Retrospektywa Baby Steps

Wybierzcie jedną małą zmianę, którą zespół naprawdę dokończy.

Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo

Gdzie jesteśmy teraz?

Jaka jest nasza obecna sytuacja lub punkt wyjścia?

Nasze codzienne stand-upy ostatnio się przeciągają i rozmywają.
Dostarczamy funkcje, ale na code review czeka się u nas za długo.
Komunikacja między projektantami a developerami wciąż wydaje się rozjechana.
Jaki jest najmniejszy krok?

Jaką jedną drobną zmianę realnie możemy wprowadzić?

Ustawić 15-minutowy timer na stand-upy, żeby były zwięzłe.
Umówić się, że pull requesty przeglądamy w ciągu 4 godzin od zgłoszenia.
Dodać krótkie spotkanie projektantów z developerami na początku każdego sprintu.
Jakiego wsparcia potrzebujemy?

Co lub kto pomoże nam zrobić ten krok?

Potrzebujemy Scrum Mastera, który pomoże pilnować czasu stand-upów.
Wspólne przypomnienie na Slacku mogłoby przyspieszyć code review.
Pomogłoby, gdyby lider zespołu projektowego zgodził się dołączać do planowania sprintu.
Jak zmierzymy postęp?

Jaki sygnał pokaże nam, że ten krok coś zmienił?

Stand-upy regularnie kończą się w ciągu 15 minut.
Pull requesty są mergowane tego samego dnia, w którym zostały otwarte.
Mniej niespodzianek między projektantami a developerami w trakcie sprintu.

Czym jest retrospektywa Baby Steps

Duże usprawnienia rzadko udają się za jednym podejściem. Retrospektywa Baby Steps (małe kroki) opiera się na założeniu, że zmiana się utrwala, gdy jest na tyle mała, że da się ją dokończyć. Jeśli Twój zespół ciągle bierze na siebie ambitne zadania, których nigdy do końca nie udaje się zrealizować, ten format dzieli usprawnienia na części możliwe do ukończenia w jednym sprincie, a każdy ukończony fragment napędza kolejny. Tablica zawiera cztery pytania. Pierwsze pozwala uczciwie określić punkt wyjścia, czyli to, gdzie jesteście teraz. Drugie dotyczy najmniejszego kroku: jednej drobnej zmiany, którą zespół realnie może wprowadzić. Trzecie wskazuje osoby i zasoby, które w tym pomogą, a czwarte określa prosty sygnał, który pokaże, czy krok przyniósł efekt. Zamiast spierać się o duże zmiany strukturalne, zespół poświęca czas na mało wymagające działania, których rezultaty widać szybko, a w ciągu kilku sprintów te małe kroki się sumują. Każdy może coś wnieść, bo żaden pomysł nie jest zbyt mały. Format sprawdza się w zespołach agile i Kanban, a szczególnie dobrze w nowo utworzonych zespołach, w zespołach zmęczonych ciągłymi zmianami oraz wszędzie tam, gdzie retrospektywy mają kończyć się działaniami, które ludzie naprawdę realizują.

Format retrospektywy Baby Steps

Gdzie jesteśmy teraz?

Jaka jest nasza obecna sytuacja lub punkt wyjścia?

Ten temat wyznacza punkt odniesienia. Poproś uczestników, by szczerze i konkretnie opisali, jak wygląda sytuacja w tej chwili, bez oceniania. Trzymajcie się obserwowalnych faktów i bieżących problemów, aby wszyscy zgodzili się co do punktu wyjścia, zanim zdecydujecie, co zmienić.

Jaki jest najmniejszy krok?

Jaką jedną drobną zmianę realnie możemy wprowadzić?

To serce tej retrospektywy. Zachęcaj zespół do myślenia w małej skali: chodzi o najmniejsze sensowne działanie, które łatwo dokończyć, a nie o wielką inicjatywę. Jeśli pomysł wydaje się duży, zapytaj, jak można go jeszcze bardziej rozbić.

Jakiego wsparcia potrzebujemy?

Co lub kto pomoże nam zrobić ten krok?

Nawet małe kroki potrzebują wsparcia. Wykorzystaj ten temat, by wskazać osoby, zasoby lub ustalenia, które pomogą wprowadzić zmianę, i wcześnie zasygnalizować przeszkody, żeby krok nie utknął, zanim się zacznie.

Jak zmierzymy postęp?

