabranie głosu cichszym agentom i pozwala zespołowi rozmawiać o porażkach jak o danych wywiadowczych, z których można wyciągnąć wnioski, a nie jak o czymś, za co trzeba kogoś obwinić. Kolumny „Gadżety, które zadziałały” brakuje w większości formatów: dotyczy ona narzędzi i taktyk, które dały wam przewagę, żebyście dalej korzystali z nich świadomie. To dobry wybór dla zespołów, które przeprowadziły Start, Stop, Continue zbyt wiele razy i chcą spojrzeć na te same pytania z nowej perspektywy. Niezależnie od tego, czy wasz oddział dostarczył nowe funkcje, rozbroił incydent na produkcji, czy przebrnął przez trudny backlog, sesja kończy się planem. W TeamRetro wspólnie zbieracie pomysły, grupujecie je, głosujecie i przypisujecie zadania do wykonania, więc każda misja kończy się jasnym podziałem odpowiedzialności za kolejną operację.
Format retrospektywy Mission Impossible: Agile Protocol
Misja zakończona sukcesem
Jakie cele udało nam się zrealizować?
Ta kolumna zbiera sukcesy: osiągnięte cele, dostarczone funkcje i wszystko, co warto świętować. Zapytaj agentów, co umożliwiło każdy z tych wyników: praca zespołowa, planowanie czy po prostu umiejętności. Nazwanie przyczyny pokazuje zespołowi, które zachowania warto powtarzać w przyszłych misjach.
Gadżety, które zadziałały
Które narzędzia, procesy lub taktyki dały nam przewagę?
Każdy świetny agent polega na odpowiednich gadżetach. Wykorzystaj tę kolumnę, żeby znaleźć narzędzia, praktyki i procesy, które pomogły zespołowi odnieść sukces. Kiedy już wiecie, co działa, możecie na to postawić i uczynić to standardem w kolejnych sprintach.
Sekwencje autodestrukcji
Co prawie nas zdekonspirowało lub wykoleiło misję?
Ta kolumna zbiera ryzyka, blokery i porażki, które zagroziły misji. Traktuj je jak dane wywiadowcze, a nie powód do obwiniania, żeby rozmowa pozostała bezpieczna. Poproś agentów o dotarcie do przyczyn źródłowych, żeby zespół mógł rozbroić podobne zagrożenia przed kolejną operacją.
Odprawa przed kolejną misją
Jakie działania podejmiemy podczas kolejnej operacji?
Na koniec zamieńcie wnioski w konkretne zadania na kolejny sprint. Każdemu przypiszcie właściciela i dbajcie o realistyczne zobowiązania. W TeamRetro możecie przypisywać i śledzić te działania, dzięki czemu kolejna misja zaczyna się od uzgodnionego planu.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy zespół chce tematycznej odmiany od zwykłej retrospektywy sprintu.
- Po sprincie, premierze lub kamieniu milowym o wysoką stawkę, który zasługuje na porządne podsumowanie.
- Gdy morale jest niskie, a zabawny format może znów rozruszać rozmowę w zespole.
- Gdy chcesz, żeby o porażkach można było rozmawiać bezpiecznie, traktując je jak dane wywiadowcze, a nie powód do obwiniania.
- Dla rozproszonych lub zdalnych zespołów zwinnych, które potrzebują czegoś, co wciągnie wszystkich do rozmowy.
Proponowane pytania lodołamacze
- Jaki byłby Twój ulubiony szpiegowski gadżet, gdybyś był tajnym agentem, i dlaczego?
- Jakie najbardziej „niemożliwe” zadanie udało Ci się wykonać w pracy?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Zacznij od krótkiej odprawy w stylu filmu szpiegowskiego, żeby nadać spotkaniu luźny ton.
- Traktuj porażki jak dane wywiadowcze, żeby agenci czuli się bezpiecznie, dzieląc się niepowodzeniami.
- Ustal limit czasu dla każdej kolumny, żeby misja szła naprzód, a żadna dyskusja nie zdominowała spotkania.
- Użyj głosowania kropkami, żeby zdecydować, które zagrożenia i działania są najważniejsze dla kolejnej misji.
- Zakończ jasnymi zadaniami do wykonania, każdym z przypisanym właścicielem, żeby retrospektywa realnie zmieniła przebieg kolejnego sprintu.
- Zmieniaj facylitatora co sprint, żeby format pozostał świeży, a odpowiedzialność za misję była wspólna.