Was ist die Baby-Steps-Retrospektive
Große Verbesserungen passieren selten auf einen Schlag. Die Baby-Steps-Retrospektive beruht auf der Idee, dass Veränderungen dann Bestand haben, wenn sie klein genug sind, um sie abzuschließen. Wenn sich euer Team immer wieder ehrgeizige Maßnahmen vornimmt, die nie ganz erledigt werden, zerlegt dieses Format Verbesserungen in Teile, die ihr innerhalb eines Sprints schaffen könnt. Jedes abgeschlossene Teil gibt Schwung für das nächste. Das Board enthält vier Fragen. Die erste legt ehrlich fest, wo ihr gerade steht. Die zweite fragt nach dem kleinsten Schritt: einer winzigen Änderung, die das Team realistisch umsetzen kann. Die dritte benennt die Personen und Ressourcen, die dabei helfen, und die vierte definiert ein einfaches Signal, an dem ihr erkennt, ob der Schritt etwas bewirkt hat. Statt über große strukturelle Veränderungen zu diskutieren, konzentriert sich das Team auf Maßnahmen mit wenig Aufwand und schnell sichtbaren Ergebnissen. Über mehrere Sprints hinweg summieren sich diese kleinen Schritte. Jeder kann etwas beitragen, denn keine Idee ist zu klein. Das Format passt zu agilen Teams und Kanban-Teams und eignet sich besonders für neu gebildete Teams, für Teams mit Veränderungsmüdigkeit oder für alle, die Retrospektiven mit Maßnahmen abschließen möchten, die tatsächlich umgesetzt werden.
Format der Baby-Steps-Retrospektive
Wo stehen wir gerade?
Wie sieht unsere aktuelle Situation oder Ausgangslage aus?
Dieses Thema legt die Ausgangsbasis fest. Bitte alle, ehrlich und konkret zu beschreiben, wie es gerade aussieht, ohne zu werten. Bleibt bei beobachtbaren Fakten und aktuellen Problemen, damit sich alle über den Ausgangspunkt einig sind, bevor ihr entscheidet, was sich ändern soll.
Was ist der kleinste Schritt?
Welche winzige Änderung könnten wir realistisch umsetzen?
Das ist der Kern der Retrospektive. Ermutige das Team, klein zu denken: die kleinste sinnvolle Maßnahme, die sich leicht abschließen lässt, keine große Initiative. Wenn eine Idee groß wirkt, frag nach, wie man sie weiter herunterbrechen könnte.
Welche Unterstützung brauchen wir?
Was oder wer hilft uns bei diesem Schritt?
Auch kleine Schritte brauchen Rückhalt. Nutzt dieses Thema, um die Personen, Ressourcen oder Vereinbarungen zu benennen, die die Veränderung möglich machen. Sprecht mögliche Hindernisse früh an, damit der Schritt nicht schon vor dem Start ins Stocken gerät.
Wie messen wir Fortschritt?
Welches Signal zeigt uns, dass dieser Schritt etwas bewirkt hat?
Schließt den Kreis, indem ihr euch auf ein einfaches, beobachtbares Signal einigt, das zeigt, ob der Schritt funktioniert. Es sollte sich in der nächsten Retrospektive leicht überprüfen lassen, damit das Team den Erfolg feiern oder schnell nachsteuern kann.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Euer Team hat Schwierigkeiten, große Maßnahmen umzusetzen, und braucht etwas, das es tatsächlich abschließen kann.
- Ein neu gebildetes Team möchte mit Verbesserungen anfangen, ohne sich zu überfordern.
- Das Team leidet unter Veränderungsmüdigkeit und braucht ein paar kleine Erfolge, um wieder Vertrauen aufzubauen.
- Ihr möchtet, dass Retrospektiven mit konkreten nächsten Schritten enden, die wenig Aufwand erfordern.
- Das Team führt agile oder Kanban-Praktiken ein und möchte regelmäßige, schrittweise Verbesserung fest in seine Routine einbauen.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Welche kleinste Gewohnheitsänderung hat bei dir überraschend viel bewirkt?
- Wenn du diese Woche einen winzigen Schritt in Richtung eines persönlichen Ziels machen könntest, welcher wäre das?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Haltet es klein. Wenn ein Schritt groß wirkt, zerlegt ihn so lange, bis das Team ihn innerhalb eines Sprints schaffen kann.
- Beschränkt euch auf ein oder zwei Baby Steps pro Retrospektive, damit die Zusagen realistisch bleiben.
- Gebt jedem Schritt eine klare verantwortliche Person, damit er nicht untergeht.
- Beginnt jede Sitzung damit, die letzten Baby Steps zu prüfen, und feiert die, die geklappt haben.
- Nutzt Dot Voting in TeamRetro, um den ersten Schritt auszuwählen, damit nicht die lauteste Stimme entscheidet.
- Erinnert das Team daran, dass kein Schritt zu klein ist. Ein abgeschlossener kleiner Schritt ist besser als ein unvollendeter großer.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Baby-Steps-Retrospektive?
Wann sollte ich eine Baby-Steps-Retrospektive einsetzen?
Wie lange dauert eine Baby-Steps-Retrospektive?
Wie unterscheidet sie sich von einer normalen Sprint-Retrospektive?
Wie viele Baby Steps sollte sich ein Team vornehmen?
Funktioniert die Baby-Steps-Retrospektive auch für Remote-Teams?
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