Jaki sygnał pokaże nam, że ten krok coś zmienił?

Domknijcie pętlę, uzgadniając prosty, obserwowalny sygnał, który pokaże, że krok działa. Niech będzie łatwy do sprawdzenia na następnej retrospektywie, żeby zespół mógł świętować sukces albo szybko wprowadzić korektę.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

  • Zespół ma trudności z realizacją dużych zadań z retrospektyw i potrzebuje czegoś, co da się dokończyć.
  • Nowo utworzony zespół chce zacząć się doskonalić, nie czując się przytłoczony.
  • Zespół jest zmęczony zmianami i potrzebuje kilku małych sukcesów, by odbudować pewność siebie.
  • Chcesz, żeby retrospektywy kończyły się konkretnymi, mało wymagającymi kolejnymi krokami.
  • Zespół wdraża praktyki agile lub Kanban i chce na stałe wpisać regularne, stopniowe usprawnienia w swoją rutynę.

Proponowane pytania lodołamacze

  • Jaka najmniejsza zmiana nawyku w Twoim życiu przyniosła zaskakująco duży efekt?
  • Gdyby w tym tygodniu udało Ci się zrobić jeden malutki krok w stronę osobistego celu, co by to było?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

  • Myślcie w małej skali. Jeśli krok wydaje się duży, rozbijajcie go, aż zespół będzie w stanie zrealizować go w jednym sprincie.
  • Ogranicz zespół do jednego lub dwóch małych kroków na retrospektywę, żeby zobowiązania pozostały realne.
  • Przypisz każdemu krokowi jasno określonego właściciela, żeby nic nie umknęło.
  • Każdą sesję zaczynaj od przeglądu poprzednich małych kroków i świętowania tych, które się udały.
  • Użyj głosowania kropkami w TeamRetro, by wybrać pierwszy krok, tak aby nie decydował najgłośniejszy uczestnik.
  • Przypominaj zespołowi, że żaden krok nie jest zbyt mały. Ukończony mały krok jest lepszy niż nieukończony duży.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest retrospektywa Baby Steps?
To format retrospektywy, który poprawia sytuację poprzez małe, osiągalne zmiany zamiast dużych przebudów. Zespół wybiera najmniejszy sensowny krok, jaki może zrobić jako następny, a na kolejnej retrospektywie sprawdza, czy zadziałał.
Kiedy warto użyć retrospektywy Baby Steps?
Gdy zespół ma problem z realizacją ambitnych zadań, jest zmęczony zmianami albo chce usprawnień, które wydają się wykonalne. Sprawdza się też w nowo utworzonych zespołach, które budują nawyk doskonalenia się po trochu w każdym sprincie.
Ile trwa retrospektywa Baby Steps?
Zwykle od 30 do 60 minut, w zależności od wielkości zespołu i głębokości dyskusji. Ponieważ skupia się na małych, konkretnych krokach, często przebiega szybciej niż retrospektywy poświęcone dużym zmianom strukturalnym.
Czym różni się od standardowej retrospektywy sprintu?
Standardowa retrospektywa sprintu często kończy się ogólnymi zadaniami do wykonania. Format Baby Steps ogranicza zespół do jednej lub dwóch drobnych zmian, dzięki czemu znacznie rośnie szansa, że zostaną zrealizowane.
Do ilu małych kroków powinien zobowiązać się zespół?
Do jednego lub dwóch na retrospektywę. Mała liczba sprawia, że zmiany pozostają realne, a zespół skupia się na doprowadzeniu ich do końca.
Czy retrospektywa Baby Steps sprawdzi się w zespołach zdalnych?
Tak. W TeamRetro rozproszone zespoły mogą zgłaszać pomysły, grupować je i głosować na małe usprawnienia w czasie rzeczywistym lub asynchronicznie.

Powiązane szablony

Retrospektywa WWE Smackdown Showdown

Podsumujcie sprint w duchu wrestlingu, ramię w ramię.

Retrospektywa Sherlocka

Zbadaj ostatni sprint jak prawdziwy detektyw.

Retrospektywa Szkieletowa Ekipa

Wyciągnijcie wnioski z tygodni pracy w okrojonym składzie.

Retrospektywa Podróżnika w Czasie

Spójrzcie wstecz, oceńcie teraźniejszość i zaplanujcie przyszłość w jednej retrospektywie

Czy są Państwo gotowi do przeprowadzenia tej retrospektywy?Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo